El software para seguridad electrónica de Verial es un ERP de gestión comercial con TPV pensado para instaladores y mantenedores de sistemas de alarma, videovigilancia y CCTV, control de accesos, cerraduras y equipos de seguridad. Reúne en un único programa el presupuesto de la instalación, los equipos instalados, los contratos de mantenimiento, el control de stock, las compras a proveedores y la facturación, con una interfaz sencilla para trabajar con comodidad.
Con este programa de gestión para empresas de seguridad electrónica podrá gestionar la actividad comercial registrada de cada cliente: presupuestos de instalación, equipos montados, contratos de mantenimiento y facturación recurrente. Está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, de modo que autónomos y empresas del sector preparan y emiten sus facturas desde el programa.
Elabore presupuestos para cada instalación —un sistema de alarma para una vivienda, un circuito de cámaras para un local, un control de accesos para una empresa— combinando en un mismo documento los equipos y la mano de obra como líneas de artículo y de servicio. Los presupuestos, pedidos, albaranes y facturas forman parte de la cadena documental de la venta y pueden relacionarse o convertirse según la operativa disponible.
Gestione el catálogo de equipos que necesite: centrales de alarma, detectores y sensores, cámaras y grabadores, monitores, lectores y equipos de control de accesos, cerraduras electrónicas, sirenas y consumibles de instalación. En la ficha de cada artículo podrá definir precio de coste, margen comercial, varias tarifas de venta, familia, proveedor habitual, código de barras y fotografía; si un artículo no tiene código de barras, el programa le asigna uno automáticamente.
Para llevar el registro de los equipos que la empresa ha instalado en casa de cada cliente, el módulo opcional de Aparatos permite crear una ficha por equipo o unidad, vinculada al cliente, con los datos registrados y el histórico consultable de intervenciones. Cada empresa configura los campos auxiliares que necesita, sin imponer un circuito cerrado de estados.
Para los contratos de mantenimiento con conceptos y cuotas fijas periódicas, el programa permite registrar la información correspondiente al contrato, reflejando la fecha de inicio, si lleva revisiones o visitas periódicas y con qué frecuencia, el ciclo de facturación y la cuota, el concepto a facturar y el cliente. Con la periodicidad configurada, el módulo de facturación recurrente permite consultar los contratos próximos a facturar y revisar las facturas correspondientes antes de emitirlas, evitando olvidos en los cobros periódicos.
Registre en los albaranes las líneas de material y servicio correspondientes a la operación comercial. Los albaranes pendientes pueden agruparse posteriormente en la factura que corresponda según la operativa disponible. Como complemento a la gestión desde el ordenador, el módulo opcional para tablet permite recoger pedidos de clientes, consultar el catálogo de equipos con fotografía y precios y emitir albaranes fuera de la oficina, con la información sincronizada con el programa según la operativa del módulo.
Gestione la relación con sus proveedores de equipos desde el propio programa: cree y envíe pedidos, reciba albaranes con verificación de cantidades, registre las facturas de compra y tramite las devoluciones. El control de stock lleva las existencias de equipos y consumibles; en la ficha de cada artículo puede configurar avisos relacionados con el stock según la configuración utilizada y trabajar con propuestas de pedido de reposición revisables antes de enviarlas.
Lleve al día los cobros pendientes de cada cliente y los pagos a proveedores con sus vencimientos, con los saldos por antigüedad y los listados de vencimientos de cobros y pagos según las fechas registradas. Para el cobro de las cuotas de mantenimiento mediante adeudo domiciliado, el módulo de remesas de cobro genera el fichero SEPA directamente desde el programa para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente, algo especialmente práctico cuando se factura un gran número de contratos periódicos.
Cree fichas de clientes —particulares, comunidades de propietarios, empresas, comercios— con sus formas de cobro, descuentos, varias direcciones y los documentos asociados. Consulte los informes disponibles sobre ventas, compras, cobros, pagos y stock, según los modelos y filtros disponibles, visualizables en pantalla, imprimibles o exportables a PDF y Excel.
El programa está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para preparar y emitir las facturas correspondientes desde el programa. Permite emitir facturas ordinarias y facturas simplificadas.
Si su actividad encaja mejor con un sector hermano, Verial dispone de páginas específicas: para la instalación eléctrica general —cuadros, cableado, iluminación, mecanismos—, el sector software de gestión para electricidad; y para el servicio de asistencia técnica y reparación de equipos diversos, el sector software de gestión para servicios de asistencia técnica.
Conviene precisar el alcance: Verial es un ERP de gestión comercial para la empresa de seguridad electrónica, no un software de gestión operativa de vigilancia privada. No gestiona cuadrantes de vigilantes, rondas, control horario ni fichajes, no emite partes de servicio reglamentarios, no se conecta con centrales receptoras de alarmas (CRA) y no tramita autorizaciones ni inscripciones ante registros oficiales. La gestión que cubre es comercial: clientes, equipos registrados, presupuestos y documentos comerciales relacionados con las instalaciones, contratos de mantenimiento, stock, compras, remesas de cobro, cobros y facturación.
Si quiere ordenar la gestión de su empresa de seguridad electrónica y adaptarse a Verifactu, pruébelo gratis y compruebe cómo el programa se adapta a su forma de trabajar.
Con el programa de gestión para empresas de Seguridad, podrá dar de alta los artículos que necesite, ya sean sistemas de alarma, equipos de videovigilancia, control de accesos, detectores de movimiento, cerraduras de seguridad, equipos de protección individual o cualquier otro producto o servicio propio del sector.
En cada ficha de artículo podrá determinar un gran número de detalles: precio de coste, margen comercial y distintas tarifas para el precio de venta, que podrá asociar al cliente correspondiente. También podrá asignar categoría o familia, proveedor, fabricante y definir stocks mínimos y máximos por almacén. El programa puede avisar según la configuración cuando un artículo cae por debajo del mínimo establecido, ayudando a revisar la disponibilidad de material.
Algo muy práctico es la posibilidad de incluir fotografías de los artículos para completar sus características y facilitar el reconocimiento del producto, tanto en el punto de venta como en catálogos para clientes. Esta presentación visual resulta especialmente útil cuando se trabaja con grandes familias de productos similares, como cámaras, sensores o equipos de protección, donde la imagen ayuda a identificar rápidamente el modelo correcto.
Cada artículo dispone además de campos auxiliares configurables, con los que podrá registrar información técnica específica del sector: tensión de alimentación, ángulo de visión, grado de protección IP u otros datos técnicos relevantes para los productos de seguridad, que quedan asociados a la ficha del artículo.
El software de gestión para empresas de Seguridad permite igualmente gestionar códigos de barras, controlar el stock por almacén, imprimir etiquetas según el modelo definido y consultar informes de compras y ventas según los modelos y filtros disponibles, con información para revisar las decisiones de reposición. Una gestión de artículos adaptada a las necesidades del sector.
El software ERP de Gestión Comercial para empresas de Seguridad Verial le permite crear las fichas de proveedores que precise: fabricantes de sistemas de alarma, distribuidores mayoristas de equipos de videovigilancia, suministradores de material de instalación, acreedores de servicios, proveedores de equipos de protección individual o cualquier otro tipo de proveedor habitual en el sector de la seguridad.
En cada ficha podrá completar los datos básicos con información adicional muy útil para el día a día: métodos de pago y vencimientos, diferenciación entre dirección fiscal, comercial y de envío, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, datos de horarios de atención, personas de contacto, páginas web y hasta tres correos electrónicos de referencia. También es posible clasificar los proveedores por tipo para facilitar su organización y consulta dentro de la operativa disponible.
La aplicación cuenta con varias opciones en la gestión con proveedores, permitiendo realizar los documentos de compra habituales desde un mismo entorno: crear pedidos y enviarlos directamente a través del programa, recibir albaranes de entrega, registrar facturas recibidas, emitir presupuestos de compra y gestionar devoluciones cuando algún producto no cumple con las condiciones pactadas. Los documentos de compra registrados quedan disponibles para su consulta de forma ordenada.
Además, con el programa para empresas de Seguridad se puede trabajar con una propuesta de pedido a proveedor revisable: el sistema prepara pedidos en base a artículos que estén por debajo del stock mínimo establecido, o en función de las ventas realizadas durante un período determinado; el responsable revisa y valida la propuesta antes de generar el pedido. Útil para revisar la disponibilidad de productos de alta rotación como baterías, sensores o consumibles de instalación.
El control de pagos y vencimientos permite revisar los vencimientos registrados de las facturas recibidas y utilizar la confirmación rápida de múltiples pagos según la operativa disponible, agilizando la gestión administrativa con los proveedores.
El software de gestión para empresas de Seguridad Verial permite crear las fichas de clientes que necesite, ya se trate de comunidades de vecinos, empresas con sistemas de seguridad instalados, particulares con sistemas de alarma, promotoras inmobiliarias, administraciones públicas u otro tipo de cliente habitual en el sector. Cada ficha reúne la información relevante en un único entorno, ayudando a la atención al cliente.
En la ficha de cliente podrá registrar los datos fiscales y de contacto, asignar el método de pago y periodicidad de cobro que corresponda a cada cuenta, aplicar tarifas según la configuración utilizada (con la posibilidad de tener varias tarifas diferenciadas), configurar descuentos por línea o por pronto pago, y definir un importe de riesgo máximo: al crear o emitir un documento, el programa avisa si el cliente supera el importe establecido. También es posible registrar días de visita como información comercial cuando la operativa utilizada lo requiera y vincular un agente comercial para la gestión de comisiones comerciales según la operativa definida.
La ficha dispone de pestañas adicionales para completar la información: direcciones comercial, fiscal y de envío diferenciadas, personas de contacto, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, y campos auxiliares configurables para registrar datos propios del sector de la seguridad, como tipo de instalación o número de contrato de mantenimiento.
Desde el área de clientes, el programa ERP para empresas de Seguridad ofrece acceso a los documentos comerciales habituales: elaboración de presupuestos para nuevas instalaciones, pedidos, albaranes de entrega de materiales, facturas ordinarias y simplificadas, rectificativas y devoluciones. El historial de documentos registrados queda vinculado a la ficha del cliente para su consulta.
El control de cobros y vencimientos: el software registra el estado de las facturas emitidas, permite la confirmación rápida de múltiples cobros y facilita la gestión de mandatos SEPA con generación de remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente. Combinado con el módulo de facturación recurrente para contratos de mantenimiento con conceptos y cuotas fijas periódicas, según la configuración utilizada, ayuda a que los cobros periódicos queden gestionados en las empresas del sector de la seguridad.
El programa de gestión para empresas de Seguridad pone a su disposición un módulo de informes que le permite consultar la información registrada para revisar la actividad del negocio. Los informes están organizados por áreas, cubriendo desde las estadísticas comerciales hasta la información administrativa y fiscal de la empresa.
En el área de estadísticas de compras y ventas, los modelos disponibles permiten revisar la actividad registrada y comparar periodos cuando el modelo correspondiente lo permita. También permiten revisar el margen comercial según los modelos y filtros disponibles.
El software ERP para empresas de Seguridad genera igualmente listados de ventas y documentos: facturas emitidas, albaranes pendientes de facturar, artículos pendientes de servir, devoluciones gestionadas y rotación de artículos. Estos informes resultan útiles para revisar los servicios de instalación y los materiales entregados a cada cliente según los documentos registrados.
Los informes de stock permiten consultar las existencias y los movimientos registrados por almacén o categoría según los modelos disponibles. También pueden generarse etiquetas según el modelo definido y consultarse las características registradas en la ficha de cada artículo.
Para la revisión de las obligaciones fiscales, el programa prepara el resumen de impuestos, el registro de operaciones detallando IVA, los datos útiles para preparar o revisar el modelo 347 de operaciones con terceros, resúmenes de facturas simplificadas y el registro de documentos detallando vencimientos, además de los listados de vencimientos de cobros y pagos según las fechas registradas para revisar la situación con la asesoría. La gestión que cubre Verial es comercial; para la contabilidad, la información puede facilitarse a la gestoría o asesoría.
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