El software ERP para empresas de venta de Maquinaria Verial está pensado para el distribuidor oficial de marca, el concesionario, la tienda de venta de maquinaria nueva y de ocasión, y el fabricante con red comercial propia. Un mismo programa cubre la venta de la máquina con número de serie identificable, el control del equipo vendido bajo el módulo Aparatos, la facturación del mantenimiento posventa con cuota recurrente, la visita comercial del comercial con tablet y el ciclo de presupuesto-pedido-albarán-factura.
Está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada. Tanto autónomos como pymes del sector pueden preparar y emitir sus facturas directamente desde el programa según la modalidad configurada.
La venta de maquinaria —agrícola, de obra, industrial o de jardinería profesional— exige identificar cada máquina por su número de serie único: es lo que liga la unidad concreta al cliente que la compró, al fabricante que la garantiza y al histórico de intervenciones registradas después de la venta, cuando la empresa decida anotarlas. Verial gestiona el número de serie como campo auxiliar configurable en la ficha del artículo y, vía módulo Aparatos opcional, asocia ese serial al equipo concreto del cliente para mantener un histórico comercial y de intervenciones registradas después de la venta. La persona que entrega la máquina puede anotar el número de serie, las condiciones acordadas y, si lo necesita, enlazar fotos o documentación de entrega como ficheros externos desde su ubicación en el ordenador; quedan disponibles para cualquier intervención posterior.
Para gestionar las máquinas vendidas que la empresa luego mantiene o revisa, Verial dispone del módulo opcional Aparatos. Es módulo opcional, no viene en la instalación base. El módulo registra cada máquina vendida con su número de serie, los datos del cliente final, la dirección donde está instalada o se utiliza la máquina (que puede no coincidir con la dirección fiscal: una constructora factura desde central pero la retroexcavadora está en cada obra), el histórico de intervenciones realizadas y los datos de garantía declarados por el fabricante o acordados con el cliente, si la empresa decide registrarlos. Permite además consultar las fechas o revisiones registradas en cada ficha, cuando la empresa decide anotarlas. Todo se configura mediante campos auxiliares configurables que cada empresa adapta a su operativa. No se trata de un workflow cerrado con estados predefinidos: cada empresa configura los campos y estados que necesita.
Cuando la venta de la máquina lleva asociado un contrato de mantenimiento posventa con cuota anual, semestral o por revisión pactada, Verial gestiona esa facturación periódica mediante el módulo opcional de facturación recurrente, que permite configurar por cada cliente la ficha de contrato: artículo o servicio a facturar, importe de la cuota, periodicidad (mensual, trimestral, semestral, anual) y condiciones específicas pactadas. El programa calcula la fecha de próxima facturación según la configuración del contrato y permite consultar los contratos próximos a facturar para revisarlos antes de emitir; llegado el momento, permite generar la factura periódica de un cliente concreto o de toda la cartera en un proceso masivo. Las facturas se revisan y emiten desde el programa. Es módulo opcional, no viene en la instalación base.
Cada intervención posventa del técnico (revisión pactada o registrada, reparación facturable fuera del contrato o de las condiciones acordadas, sustitución de pieza o revisión preventiva interna de la máquina) se registra como parte de servicio con líneas mixtas de artículo y servicio: los repuestos sustituidos como artículos físicos que procesan stock, y las horas del técnico, los desplazamientos y la mano de obra como artículos de servicio. El parte queda asociado al número de serie de la máquina concreta del cliente, lo que permite consultar el histórico de intervenciones por máquina —útil cuando se repite una incidencia y conviene revisar qué actuaciones constan registradas anteriormente—.
Como módulo opcional, Verial dispone de una aplicación para tablet Android pensada para el trabajo fuera de la oficina, específicamente para el comercial que visita al cliente en su explotación, obra o nave industrial para presupuestar la venta de una máquina nueva: consultar el catálogo de maquinaria con foto y precios actualizados según la sincronización disponible, registrar el pedido del cliente en visita comercial, y volcar la información al programa de oficina. La tablet se sincroniza con el programa de oficina según la operativa del módulo, reduciendo la necesidad de volver a introducir la información. Este módulo es opcional, no viene en la instalación base.
El cliente típico del vendedor de maquinaria es B2B: constructora, agricultor profesional, taller industrial, comunidad de regantes, ayuntamiento. Para esa cartera el programa lleva cuenta abierta con facturación a fin de mes, límite de riesgo, múltiples direcciones de envío (caso típico: una constructora factura desde central y entrega en cada obra) y gestión de mandatos SEPA y remesas de cobro según el mandato correspondiente. Admite multi-tarifa hasta tres niveles (cliente directo, distribuidor, profesional) ampliables con el módulo de tarifas avanzadas para tarifa por cliente, por familia de maquinaria o por volumen pactado. La máquina de ocasión entra como artículo con su número de serie propio, igual que la máquina nueva, con su precio de coste, su margen y su valoración independiente.
Verial permite registrar la misma referencia (modelo de máquina, repuesto, consumible) en varios proveedores con su coste comparativo, lanzar pedidos a proveedor según stock mínimo con una propuesta de pedido revisable, y recibir el albarán de proveedor comparado contra el pedido. La gestión de stock admite multi-almacén con ubicación física, útil para separar exposición de máquina nueva, parque de máquina de ocasión, almacén de repuestos y zona de máquina en revisión pendiente de entrega.
Verial permite enlazar ficheros externos (factura del proveedor, ficha técnica del fabricante de la máquina, manual de usuario, documentación CE o técnica aportada por el fabricante, foto de la máquina en exposición o en obra, presupuesto firmado de la venta o del encargo, contrato de mantenimiento posventa firmado) desde su ubicación en el ordenador a la ficha del cliente, del artículo o del documento de venta. Incluye además generación de presupuestos, pedidos, albaranes, facturas proforma, facturas, devoluciones y tickets, con conversión entre documentos para reducir tareas repetidas.
Para que decida con criterio: Verial es un ERP de gestión comercial, no es software vertical técnico industrial ni del fabricante. No realiza mantenimiento predictivo con sensores IoT, telemetría de la máquina ni recepción de datos del equipo en uso, no integra plataformas del fabricante (John Deere Operations Center, Caterpillar VisionLink, Case AFS Connect o equivalentes), no incorpora configurador de máquina con selección de opcionales, motorizaciones y accesorios con cálculo automático de precio (esa funcionalidad la aporta el software del fabricante o el configurador web del distribuidor oficial), no importa catálogos en formatos estándar industriales (BMECat, ETIM). No gestiona financiación al cliente: el leasing, el renting, la financiación bancaria y los planes de pago del fabricante son productos financieros externos que la entidad correspondiente gestiona aparte. No tiene workflow cerrado de estados de venta o de reparación con cambios automáticos predefinidos, no envía avisos automáticos al cliente por SMS o WhatsApp antes del vencimiento de la revisión, no tiene geolocalización del comercial, del técnico ni de la máquina vendida, no automatiza control horario de fichaje, no firma digital del cliente en tablet sin Wacom, no MRP, Gantt, planificación gráfica de operarios con calendario, tarjeta de fidelización con sistema de puntos, integración con marketplaces sectoriales ni alertas proactivas automáticas. Para maquinaria de hostelería específica (horno industrial, lavavajillas industrial, cámara frigorífica, plancha) como gama principal para bares, restaurantes u hoteles, el sector hermano de Hostelería encaja mejor por tipo de cliente y catálogo. En cualquier caso, Verial no emite certificados técnicos ni boletines de instalación. Para alquiler de maquinaria con contrato por días, semanas o meses, control de parque de alquiler, fianzas y devoluciones, existe el sector hermano Software de gestión para empresas de Alquiler de Maquinaria. Para empresas que SOLO mantienen y reparan equipos técnicos con contratos recurrentes (sin venta de máquina), existe el sector hermano Software de gestión para empresas de Mantenimientos. Para empresas de excavación y movimiento de tierras que USAN maquinaria pesada de obra civil para prestar servicio, existe el sector hermano Software de gestión para Excavaciones. Para explotaciones agrarias y ganaderas que USAN maquinaria agrícola para producir, existe el sector hermano Software de gestión para Agropecuarias. Para industria ligera general con maquinaria propia de producción, existe el sector hermano Software de gestión comercial para la Industria.
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El área de artículos del ERP para empresas de venta de maquinaria es el núcleo desde el que se gestiona el catálogo de productos: maquinaria agrícola, industrial, de construcción, herramientas eléctricas, equipos de elevación, compresores, motores, generadores y cualquier otro artículo que forme parte de su oferta comercial.
La ficha de artículo recoge la información del artículo: nombre, descripción amplia, fabricante, proveedor habitual, categoría, código de barras, peso y dimensiones. Para este sector resulta especialmente útil poder registrar el número de serie de cada máquina vendida —mediante campo auxiliar configurable en la ficha y, vía módulo Aparatos opcional, asociado al equipo concreto del cliente—, lo que facilita el histórico de intervenciones registradas tras la venta.
El programa permite organizar el catálogo por categorías o familias de artículo, lo que resulta especialmente útil cuando se trabaja con familias tan diversas como maquinaria de jardinería, equipos de limpieza industrial, herramientas neumáticas o maquinaria de hostelería. Esta clasificación facilita la búsqueda y localización de artículos y permite obtener estadísticas e informes de ventas desglosados por categoría para revisar qué líneas concentran más ventas según los listados.
Desde la solapa de precios y tarifas se define el coste, el margen comercial y el precio de venta, pudiendo configurar distintas tarifas (A, B, C) ampliables con el módulo de tarifas avanzadas, que se asignan a distintos perfiles de clientes: distribuidores, instaladores, clientes particulares u otros canales. Así, el programa aplica la tarifa configurada para cada cliente al generar cualquier documento.
El control de stock por almacén permite consultar las unidades que constan de cada máquina, pudiendo consultar cuándo el stock queda por debajo del mínimo configurado. Además, cada ficha admite la incorporación de fotografías del artículo, lo que resulta muy útil tanto para los comerciales que trabajan desde tablet Android como para la consulta interna del equipo.
Desde la misma ficha se accede también al historial de ventas y compras por artículo, al detalle de los distintos precios obtenidos de cada proveedor y a la posibilidad de imprimir etiquetas de producto con código de barras para identificar físicamente la maquinaria en almacén o exposición.
En el área de proveedores del ERP para empresas de venta de maquinaria se centraliza la relación comercial con los fabricantes, importadores y distribuidores de los que su empresa adquiere la maquinaria y los equipos que comercializa. Contar con una gestión ordenada de proveedores es fundamental en este sector, donde los plazos de entrega, las condiciones de pago y los precios de compra tienen un impacto directo en la rentabilidad del negocio.
La ficha de cada proveedor recoge sus datos fiscales y comerciales necesarios, el método de pago acordado, la periodicidad de los vencimientos, los descuentos habituales que aplica y el tipo de portes pactado: pagados, debidos o recogida en almacén del proveedor. Esta configuración se traslada a los documentos de compra, agilizando el proceso de elaboración. También es posible registrar hasta tres personas de contacto por proveedor y clasificarlos en grupos para facilitar la gestión cuando se trabaja con un número elevado de suministradores.
Desde el área de proveedores se gestionan los documentos del ciclo de compra: presupuestos de compra, pedidos, albaranes de entrada y facturas recibidas, así como las correspondientes devoluciones cuando sea necesario según la operativa de compra. El programa permite convertir un pedido en albarán y un albarán en factura con conversión entre documentos, reduciendo la reintroducción de datos y los errores administrativos.
El registro de facturas recibidas proporciona un registro de las compras realizadas, con posibilidad de filtrar por proveedor, fecha, importe o estado de pago. Directamente vinculado a este registro, el módulo de pagos y vencimientos permite consultar qué facturas están pendientes de abonar, cuándo vencen y cuál es el saldo acumulado con cada proveedor. La función de confirmación rápida de múltiples pagos resulta especialmente útil a final de mes, cuando se gestionan simultáneamente los pagos a varios fabricantes o distribuidores de maquinaria.
El ERP también guarda el historial de precios de compra por artículo y proveedor, lo que permite comparar las condiciones obtenidas en distintos pedidos. De esta forma, los responsables de compras de las empresas distribuidoras de maquinaria industrial, agrícola o de construcción pueden revisar las condiciones de compra registradas y comparar precios entre pedidos.
El área de clientes del software de gestión para empresas de venta de maquinaria concentra la información comercial y administrativa de los compradores: agricultores, constructoras, empresas industriales, talleres mecánicos, instaladores y cualquier otro tipo de cliente que adquiera maquinaria o equipos a su empresa.
La ficha de cada cliente almacena sus datos fiscales y comerciales necesarios, incluyendo NIF, nombre fiscal, régimen de IVA, dirección comercial, fiscal y de envío, así como teléfonos y correo electrónico. Desde la misma ficha se configuran las condiciones comerciales particulares de ese cliente: la tarifa de precios asignada (A, B o C), los descuentos habituales en línea o por pronto pago, el método de cobro, la periodicidad de vencimientos y, si procede, los días de la semana en que se le visita. También es posible establecer un límite de riesgo: al crear o emitir un documento, el programa avisa si el cliente supera el importe establecido, algo muy útil en ventas de maquinaria con importes elevados.
Los clientes pueden clasificarse en grupos y zonas, lo que facilita la segmentación para campañas comerciales, la asignación de agentes o el análisis de ventas por área, según los filtros disponibles. Además, el programa permite registrar personas de contacto vinculadas a cada cliente, como responsables de compras o técnicos de mantenimiento.
En cuanto a la gestión documental, el ERP cubre el ciclo de venta: presupuestos, pedidos, albaranes de entrega y facturas ordinarias o simplificadas, así como rectificativas y devoluciones. Un presupuesto aceptado se convierte en pedido, y un pedido en albarán y factura, con conversión entre documentos para reducir tareas repetidas. El sistema está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, permitiendo preparar y emitir las facturas directamente desde el programa.
La gestión de cobros y vencimientos permite consultar qué facturas están pendientes de cobro, con la posibilidad de gestionar mandatos SEPA y generar remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente, y utilizar la función de confirmación rápida de múltiples cobros para agilizar los cierres mensuales. Para empresas distribuidoras de maquinaria que ofrecen contratos de mantenimiento, el módulo opcional de facturación periódica genera el documento del periodo con la cuota de importe definido al ejecutar el proceso, para revisarlo y emitirlo.
La sección de informes del programa de gestión para empresas de venta de maquinaria pone a disposición del gerente y del equipo comercial modelos de listados y estadísticas para revisar la actividad registrada del negocio y los listados administrativos y fiscales.
En el apartado de estadísticas de ventas y compras es posible consultar la actividad del negocio desde múltiples perspectivas: ventas por artículo o familia de maquinaria, por cliente o grupo de clientes, por agente comercial, por área de venta, por períodos comparativos y por días o semanas. Esta información resulta útil para revisar qué modelos de maquinaria tienen mayor rotación, qué clientes concentran más volumen de negocio y en qué momentos del año se concentran los picos de demanda, datos útiles para revisar compras y campañas comerciales con esa información.
Los informes de stock permiten consultar el inventario que consta registrado por almacén, los artículos por debajo del stock mínimo, los movimientos de entrada y salida de cada equipo y las últimas compras y costes registrados, con posibilidad de incluir la ficha técnica de cada máquina. La rotación de artículos informa sobre cuáles se venden con mayor o menor frecuencia, ayudando a revisar la ocupación de exposición y almacén.
Desde los informes de ventas y documentos se obtienen listados generales de facturas emitidas, albaranes, pedidos pendientes de servir y depósitos por cliente cuando se utiliza el módulo correspondiente, así como el registro de devoluciones. Para el seguimiento posventa, los informes del módulo Aparatos incluyen listados de aparatos registrados, revisiones, reparaciones y órdenes de trabajo registradas, asociados al número de serie registrado de cada máquina.
En el plano fiscal, el sistema ofrece los datos útiles para preparar o revisar el modelo 347 de operaciones con terceros, el resumen de impuestos por período, el registro de operaciones detallando IVA y el registro de documentos con sus vencimientos. Todo ello facilita la revisión administrativa y fiscal de la empresa distribuidora de maquinaria junto con la gestoría o el departamento contable.
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