Una empresa de productos apícolas vende algo vivo y estacional: miel que cristaliza, polen y jalea que caducan, variedades distintas según la floración. Y casi siempre vende por dos canales a la vez —mostrador y tienda propia, y distribución a herbolarios y ecológicas— cada uno con su precio. Si el catálogo, los lotes y la caja se llevan por separado, es fácil perder el control de qué queda de cada variedad o cobrar a un precio equivocado. El software ERP y TPV de gestión para empresas de productos apícolas de Verial reúne tienda, almacén y distribución en un único programa.
Verial es un ERP de facturación, TPV y gestión comercial para autónomos, pymes y empresas: envasadoras y comercializadoras de miel, tiendas especializadas en producto apícola y distribuidoras de miel, polen, jalea real, propóleo y cosmética de la colmena. El programa está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para que el negocio prepare y emita sus facturas desde el programa.
Cada producto —miel monofloral, miel de mil flores, polen, jalea real, propóleo, cera, cosmética apícola— se da de alta con su precio, su stock y su código de barras EAN-13. Cada variedad y cada formato de envase es un artículo independiente, de modo que el stock que consta registrado puede consultarse por cada referencia. La ficha admite varias fotografías y campos auxiliares configurables (origen floral, zona de producción, tipo de envase) para localizar el producto con rapidez.
Los productos que lo requieran pueden gestionarse registrando lote y fecha de consumo preferente según la operativa correspondiente: la mercancía entra registrando esos datos y el programa permite consultar la información registrada sobre lotes y fechas de caducidad mediante los listados y filtros disponibles. El programa admite métodos de valoración de stock FIFO y LIFO según la configuración utilizada, mientras que los movimientos de lotes quedan registrados en la operativa correspondiente.
El producto apícola se vende de varias formas. Verial gestiona la relación entre unidades —comprar por bidón y vender por tarro, o vender por caja y por unidad— con soporte de decimales en las unidades de compra y de venta. Cada operación se registra según la unidad utilizada y el sistema actualiza el stock que consta registrado conforme a la relación de unidades configurada.
Para la tienda propia, el TPV agiliza el cobro con varias formas de pago, tique o factura simplificada, apertura del cajón cuando el puesto lo tenga configurado y arqueo al cierre. Para la distribución a herbolarios, ecológicas y tiendas gourmet, el sistema admite tarifas diferenciadas por tipo de cliente y cuenta abierta —un albarán por entrega y una única factura al cierre del periodo—, manteniendo una relación B2B ordenada.
Las ferias del sector, los mercados ecológicos y las visitas a distribuidores son una vía de venta habitual. Como módulo opcional, Verial dispone de gestión con tablet para operar fuera del local: recoger pedidos, emitir albaranes y consultar el catálogo con foto y precios, con el dispositivo y el programa principal sincronizados según la operativa del módulo cuando haya conexión disponible.
Verial genera los pedidos a proveedores —apicultores, cooperativas, proveedores de envases— y permite la recepción de mercancía comparada contra el pedido, registrando lote y caducidad en la entrada cuando corresponda, además del alta masiva y los cambios masivos de artículos según las herramientas disponibles del programa. Controla el stock por almacén, con stock mínimo y una propuesta de pedido revisable que el responsable revisa antes de enviarla.
Verial permite gestionar el ciclo documental: presupuesto, pedido, albarán y factura, con conversión entre documentos para reducir tareas repetidas y factura proforma cuando el cliente la necesita. Gestiona la cartera de cobros con vencimientos a 30, 60 o 90 días y remesas de cobro SEPA, en las que el programa genera la remesa y el cobro lo tramita el banco según el mandato correspondiente. Ofrece informes disponibles exportables a PDF y Excel y funciona en red multiusuario.
Verial es un ERP de gestión comercial flexible, no un software vertical especializado. No gestiona la explotación apícola: no lleva el registro de colmenas ni de colmenares, ni el libro de explotación ganadera, ni el control de tratamientos veterinarios de las abejas, ni la planificación de la trashumancia o de las campañas de extracción. Registra el lote y la caducidad como dato de gestión en los productos que lo requieran, pero no es un sistema de trazabilidad sanitaria oficial ni sustituye los registros del sector alimentario que correspondan. No genera el etiquetado alimentario oficial de la miel —origen, categoría, peso neto, datos obligatorios—: esa responsabilidad es de la empresa. No certifica la producción ecológica ni valida sellos de calidad: puede registrar ese dato en la ficha, pero la certificación corresponde al organismo competente. No cubre la producción o el envasado industrial con planificación de líneas. No incluye tienda online integrada (requiere desarrollo externo). Para el comercio de herbolario y dietética con producto apícola como parte del surtido existe el sector hermano software de gestión para Herbolarios.
Pruébelo gratis y lleve el catálogo, los lotes de miel, las ferias y la distribución de su empresa apícola desde un único programa.
Con el programa de gestión para empresas de venta de Productos Apícolas, podrá dar de alta los artículos que precise, ya sean mieles monoflorales, mieles crudas, miel cruda sin filtrar, polen granulado, jalea real fresca, propóleo en extracto o tintura, cera de abeja en bruto o elaborada, cosméticos naturales apícolas, velas artesanales u otros derivados de la colmena que comercialice su empresa.
En cada ficha de artículo podrá determinarse un gran número de detalles: precio de coste actualizable con cada compra, margen comercial, distintas tarifas y condiciones comerciales según la configuración utilizada para aplicar precios diferentes según el tipo de cliente —mayorista, minorista, tienda especializada o consumidor final—, categoría o familia de producto, proveedor habitual, fabricante o apicultor de origen, y stock mínimo y máximo configurables por almacén para ayudar a revisar tanto las roturas de stock como la acumulación excesiva de producto. El sistema permite aplicar métodos de valoración de stock FIFO o LIFO según la configuración utilizada, útil cuando se trabaja con productos de temporada como miel de azahar primaveral o miel de eucalipto.
Desde la misma ficha podrán emitirse etiquetas configuradas según el modelo definido con código de barras tipo EAN-13, nombre del producto, precio de venta y otros datos, agilizando el etiquetado de tarros, frascos, envases de cosmética y productos derivados de la apicultura. La generación de etiquetas para productos apícolas con código de barras es especialmente valorada en puntos de venta directa al público y en canales de distribución a tiendas ecológicas, herbolarios y supermercados especializados.
También se generan con facilidad informes de compras y ventas por artículo, que ayudan a revisar qué referencias tienen mayor rotación, qué productos concentran mejor margen o en qué épocas del año se dispara la demanda de determinadas variedades de miel o suplementos apícolas. Esta información resulta útil para revisar las compras a otros apicultores o cooperativas.
Algo muy práctico es la posibilidad de incluir fotografías de sus artículos para completar las características y facilitar el reconocimiento del producto, tanto para los usuarios internos del punto de venta como para mostrar el catálogo en el módulo opcional para tablet durante visitas comerciales, ferias del sector apícola, mercados ecológicos o presentaciones a nuevos distribuidores. Los campos auxiliares configurables permiten añadir información específica como origen floral, zona geográfica de producción, tipo de envase o certificación ecológica declarada, sirviendo además como filtros de búsqueda en informes y listados.
El software ERP de gestión para empresas de venta de Productos Apícolas Verial le permite crear las fichas de proveedores que precise: fabricantes, distribuidores mayoristas de productos apícolas, acreedores, apicultores independientes que suministran miel a granel, cooperativas del sector o proveedores de envases y materiales de envasado.
Podrá completar los datos básicos con otros datos adicionales como métodos de pago, vencimientos, diferenciar entre dirección fiscal, comercial y de envío, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, información de horarios, personas de contacto y observaciones internas. Además, el sistema permite clasificar a cada proveedor según su tipo —fabricante o productor, distribuidor mayorista, trabajador autónomo, proveedor de servicios o acreedor— lo que facilita la revisión de las compras a cada categoría de suministrador del sector apícola.
El software de Verial para empresas de venta de Productos Apícolas cuenta con varias opciones en cuanto a la gestión con proveedores, pudiendo realizar los documentos de compra habituales: crear pedidos y enviarlos directamente a través del programa, recibir albaranes de entrada, registrar facturas de compra, elaborar presupuestos e incluso gestionar devoluciones a proveedor cuando un lote de miel, propóleo o cualquier otro producto no cumple las condiciones pactadas. Toda la documentación queda registrada y vinculada a cada proveedor, facilitando la revisión del histórico de cada relación comercial.
Además, se puede trabajar con una propuesta de pedido a proveedor revisable en base a artículos que estén por debajo de su stock mínimo, o bien en base a las ventas realizadas durante un periodo determinado; el responsable revisa y valida la propuesta antes de generar el pedido. Esto resulta útil para revisar la estacionalidad propia del sector apícola, donde productos como la miel de primavera o la jalea real fresca tienen picos de demanda muy concretos a lo largo del año.
Desde el área de proveedores también se gestiona el registro de facturas recibidas, los pagos y vencimientos pendientes y la confirmación rápida de múltiples pagos, ayudando a revisar las compras realizadas en su empresa de distribución de productos apícolas.
El software de gestión para empresas de venta de Productos Apícolas Verial le facilita crear las fichas de clientes que precise: tiendas especializadas en productos naturales, herbolarios, supermercados ecológicos, distribuidores, restaurantes gourmet, consumidores finales o cualquier otro tipo de comprador de miel, polen, jalea real y demás derivados de la colmena. A través de distintas pestañas, podrá ir completando la información adicional que considere oportuna: formas de cobro y periodicidad, aplicación de descuentos en línea y por pronto pago, tarifa asignada, agente comercial responsable de la cuenta, direcciones secundarias —fiscal, comercial y de envío—, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, y obtener distintos informes de ventas, operaciones de cobro y saldos. En definitiva, un seguimiento de los movimientos registrados de cada cliente.
Nuestro software de gestión para empresas de venta de Productos Apícolas cuenta con acceso a los documentos comerciales habituales para clientes: realizar presupuestos, crear pedidos y albaranes, emitir facturas, gestionar devoluciones y emitir facturas simplificadas o tickets. Todos estos documentos quedan registrados y vinculados a la ficha del cliente, facilitando el seguimiento del historial comercial de cada uno.
Podrá llevar el seguimiento de la cadena documental de los pedidos periódicos, enviando presupuestos a distribuidores o tiendas, convirtiéndolos en pedidos, emitiendo albaranes de entrega y facturas o facturas simplificadas. Esto es especialmente útil para empresas apícolas que trabajan con clientes mayoristas con pedidos periódicos de miel a granel, envases de cosmética natural o suplementos como el propóleo o la jalea real. Incluso es posible documentar la entrega de muestras mediante el documento correspondiente, algo habitual cuando se quiere introducir nuevas variedades de miel o nuevos productos en un cliente potencial.
También desde este área se accede a informes de cobros y ventas, con los filtros disponibles por cliente, periodo, producto o agente comercial, así como a la gestión de mandatos SEPA y generación de remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente, y la confirmación rápida de múltiples cobros, para revisar la actividad registrada de cada cliente en este software de gestión para empresas de venta de Productos Apícolas.
Con nuestro software ERP de gestión para empresas de venta de Productos Apícolas, podrá consultar modelos de informes y listados para revisar la actividad registrada de su empresa. Tanto de clientes como de proveedores, cobros, pagos pendientes y realizados, informes de ventas, de artículos, estadísticas por categoría de producto y más. El sistema cuenta con los filtros disponibles según los modelos de informe del programa, adaptados a las necesidades de cada empresa distribuidora de productos apícolas.
Entre los informes disponibles, los listados de ventas por artículo permiten revisar qué variedades de miel, qué formatos de envase o qué productos cosméticos apícolas concentran mayor facturación en cada periodo. También resultan útiles los informes comparativos entre periodos, para revisar la estacionalidad de la demanda —por ejemplo, el incremento de ventas de miel de flores en primavera o el repunte de propóleo y jalea real en otoño— y revisar las compras a apicultores y cooperativas proveedoras. Asimismo, los listados de márgenes comerciales por artículo o categoría según los modelos disponibles ayudan a revisar qué productos concentran más margen y cuáles conviene revisar en precio o en política de descuentos.
Para el control diario, el sistema ofrece listados de cobros pendientes y realizados, pagos a proveedores con sus vencimientos, y saldos de clientes, así como los listados de vencimientos de cobros y pagos según las fechas registradas, para revisar la tesorería a partir de los datos introducidos.
Una vez generados, los informes disponibles podrán visualizarse en pantalla, imprimirse, exportarse a Excel para su análisis posterior o guardarse como PDF para su archivo o consulta posterior. Un conjunto de listados para revisar la actividad registrada de cualquier empresa apícola o distribuidora de productos naturales de la colmena.
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