En un taller mecánico entran varios coches el mismo día, cada uno con su avería, su presupuesto pendiente de aprobar y sus recambios por pedir. Llevar ordenada la parte comercial (la ficha del vehículo, los presupuestos, los recambios y la facturación) ayuda a revisar qué se ha hecho y qué queda por facturar.
El software para talleres mecánicos de Verial es un ERP de gestión comercial con TPV que ordena la parte comercial del taller: ficha del vehículo, órdenes de trabajo, presupuestos, recambios y facturación de cada reparación. Está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para que autónomos y talleres preparen y emitan sus facturas desde el programa.
Cada vehículo que entra al taller puede registrarse con su ficha: marca, modelo, matrícula, número de bastidor y los campos auxiliares configurables que el taller necesite. La información queda asociada a la matrícula, de modo que cuando un cliente vuelve tiempo después puede consultarse el histórico de intervenciones registradas sobre ese vehículo.
El programa permite crear una orden o parte de trabajo con las operaciones previstas y la información comercial registrada, que puede imprimirse según la operativa disponible. Los datos registrados quedan disponibles para su consulta y pueden complementarse mediante campos auxiliares configurables según la operativa del taller, sin imponer un circuito cerrado de estados. La orden puede relacionarse o convertirse en otros documentos comerciales según la operativa disponible, para reducir tareas repetidas.
El taller puede elaborar presupuestos detallados de la reparación (mano de obra y recambios como líneas de servicio y de artículo) y entregarlos al cliente. El presupuesto puede relacionarse o convertirse en otros documentos comerciales según la operativa disponible, y consultarse posteriormente la información presupuestada y facturada.
El programa factura en un mismo documento la mano de obra y los recambios empleados en la reparación. La mano de obra se refleja como artículo de servicio en línea independiente, y los recambios procesan el stock que consta registrado, de modo que cada factura recoge las líneas de material y servicio que procedan.
El taller lleva el control de su stock de recambios, piezas y consumibles. Cada artículo admite código de barras y códigos propios del proveedor, y dispone de avisos relacionados con el stock configurables en su ficha, con propuesta de pedido revisable a partir del stock mínimo configurado o de las ventas registradas. Las herramientas disponibles permiten realizar altas y cambios masivos de artículos cuando proceda, facilitando la actualización del catálogo.
El programa registra las compras a proveedores de recambios y suministros: pedidos enviados desde el propio programa, recepción de albaranes comparada contra el pedido y la misma referencia en varios proveedores con su coste comparativo, para revisar a qué precio se compra cada pieza.
El taller puede crear fichas de clientes particulares y de empresas con flota de vehículos, con sus formas de cobro, descuentos, direcciones y documentos asociados. Para el cliente recurrente, el programa permite trabajar con cuenta abierta: albaranes pendientes que pueden reunirse en una factura según la operativa disponible y límite de riesgo por cliente.
El TPV permite cobrar la reparación con varias formas de pago, emitir el ticket o la factura y hacer el arqueo y cierre de caja del día. El programa lleva el control de cobros a clientes y pagos a proveedores, con los listados de vencimientos según las fechas registradas.
El programa permite consultar los informes disponibles sobre ventas, compras, stock de recambios, cobros y pagos pendientes, según los modelos y filtros disponibles, para revisar la actividad registrada y preparar la información para la gestoría. La gestión que cubre Verial es comercial; para la contabilidad, la información puede facilitarse a la gestoría o asesoría.
El programa está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para preparar y emitir las facturas correspondientes desde el programa. Permite emitir facturas ordinarias y facturas simplificadas.
Verial es un ERP de gestión comercial para el taller: no es un software técnico de diagnóstico de automoción, no se conecta con la máquina de diagnosis ni con bases de datos técnicas de tiempos de reparación o despiece del fabricante, y no calcula el rendimiento o la productividad de cada mecánico. Para el taller de chapa y pintura, con su gestión de peritos y compañías aseguradoras, existe el sector hermano de Chapisterías; para el taller de venta y montaje de neumáticos, el de Neumáticos; y para la tienda que vende recambios al público o a otros talleres, el de Recambios de Vehículos.
¿Quiere ver cómo encaja en su taller? Pruébelo gratis y compruebe cómo Verial ordena la ficha del vehículo, los documentos comerciales y la facturación en un solo programa.
Con el programa de gestión para Talleres Mecánicos, podrá dar de alta los artículos, recambios y materiales que necesite. La gestión del catálogo está pensada para adaptarse a la realidad de un taller: desde piezas de motor y filtros hasta lubricantes, neumáticos o cualquier otro material de consumo habitual.
En cada ficha de artículo podrá determinar un gran número de detalles útiles para el día a día: precio de coste, margen comercial, distintas tarifas y condiciones comerciales según la configuración utilizada, categoría o familia, proveedor habitual, fabricante, y los niveles mínimo y máximo de stock para cada almacén. Cuando un recambio cae por debajo del mínimo configurado, el programa puede avisar según la configuración, ayudando a revisar la reposición. El programa admite métodos de valoración de stock FIFO o LIFO según la configuración utilizada.
Cada artículo admite también su propio código de barras, lo que agiliza la introducción de materiales en los partes de trabajo y ayuda a evitar errores de identificación entre piezas similares. El programa asigna códigos automáticos cuando el artículo no dispone de uno propio.
Algo muy práctico para el mostrador del taller es la posibilidad de incluir fotografías de cada artículo o recambio, lo que facilita el reconocimiento visual tanto para el mecánico como para el cliente. Esta galería de imágenes resulta especialmente útil cuando se trabaja con catálogos extensos de piezas de diferentes marcas y modelos de vehículos.
La información registrada permite revisar compras, ventas y movimientos de stock según los modelos y consultas disponibles, imprimir etiquetas según el modelo definido para estanterías o lineales, y consultar los códigos de proveedor con el precio y descuento registrado de cada suministrador. Una gestión del almacén de repuestos adaptada a la operativa del taller.
El software ERP de gestión para Talleres Mecánicos Verial le permite crear las fichas de proveedores que necesite: distribuidores de recambios, fabricantes de piezas, suministradores de lubricantes, proveedores de herramientas o cualquier otro acreedor relacionado con la actividad del taller. Cada tipo de proveedor puede clasificarse por tipo —fabricante, distribuidor mayorista, autónomo, proveedor de servicios— para facilitar su organización y consulta dentro de la operativa disponible.
Podrá completar los datos básicos con información adicional muy práctica para el día a día: método de pago habitual, periodicidad de vencimientos, descuentos pactados por línea o por pronto pago, días de pago, dirección fiscal y comercial, teléfonos, emails y personas de contacto. También es posible registrar el tipo de portes acordado con cada suministrador de recambios —pagados, debidos o recogida en almacén—, para que se apliquen en los documentos de compra.
Nuestra aplicación permite trabajar con los documentos de compra habituales: crear pedidos de recambios y enviarlos según la operativa disponible, recepcionar albaranes, registrar facturas recibidas con sus vencimientos y gestionar devoluciones de piezas. El registro de facturas recibidas reúne las facturas de proveedor con sus vencimientos registrados.
Una funcionalidad útil para talleres con almacén de recambios es la propuesta de pedido a proveedor revisable: el programa puede preparar pedidos en base a los artículos que estén por debajo del stock mínimo configurado, o en base a las ventas registradas de un período determinado; el responsable revisa y valida la propuesta antes de generar el pedido. Esto ayuda a revisar las necesidades de reposición de recambios y a preparar los pedidos de aprovisionamiento.
El programa permite además revisar la información registrada de compras, pagos pendientes y saldos con cada suministrador según los modelos y filtros disponibles, para revisar lo que se debe a cada proveedor y los vencimientos registrados. Una gestión de las compras del taller ordenada.
El software de gestión para Talleres Mecánicos Verial le facilita crear las fichas de clientes que necesite, con la información organizada de forma clara. Cada ficha recoge los datos fiscales —CIF, NIF, nombre fiscal, régimen fiscal— junto con los datos de localización y las condiciones comerciales pactadas: método de cobro, periodicidad, tarifa asignada y demás condiciones comerciales registradas.
Podrá completar la información adicional que corresponda a la operativa utilizada: descuentos por línea o por pronto pago, notas y datos auxiliares relacionados con la operativa comercial, límite de riesgo por cliente, direcciones secundarias diferenciando entre dirección fiscal, comercial y de envío. También puede enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada —como autorizaciones firmadas, pólizas o contratos— y añadir un aviso que pueda mostrarse al crear un documento para ese cliente.
Nuestra aplicación permite trabajar con los documentos comerciales habituales para clientes: elaborar presupuestos de reparación, pedidos, albaranes u órdenes de trabajo según la operativa utilizada, emitir facturas, facturas simplificadas o tickets, y gestionar devoluciones cuando sea necesario. Los documentos pueden relacionarse o convertirse entre sí según la operativa disponible para reducir tareas repetidas, y quedan vinculados al cliente para su consulta.
Para talleres que trabajan con flotas de vehículos o empresas con vehículos corporativos, el sistema permite registrar varios vehículos vinculados a un mismo cliente, con su histórico de intervenciones registradas y las condiciones comerciales que correspondan. Además, la gestión de mandatos SEPA y la generación de remesas de cobro permiten tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente.
La información registrada permite revisar la actividad comercial de cada cliente según los modelos y filtros disponibles, facilitando la consulta de sus documentos, ventas, cobros y saldos registrados.
Con el software ERP para Talleres Mecánicos Verial podrá consultar los informes disponibles para revisar la actividad registrada del taller según los modelos y filtros disponibles.
Los modelos disponibles permiten revisar la información comercial registrada de clientes, proveedores, ventas, compras, cobros, pagos y vencimientos, según los filtros disponibles en cada modelo.
Los modelos disponibles permiten revisar la actividad registrada de ventas y compras, comparar periodos cuando el modelo correspondiente lo permita y consultar el margen comercial según los filtros disponibles.
Los informes de stock permiten consultar las existencias y los movimientos registrados y revisar la rotación de artículos cuando proceda, según los modelos disponibles.
Una vez generado cualquier informe, el sistema ofrece opciones de salida: visualizarlo en pantalla, imprimirlo, exportarlo a Excel para continuar trabajando con los datos o guardarlo en formato PDF, según los modelos disponibles.
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