El software ERP para Mercerías Verial está pensado para la tienda minorista tradicional de mercería: hilos, lanas, botones, cremalleras, cintas, encajes, puntillas, agujas, ganchillo, accesorios de costura, calcetines y medias, lencería básica y complementos del oficio. Cliente típico B2C que viene a tienda física, con perfil secundario B2B muy acotado para modista, sastre, taller de costura o cliente que compra por volumen. Un mismo programa cubre el TPV de mostrador con devoluciones por vale, el catálogo de cientos de referencias pequeñas con variantes por color, talla, grosor o ancho, y el ciclo de compra a proveedor.
Está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada. Tanto autónomos como pequeños comercios del sector pueden preparar y emitir sus facturas directamente desde el programa según la modalidad configurada.
El TPV táctil permite cobrar al particular en mostrador con ticket simplificado, vale de compra, anticipo cuando el cliente paga una parte por adelantado, factura simplificada o factura nominativa cuando el cliente la pide. Admite multi-pago (efectivo, tarjeta, transferencia, mixto), devoluciones por vale o tique y cierre de caja con arqueo al final de la jornada. El catálogo se muestra con foto del producto, lo que facilita identificar referencias pequeñas y muy parecidas entre sí (cintas de colores similares, botones de tamaño cercano).
El catálogo de mercería se ordena de forma natural por variantes: el mismo hilo en varios colores y grosores; la misma cinta en varios colores y anchos; los mismos calcetines o medias en varias tallas y colores; el mismo botón en varios colores y diámetros. Verial permite trabajar con variantes como modelo/color, talla/color, color/grosor o color/ancho según producto, con stock y código de barras por cada combinación. Admite además códigos de barras alternativos por artículo (especialmente útil en mercería cuando el proveedor cambia la referencia del mismo producto sin que el artículo varíe en tienda), impresión de etiquetas con código de barras y precio configurables, y múltiples fotos por artículo.
La mercería trabaja habitualmente con varios proveedores: fabricante nacional de hilos, importador de botonería, distribuidor mayorista de lana, proveedor de mercería técnica de costura. Verial permite registrar la misma referencia en varios proveedores con su coste comparativo, detectar artículos con stock bajo según mínimo configurado y preparar una propuesta de pedido revisable por el responsable de compras (no es decisión automática del sistema: el responsable revisa la propuesta antes de enviar el pedido), y recibir el albarán de proveedor comparado contra el pedido. Admite también tarifas configuradas según el criterio definido por categoría o tipo de producto, lo que permite aplicar distintos descuentos a tipos de medias, tejidos o accesorios de un mismo proveedor.
Verial permite enlazar ficheros externos (factura del proveedor, ficha técnica del fabricante, foto del producto recibido) desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, a la ficha del cliente, del artículo o del documento de venta. Incluye además generación de presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, devoluciones y tickets, con conversión entre documentos para reducir tareas repetidas. Permite trabajar con datos útiles para preparar o revisar el modelo 347 y con múltiples regímenes de IVA, incluyendo IVA general, IVA con recargo de equivalencia para el cliente minorista que lo aplique y, en su caso, IVA de caja.
Para que decida con criterio: Verial es un ERP de gestión comercial, no es software vertical específico. No tiene tienda online integrada (ecommerce con sincronización), no tiene app de cliente para consulta de catálogo o autopedido por web, no integra marketplaces (Amazon, Etsy, AliExpress, El Corte Inglés Online o equivalentes), no tiene módulo tablet para venta en ruta (el negocio de la mercería es mostrador, no ruta), no tiene tarjeta de fidelización con sistema de puntos, no geolocalización ni control horario de fichaje, no workflow cerrado de estados con cambios automáticos, no firma digital sin Wacom, no financiación al consumidor, no alertas proactivas automáticas por SMS o WhatsApp al cliente. Para distribución o fabricación textil (tela por metros, rollo, fardo) como foco principal, existe el sector hermano Software de gestión para Textil. Para tienda de ropa hecha, lencería de moda o complementos de vestir, existen los sectores hermanos Boutiques y Ropa y Complementos. Para sastre profesional que confecciona prenda a medida, existe el sector hermano Sastrerías.
Pruébelo gratis y compruebe si Verial encaja con su mercería antes de decidir.
Con el programa de gestión para Mercerías Verial, podrá dar de alta los artículos que precise, organizando el catálogo con la estructura que mejor se adapte a su negocio.
En cada ficha de artículo para mercería podrá determinar un gran número de detalles: precio de coste manual, último coste actualizado desde las compras según la configuración, margen comercial, múltiples tarifas de venta asignables a distintos tipos de clientes, categoría o familia del producto, proveedor habitual, fabricante, y niveles mínimos y máximos de stock, de forma que el programa pueda avisar cuando el género baje del umbral definido según la configuración.
Una funcionalidad muy práctica para tiendas de mercería es la gestión de variantes: el programa permite asignar dos propiedades —como talla y color— a cada artículo, creando una tabla con las combinaciones posibles (S, M, L, XL… y colores disponibles). Esto es especialmente útil para hilos, medias, calcetines o lencería, donde controlar el stock por variante es importante. Además, el sistema admite códigos de barras alternativos para un mismo artículo, ayudando cuando un proveedor cambia el código sin cambiar el producto.
El software para comercios de mercería también permite configurar tarifas según el criterio definido, independientes de la categoría o el fabricante, lo que da flexibilidad para aplicar distintos descuentos a diferentes líneas de un mismo género. Desde la ficha se pueden consultar las últimas ventas y últimas compras del artículo, así como sus movimientos de stock, sin salir de la pantalla.
Algo muy cómodo es la posibilidad de incluir fotografías de los artículos directamente en la ficha, lo que facilita el reconocimiento visual en el punto de venta tanto para el personal como para el propietario. Desde el propio programa podrá también emitir etiquetas de precio e imprimir informes de compras y ventas por artículo o categoría, agilizando el control del género en tienda.
El software ERP de gestión para Mercerías Verial le permite crear las fichas de proveedores que precise: fabricante, distribuidor mayorista, trabajador autónomo, proveedor de servicios o acreedor, clasificándolos según el tipo de relación comercial para una gestión más ordenada de sus compras de género textil, hilos, botones, agujas y demás artículos de mercería.
Podrá completar los datos básicos con la información adicional que necesite: métodos de pago y periodicidades de vencimiento, diferenciación entre dirección fiscal, comercial y de envío, teléfonos, emails de contacto, personas de referencia y enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, como tarifas o catálogos del proveedor. Incluso podrá configurar si los portes son pagados, debidos o a recoger en almacén, dato que se aplica en cada documento de compra.
Esta aplicación para Mercerías cuenta con varias opciones en cuanto a la gestión con proveedores. Podrá realizar los documentos de compra habituales: crear pedidos al mayorista textil y enviarlos directamente desde el programa por email, recibir albaranes, registrar facturas recibidas, realizar presupuestos y gestionar devoluciones de género cuando sea necesario. Todos los documentos quedan registrados con sus líneas de detalle: unidades, precio, descuentos por línea, unidades bonificadas o descuentos, cuando se utilicen, e importes sin IVA.
Además, con el programa para Mercerías se puede trabajar con una propuesta de pedido a proveedor revisable en base a artículos que estén por debajo del stock mínimo definido, o en función de las ventas realizadas durante un periodo concreto; el responsable revisa y valida la propuesta antes de generar el pedido. Esta funcionalidad es especialmente útil en mercerías donde hay muchas referencias de pequeño tamaño que deben reponerse con frecuencia.
El control de pagos y vencimientos a proveedores queda centralizado en el mismo entorno, con confirmación rápida de múltiples pagos y consulta del saldo pendiente con cada proveedor.
El software para tiendas de Mercerías Verial dispone de una gestión de clientes que permite registrar tanto particulares como empresas, con los datos necesarios para una relación comercial organizada.
En cada ficha de cliente para mercería podrá almacenar los datos fiscales y comerciales necesarios (NIF, nombre fiscal, régimen de IVA), datos de localización, teléfonos y emails de contacto, así como la tarifa de venta asignada a ese cliente de entre las disponibles en el sistema. También podrá configurar el método de cobro y la periodicidad de pago habitual, descuentos por defecto en línea o por pronto pago, un importe de riesgo: al crear o emitir un documento, el programa avisa si el cliente supera el importe establecido, y días de la semana de atención si fuera necesario.
El programa de gestión para mercerías permite generar y gestionar los documentos de venta habituales con clientes: presupuestos que pueden convertirse en pedidos, albaranes de entrega, facturas, facturas simplificadas o tickets para el TPV, devoluciones y facturas rectificativas. Cada documento registra las líneas de artículos vendidos, unidades, precio, descuento aplicado e importe total, quedando el historial accesible desde la ficha del cliente.
Una funcionalidad especialmente práctica en comercios de mercería con clientela habitual es la posibilidad de consultar las últimas ventas realizadas a un cliente concreto y usarlas como referencia al preparar un nuevo documento, agilizando la atención en mostrador. Además, el sistema lleva el control de cobros y vencimientos pendientes, con confirmación rápida de múltiples cobros y gestión de mandatos SEPA y generación de remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente.
El ERP para Mercerías también permite agrupar los clientes en clasificaciones y, cuando se trabaja con representantes, vincularlos a agentes comerciales con el correspondiente cálculo de comisiones según la configuración definida. El historial de documentos, cobros y saldos queda centralizado para el seguimiento de los movimientos registrados de cada cliente.
El software para Mercerías Verial pone a disposición del comerciante un módulo de informes y estadísticas que permite revisar la actividad registrada del negocio a partir de los datos introducidos en el programa.
Desde la sección de informes del ERP para tiendas de mercería se pueden obtener listados de ventas clasificados por artículo, por categoría de producto, por cliente o por proveedor, con la posibilidad de comparar periodos y calcular márgenes comerciales según los modelos disponibles para revisar qué géneros textiles concentran más ventas y margen según los listados. También se pueden consultar las ventas agrupadas por días de la semana u horas del día, lo que ayuda a revisar los momentos de mayor actividad en el punto de venta.
El módulo de informes de stock permite obtener listados del inventario que consta registrado por categoría, por almacén o detallando las distintas tarifas de cada artículo, con indicación del estante o ubicación física donde se encuentra el género. Estos informes resultan muy útiles en mercerías con gran número de referencias pequeñas —hilos, botones, agujas, encajes, cremalleras— donde revisar el control del almacén ayuda con los artículos de alta rotación.
El programa de gestión para mercería también ofrece informes sobre artículos con baja rotación o sin movimiento, permitiendo detectar género parado y revisar decisiones sobre liquidaciones o descuentos. Asimismo, se pueden generar listados de artículos vendidos por cliente, lo que facilita revisar el comportamiento de compra de la clientela habitual.
Desde el apartado de informes de clientes y proveedores, el ERP para mercerías genera el registro de facturas emitidas, resúmenes de facturas simplificadas, datos útiles para preparar o revisar el modelo 347, resumen de impuestos y registros de documentos con vencimientos. Todo ello facilita la revisión administrativa y fiscal con la asesoría contable. El sistema está adaptado a Verifactu según la modalidad configurada.
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