Una tienda de recambios maneja un catálogo enorme: miles de referencias de pieza, cada una con su código de fabricante, y a menudo varias piezas equivalentes que sirven para lo mismo. Y vende a dos públicos a la vez: al particular que llega al mostrador y al taller que pide a diario y paga a fin de mes. Si el catálogo, el almacén y las cuentas de cada taller se llevan por separado, es fácil no localizar una referencia equivalente que consta registrada en stock o facturar de menos a un cliente habitual. El software ERP y TPV de gestión para tiendas de recambios de Verial reúne catálogo, almacén y venta en un único programa.
Verial es un ERP de facturación, TPV y gestión comercial para autónomos, pymes y empresas: tiendas de recambios, almacenes y distribuidores de repuestos y piezas para automóvil, motocicleta y vehículo industrial. El programa está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para que el negocio prepare y emita sus facturas desde el programa.
Cada pieza se da de alta con su referencia, su precio, su stock y su código de barras. La ficha admite varias fotografías y campos auxiliares configurables (familia, fabricante, ubicación en almacén) para localizar la referencia con rapidez. Las piezas que lo requieran —componentes electrónicos, centralitas— pueden gestionarse además con número de serie; las demás se manejan por referencia, según convenga a cada artículo.
Una misma pieza suele tener equivalentes de varias marcas. Verial dispone de la función de artículos similares, que relaciona entre sí las referencias equivalentes, y de la opción nexo: un código común que comparten varias referencias similares y que puede usarse en los documentos de compra, de venta y en las búsquedas. Así, cuando un cliente pide una pieza, pueden consultarse las referencias equivalentes y el stock que consta registrado para cada una.
El TPV táctil agiliza el cobro en el mostrador: admite varias formas de pago en un mismo ticket, emite tique o factura simplificada, convierte el ticket en factura cuando el cliente la pide después y gestiona devoluciones mediante vale, saldo o tique, con apertura del cajón portamonedas cuando el puesto lo tenga configurado y arqueo de caja al cierre. La búsqueda rápida del artículo por referencia o código de barras ayuda cuando el catálogo es de miles de piezas.
El taller es un cliente que compra varias veces al día y paga a fin de mes. Verial permite trabajar con cuenta abierta: se emite un albarán por cada entrega y, al cierre del periodo, todos los albaranes de ese taller se agrupan en una única factura. El sistema admite además tarifas y descuentos diferenciados por tipo de cliente, con precio de mostrador para el particular y tarifa de taller para el profesional.
El recambista sirve pieza a los talleres varias veces al día. Como módulo opcional, Verial dispone de gestión con tablet para que el repartidor o el comercial recoja pedidos, emita albaranes y consulte el catálogo con foto y precios fuera del local, con el dispositivo y el programa principal sincronizados según la operativa del módulo cuando haya conexión disponible.
El programa controla el stock por artículo y por almacén, con stock mínimo y máximo, ubicación de la pieza, etiquetas imprimibles y una propuesta de pedido revisable que el responsable revisa antes de enviarla. Verial genera los pedidos a proveedores y permite la recepción de mercancía comparada contra el pedido, además del alta masiva y los cambios masivos de artículos según las herramientas disponibles del programa.
Verial permite gestionar el ciclo documental: presupuesto, pedido, albarán y factura, con conversión entre documentos para reducir tareas repetidas y factura proforma cuando el cliente la necesita. Verial gestiona la cartera de cobros con vencimientos a 30, 60 o 90 días y remesas de cobro SEPA, en las que el programa genera la remesa y el cobro lo tramita el banco según el mandato correspondiente. Ofrece informes disponibles exportables a PDF y Excel —ventas por familia, rotación de piezas, ranking de clientes, estado de caja— y funciona en red multiusuario.
Verial es un ERP de gestión comercial flexible, no un software técnico del automóvil. No incluye catálogo de aplicación ni compatibilidad de la pieza con la marca, el modelo y la motorización del vehículo: relaciona referencias equivalentes entre sí mediante artículos similares y nexo, pero no determina qué pieza corresponde a qué coche. No se conecta con catálogos técnicos externos de fabricantes ni con bases de datos de despiece. No incluye tienda online integrada: la venta por internet requiere un desarrollo externo. Para el taller que repara y monta la pieza existe el sector hermano software de gestión para Talleres Mecánicos; y para el especialista en neumático, el sector software de gestión para talleres de Neumáticos.
Pruébelo gratis y lleve el catálogo, el almacén y la venta de su tienda de recambios desde un único programa.
Dentro del área de artículos del software para tiendas de recambios del automóvil, podrá registrar cada componente o accesorio a través de distintos sistemas de identificación: código de barras, referencia de proveedor, referencia de fabricante, referencia propia o número de serie, de modo que cuando necesite localizar cualquier recambio o repuesto lo encontrará con rapidez en el mostrador.
La aplicación permite aplicar tarifas, descuentos y condiciones comerciales según la configuración utilizada, diferenciando cuando proceda entre clientes particulares, talleres, flotas o clientes mayoristas que requieren condiciones comerciales diferenciadas respecto al cliente particular.
A la hora de fijar un precio de venta, el programa ERP para recambios de vehículos puede calcularlo sobre un porcentaje del valor de compra según la configuración, ayudando a mantener el margen comercial definido. Podrá obtener distintos informes de margen comercial por artículo o por familia según los modelos disponibles, comparar periodos de ventas y revisar la rotación de cada referencia para revisar las decisiones de compra con sus proveedores habituales de piezas y accesorios.
El sistema incorpora también una gestión de inventarios de stock valorados, que ayuda a revisar el inmovilizado registrado. Podrá definir stocks mínimos y máximos por almacén, recibir avisos según la configuración cuando una referencia se aproxime a su stock mínimo y gestionar el stock en varios almacenes o ubicaciones si su negocio de recambios opera con diferentes espacios físicos o sedes.
Además, la ficha de cada artículo admite la incorporación de imágenes del recambio, descripción ampliada, datos del fabricante, proveedor por defecto y campos auxiliares configurables según las necesidades de su negocio. Una gestión de catálogo que facilita tanto la atención en tienda como la consulta del catálogo mediante el módulo opcional para tablet durante la operativa comercial fuera del establecimiento.
Nuestro programa ERP para tiendas de recambios del automóvil permite llevar un registro de clientes, recogiendo no solo sus datos fiscales sino también la información comercial necesaria para la gestión diaria: método de pago preferido, periodicidad de facturación, tarifa específica a aplicar, descuentos en línea o por pronto pago, direcciones de envío alternativas, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, y un seguimiento de ventas, pedidos y cobros pendientes. Una ficha de cliente organizada para consultar la información comercial registrada y enlazar los ficheros externos correspondientes según la configuración utilizada.
Desde el área de clientes podrá crear los documentos de venta habituales: facturas, albaranes, pedidos, presupuestos, devoluciones y tickets o facturas simplificadas. El software para tiendas de repuestos de vehículos permite generar tantos albaranes como sean necesarios y utilizar posteriormente los albaranes pendientes en procesos de facturación agrupada según la operativa y las opciones disponibles en el programa, adaptándose a su negocio con talleres, flotas o clientes particulares.
El sistema permite dejar registrados los pedidos de clientes y transformarlos progresivamente en albaranes y facturas según se vayan sirviendo, actualizando el stock que consta registrado tras cada operación de venta. Esto resulta especialmente útil en negocios de recambios donde es habitual trabajar con pedidos especiales de piezas que no están en almacén y requieren seguimiento hasta su entrega al cliente.
Este programa para tiendas de accesorios y recambios de coches puede configurarse para gestionar las formas de cobro configuradas, como efectivo, tarjeta o transferencia, así como la gestión de mandatos SEPA y remesas de cobro según el mandato correspondiente. Esto permite llevar un control diario de caja más detallado, con arqueo al cierre de la jornada y registro de los movimientos de caja del negocio.
Adicionalmente, el sistema incorpora la gestión de riesgo por cliente, permitiendo establecer un importe de deuda máxima; al crear o emitir un documento, el programa avisa si el cliente supera el importe establecido. Una funcionalidad útil para distribuidores y tiendas de recambios que trabajan con talleres mecánicos a crédito y necesitan revisar la exposición con cada uno de sus clientes profesionales.
El área de Proveedores del software para tiendas de recambios Verial proporciona una base de datos propia donde podrá registrar la información relevante de cada uno de sus suministradores habituales: fabricantes de piezas, distribuidores mayoristas de recambios, importadores de accesorios y cualquier otro tipo de proveedor o acreedor con el que trabaje su negocio. Cada ficha recoge datos fiscales, método de pago, condiciones de descuento, días de pago forzados y personas de contacto, facilitando la consulta de la información comercial registrada de cada proveedor.
El programa ERP de gestión Verial permite realizar pedidos a proveedores directamente desde el sistema y gestionarlos sin salir de la aplicación: enviarlos por correo electrónico al proveedor, hacer el seguimiento de su estado y convertirlos posteriormente en albaranes de entrada o facturas recibidas según corresponda, con conversión entre documentos para reducir tareas repetidas en el proceso de compra de recambios y repuestos.
De igual modo que en el área de clientes, el software para tiendas de repuestos Verial permite introducir y gestionar los documentos relacionados con las compras: facturas recibidas, albaranes de entrada, pedidos, presupuestos y devoluciones a proveedor. Los documentos están relacionados entre sí, de forma que la conversión entre tipos de documento es directa y el stock que consta registrado se actualiza con cada operación de entrada de mercancía al almacén.
El control de pagos y vencimientos a proveedores está integrado en el sistema, permitiendo revisar qué facturas están pendientes de pago, sus fechas de vencimiento y los importes correspondientes. La función de confirmación rápida de múltiples pagos agiliza el proceso de liquidación con proveedores cuando se trabaja con un elevado volumen de facturas de compra, como es habitual en negocios de recambios con varios suministradores activos a la vez.
Además, la ficha de cada proveedor permite configurar el tipo de portes habitual —pagados, debidos o recogida en almacén—, permitiendo aplicar en los documentos de compra las condiciones de portes registradas para el proveedor.
El Software de Gestión Comercial Verial para tiendas de recambios y accesorios del automóvil cuenta con una variedad de informes y listados útiles para el seguimiento y la revisión de las operaciones realizadas en el negocio. Disponer de información registrada y actualizada ayuda en el sector de los recambios, donde la rotación de referencias, los márgenes por pieza y el control del stock son factores relevantes para la rentabilidad del establecimiento.
Entre los informes disponibles se encuentran las estadísticas de compras y ventas, que ayudan a revisar el negocio desde distintas perspectivas: listados por artículo o familia de recambios, por categorías, por cliente o proveedor, comparando periodos anuales o mensuales, calculando márgenes comerciales por referencia según los modelos disponibles. Una información que ayuda a revisar qué piezas y accesorios concentran más margen y cuáles tienen menor rotación para revisar las compras a proveedores.
Los informes de stock son especialmente relevantes en una tienda de recambios del automóvil, donde el catálogo puede llegar a miles de referencias. El sistema ofrece listados de stock general, por categoría, por almacén, detallando partidas y ubicaciones físicas, con valoración del inmovilizado y seguimiento de los cambios de precio de coste. Información útil para realizar inventarios valorados y revisar las decisiones de reposición a partir de la actividad registrada.
Además, el programa incluye informes fiscales de utilidad: resúmenes de facturas simplificadas, registro de operaciones detallando impuestos, resumen de IVA, datos útiles para preparar o revisar el modelo 347, registro de documentos con vencimientos y listados de ventas o movimientos registrados por cliente según los modelos disponibles. Informes que facilitan la preparación de las obligaciones fiscales periódicas y la revisión con la asesoría.
Como complemento a la gestión desde el ordenador, Verial dispone de un módulo opcional para tablet que permite realizar operaciones comerciales fuera del establecimiento: registrar pedidos de clientes durante la operativa comercial fuera del establecimiento, emitir albaranes y consultar el catálogo de recambios con foto y verificar precios y stock que consta registrado, con el dispositivo y el programa principal sincronizados según la operativa del módulo.
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