Una tienda de suministros agrícolas mueve fitosanitarios, semillas, abonos, fertilizantes y material de riego con campañas marcadas por el calendario del campo: el pedido grande llega antes de la temporada, el agricultor compra en pocas semanas y lo que no rota se queda en almacén. Llevar al día el stock, los lotes y los precios por cliente ayuda a revisar la marcha de cada campaña.
El software para suministros agrícolas de Verial es un ERP de gestión comercial con TPV que ordena la operativa del negocio: ventas en mostrador, pedidos, albaranes, control de stock por lote y facturación a agricultores y cooperativas. Está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para que autónomos y empresas del sector preparen y emitan sus facturas desde el programa.
El TPV táctil agiliza la venta directa al agricultor: búsqueda rápida de artículo, varias formas de pago en un mismo ticket, ticket convertible a factura más adelante y arqueo y cierre de caja al final del día. Pensado para el ritmo del mostrador en plena campaña.
El programa permite vender el mismo producto por unidad, por kilo o por envase —sacos, garrafas, bidones, palés—, con la relación de unidades configurada en la ficha del artículo. Así el abono se vende a granel o en saco y el fitosanitario por envase sin montar dos artículos distintos.
Cuando proceda, el lote y la fecha de caducidad pueden registrarse como datos introducidos en el programa. El seguimiento del lote se realiza a través de los movimientos y documentos registrados, y la información puede consultarse mediante los modelos y filtros disponibles. Es una gestión comercial de la información registrada; no constituye un registro oficial de movimientos ni una declaración reglamentaria.
El control de almacén admite multi-almacén y permite consultar la ubicación registrada de los artículos cuando proceda, con avisos relacionados con el stock configurables en la ficha del artículo y propuesta de pedido revisable a partir del stock mínimo configurado o de las ventas registradas. Antes de la temporada alta, ayuda a preparar los pedidos a proveedor con los datos de ventas y stock delante.
El programa maneja distintas tarifas y condiciones comerciales según la configuración utilizada, para diferenciar el precio del particular, del agricultor habitual o de la cooperativa, incluidas condiciones específicas por campaña.
El programa registra las compras a fabricantes y distribuidores mayoristas: pedidos enviados desde el propio programa, recepción de albaranes comparada contra el pedido y la misma referencia en varios proveedores con su coste comparativo, para revisar a qué precio se compra cada insumo.
Para el cliente recurrente, el programa permite trabajar con cuenta abierta: albaranes pendientes que pueden reunirse en una factura según la operativa disponible —práctico para la liquidación a fin de campaña—, límite de riesgo por cliente y varias direcciones de entrega registradas para el cliente.
Cada artículo admite fotografía y campos auxiliares configurables para anotar los datos que la empresa necesite —materia activa declarada por el proveedor, formato, unidad de venta, familia, campaña o cualquier dato comercial interno—, que quedan registrados en la ficha, sin que el programa valide usos, dosis, tratamientos ni recomendaciones agronómicas. Los documentos del producto pueden enlazarse como ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada.
Como módulo adicional, Verial dispone de una aplicación para tablet pensada para el comercial que visita cooperativas y explotaciones: recoger pedidos de clientes, emitir albaranes y consultar el catálogo con foto y los precios, con la información sincronizada con el programa de la oficina según la operativa del módulo. En operativa de autoventa, y según la configuración utilizada, puede emitirse la factura simplificada correspondiente.
El programa permite consultar los informes disponibles sobre ventas, compras, stock, cobros y pagos pendientes, según los modelos y filtros disponibles, para revisar la actividad registrada y preparar la información para la gestoría. La gestión que cubre Verial es comercial; para la contabilidad, la información puede facilitarse a la gestoría o asesoría.
El programa está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para preparar y emitir las facturas correspondientes desde el programa. Permite emitir facturas ordinarias y facturas simplificadas.
Verial es un ERP de gestión comercial para el negocio que vende los suministros, no un software agronómico para la explotación del agricultor. No gestiona el cuaderno de campo, parcelas o recintos SIGPAC, planificación de cultivos, tratamientos por parcela, campañas agronómicas ni la maquinaria de la explotación. El programa puede registrar ventas, lotes, caducidades e informes comerciales de salida, pero no constituye un registro oficial ni una declaración reglamentaria: tampoco tramita inscripciones o consultas en el ROPO ni comunica operaciones en el RETO, ni sustituye a las plataformas oficiales de registro de transacciones con productos fitosanitarios. Para la tienda agraria y ganadera de surtido más amplio existe el sector hermano de Agropecuarias, para la distribución de pienso el de Piensos, para el comercio veterinario y ganadero el de Comerciales Veterinarias y Ganaderas y para viveros y jardinería los de Viveros y Jardinería.
¿Quiere ver cómo encaja en su tienda de suministros agrícolas? Pruébelo gratis y compruebe cómo Verial ordena ventas, stock y facturación de campaña en un solo programa.
Con el programa de gestión para empresas de Suministros Agrícolas, podrá dar de alta los artículos que necesite: desde fitosanitarios, herbicidas y fungicidas hasta semillas certificadas, fertilizantes, abonos foliares, material de riego, maquinaria agrícola y todo tipo de insumos para el campo.
En cada ficha de artículo del catálogo podrá determinar un gran número de detalles útiles para la gestión diaria: precio de coste, margen comercial, distintas tarifas y condiciones comerciales según la configuración utilizada, categoría o familia de producto, proveedor habitual, fabricante, mínimos y máximos de stock por almacén, y avisos relacionados con el stock que el programa puede mostrar según la configuración cuando un producto baja de su nivel mínimo. El programa admite métodos de valoración de stock FIFO o LIFO según la configuración utilizada.
Algo muy práctico para una tienda de suministros agrícolas es la posibilidad de incluir fotografías de sus artículos para completar las características y facilitar el reconocimiento del producto tanto en el mostrador como en el módulo de tablet para preventa. Esta presentación visual resulta especialmente cómoda en catálogos de semillas o productos con envases similares donde es fácil confundirse.
El software ERP para comercios de Suministros Agrícolas Verial también permite asignar códigos de barras alternativos a un mismo artículo, algo útil cuando una misma referencia se recibe con códigos distintos según el proveedor o la presentación. Además, podrá emitir etiquetas según el modelo definido, agilizando el etiquetado de estanterías y el control de mercancía en almacén. Los informes de compras y ventas disponibles permiten revisar la actividad registrada y apoyar la revisión de las necesidades de reposición según los modelos y filtros disponibles.
La información del catálogo queda reunida en el programa, con la posibilidad de realizar cambios masivos de artículos cuando proceda y de actualizar el coste a partir de las últimas compras registradas, para una gestión del surtido adaptada a la estacionalidad del sector agrícola.
El software ERP de gestión para empresas de Suministros Agrícolas Verial le permite crear las fichas de proveedores que necesite, diferenciando entre fabricantes de productos fitosanitarios, distribuidores mayoristas de semillas y abonos, proveedores de maquinaria agrícola, acreedores de servicios y transportistas, adaptándose así a la variada cadena de suministro propia del sector.
Podrá completar los datos básicos con la información adicional que necesite: métodos de pago, vencimientos acordados con cada casa comercial, descuentos por pronto pago, diferenciación entre dirección fiscal, comercial y de envío, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, como tarifas de temporada o catálogos de productos, así como registrar personas de contacto, teléfonos, emails y páginas web por proveedor. También es posible configurar el tipo de portes de cada proveedor —pagados, debidos o recogida en almacén—, para que se apliquen en los documentos de compra.
La aplicación cuenta con varias opciones en cuanto a la gestión documental con proveedores, pudiendo realizar los documentos de compra habituales desde el propio programa: crear pedidos y enviarlos directamente al proveedor por email, recibir albaranes de entrega de mercancía, registrar facturas recibidas, gestionar presupuestos de compra y tramitar devoluciones de género defectuoso o fuera de plazo.
Además, con el programa para gestionar empresas de Suministros Agrícolas se puede trabajar con una propuesta de pedido a proveedor revisable en base a distintos criterios: artículos que estén por debajo del stock mínimo establecido o reposición por las ventas registradas en un período concreto; el responsable revisa y valida la propuesta antes de generar el pedido. Esto resulta útil en el sector agrícola, donde la demanda varía según campañas de siembra, tratamientos fitosanitarios o temporadas de riego.
El control de pagos a proveedores: el programa registra los vencimientos de facturas recibidas, permite revisar los pagos y vencimientos registrados y utilizar la confirmación rápida de múltiples pagos según la operativa disponible, ahorrando tiempo en la gestión administrativa diaria con los distribuidores de insumos agrícolas.
Con el programa de gestión para empresas de Suministros Agrícolas Verial, podrá crear las fichas de clientes que necesite: agricultores individuales, cooperativas agrarias, explotaciones ganaderas, viveros, empresas de paisajismo y cualquier otro tipo de comprador de insumos agrícolas. Cada ficha recoge los datos necesarios para la gestión comercial: datos fiscales, dirección, método de pago, periodicidad de cobro, tarifa asignada y demás condiciones comerciales registradas.
Una funcionalidad útil en tiendas y almacenes de suministros agrícolas es la posibilidad de asignar tarifas diferenciadas por cliente según la configuración utilizada, permitiendo aplicar distintos precios según el perfil de cada comprador: precio de mostrador para el agricultor particular, precio preferente para la cooperativa que compra por volumen, o las condiciones acordadas con el cliente de cuenta corriente. Además, pueden configurarse descuentos por línea o por pronto pago según la configuración utilizada.
El software ERP para Suministros Agrícolas permite trabajar con la cadena documental de la venta: elaborar presupuestos para grandes partidas de fertilizantes o semillas, pedidos, albaranes de entrega con el detalle de la mercancía servida, y la factura correspondiente, con conversión entre documentos según la operativa disponible para reducir tareas repetidas. También es posible gestionar devoluciones y emitir facturas rectificativas cuando sea necesario.
El control de cobros y vencimientos: el programa registra los importes pendientes de cobro, permite revisar los vencimientos registrados y utilizar la confirmación rápida de múltiples cobros. Para clientes con pagos domiciliados, el sistema admite la gestión de mandatos SEPA y la generación de remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente. Esto resulta útil para empresas de suministros agrícolas que trabajan con cooperativas o grandes explotaciones.
Adicionalmente, cuando existan conceptos fijos de facturación periódica, el módulo de facturación recurrente cubre los contratos con cuotas periódicas, y el programa permite gestionar comisiones comerciales según la operativa definida cuando se trabaja con agentes que visitan explotaciones o cooperativas. También es posible clasificar los clientes por tipo o grupo para facilitar su organización y consulta dentro de la operativa disponible.
El software ERP para empresas de Suministros Agrícolas Verial pone a su disposición un módulo de informes que permite revisar la actividad registrada del negocio.
En el apartado de estadísticas de compras y ventas, los modelos disponibles permiten revisar la actividad registrada y comparar periodos cuando el modelo correspondiente lo permita. También permiten consultar el margen comercial según los modelos y filtros disponibles.
Los informes de stock permiten consultar las existencias y los movimientos registrados según los modelos disponibles. Cuando proceda, también permiten revisar la ubicación y los datos de lote o caducidad que hayan sido introducidos, según los modelos y filtros disponibles.
Los modelos disponibles permiten revisar la información registrada de proveedores y compras. En el área fiscal pueden consultarse los resúmenes de facturas simplificadas, el registro de operaciones detallando impuestos, el resumen de IVA, los datos útiles para preparar o revisar el modelo 347 y los listados de vencimientos según las fechas registradas, facilitando el trabajo con la gestoría o asesoría.
Los informes del programa de gestión para Suministros Agrícolas pueden acotarse con los filtros disponibles según cada modelo de informe. Los resultados pueden visualizarse en pantalla, imprimirse o exportarse a PDF y Excel según los modelos disponibles.
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