Un vivero o garden center maneja un catálogo amplio que cambia de temporada: planta ornamental, árboles y arbustos, sustratos, macetas, herramientas y artículos de jardín. Una parte se vende al particular que entra a comprar el fin de semana; otra, a paisajistas, empresas de jardinería y ayuntamientos que piden por lotes y tienen su tarifa. Llevar ordenado el catálogo, las bajas de inventario y los precios por cliente ayuda a revisar la actividad registrada de cada campaña.
El software para viveros de Verial es un ERP de gestión comercial con TPV para viveros, garden center y centros de jardinería: catálogo de planta y artículos de jardín, venta en mostrador, venta a profesionales y facturación. Está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para que autónomos y empresas del sector preparen y emitan sus facturas desde el programa.
El TPV táctil agiliza la venta directa al cliente que entra al vivero: lectura por código de barras, búsqueda rápida de artículo, varias formas de pago en un mismo ticket, tickets y facturas simplificadas, y arqueo y cierre de caja al final de la jornada. Pensado para el ritmo del mostrador en plena temporada de primavera o campaña navideña.
El programa gestiona el catálogo del vivero —planta ornamental, árboles y arbustos, sustratos, macetas, herramientas, semillas envasadas y artículos de jardín— con categorías y familias, código de barras propio y códigos alternativos del proveedor, y fotografía en la ficha del artículo, útil para el reconocimiento visual en el TPV y en el catálogo.
El programa maneja distintas tarifas y condiciones comerciales según la configuración utilizada, para diferenciar el precio del particular en mostrador, del paisajista habitual, de la empresa de jardinería o del ayuntamiento, de forma que a cada cliente se le aplique la tarifa configurada.
Los presupuestos, pedidos, albaranes y facturas forman parte de la cadena documental de la venta y pueden relacionarse o convertirse según la operativa disponible, para reducir tareas repetidas. Útil para el pedido grande del profesional, que puede servirse mediante varios albaranes y facturarse después, pudiendo consultar posteriormente la información presupuestada y facturada.
La planta es producto vivo: una parte se pierde por deterioro, por pérdidas estacionales o por consumo interno del propio vivero. El programa permite registrar esas bajas de inventario mediante regularizaciones de stock, para actualizar el stock que consta registrado a partir de las existencias contadas.
El control de almacén admite multi-almacén —zonas del vivero, naves cubiertas, almacenes secundarios—, permite consultar la ubicación registrada de los artículos cuando proceda, y dispone de avisos relacionados con el stock configurables en la ficha del artículo, con propuesta de pedido revisable a partir del stock mínimo configurado o de las ventas registradas. Útil para preparar la reposición antes de la entrada de campaña.
El programa registra las compras a viveros mayoristas, importadores y distribuidores de sustratos, macetas y herramientas: pedidos enviados desde el propio programa, recepción de albaranes comparada contra el pedido y la misma referencia en varios proveedores con su coste comparativo. Las herramientas disponibles permiten realizar altas y cambios masivos de artículos cuando proceda, útil con catálogos extensos de temporada.
Para el paisajista, la empresa de jardinería o el ayuntamiento que compra de forma recurrente, el programa permite trabajar con cuenta abierta: albaranes pendientes que pueden reunirse en una factura según la operativa disponible, límite de riesgo por cliente y varias direcciones de entrega registradas para el cliente.
Como módulo adicional, Verial dispone de una aplicación para tablet pensada para la operativa comercial con clientes profesionales: recoger pedidos de clientes, emitir albaranes y consultar el catálogo con foto y los precios, con la información sincronizada con el programa de la oficina según la operativa del módulo. En operativa de autoventa, y según la configuración utilizada, puede emitirse la factura simplificada correspondiente.
El programa permite consultar los informes disponibles sobre ventas, compras, stock, cobros y pagos pendientes, según los modelos y filtros disponibles, exportables a PDF y Excel para preparar la información del negocio y entregarla a la gestoría. La gestión que cubre Verial es comercial; para la contabilidad, la información puede facilitarse a la gestoría o asesoría.
El programa está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para preparar y emitir las facturas correspondientes desde el programa. Permite emitir facturas ordinarias y facturas simplificadas.
Verial es un ERP de gestión comercial para el vivero y el garden center: no es un software de producción agrícola. No gestiona la siembra, el esquejado, la planificación de cultivos, el calendario agronómico, los tratamientos por cultivo, el cuaderno de campo ni la trazabilidad de la planta desde semilla; tampoco gestiona la producción en invernaderos o semilleros técnicos. No tramita inscripciones o consultas en ROPO, no comunica operaciones en RETO ni sustituye a las plataformas oficiales relacionadas con productos fitosanitarios. Para la empresa que presta servicio de jardinería —instalación y mantenimiento de jardines, partes de trabajo en obra— existe el sector hermano de Jardinería; para la tienda de flor cortada, el de Floristerías; y para la tienda de suministros agrícolas —fitosanitarios, semillas, abonos, fertilizantes y material de riego—, el de Suministros Agrícolas.
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Con el programa informático para gestionar Viveros, podrá introducir y organizar un catálogo de artículos tan amplio y variado como el de cualquier vivero, garden center o centro de jardinería: plantas de interior y exterior, árboles y arbustos, bulbos, semillas, sustratos, macetas, fertilizantes, herramientas de jardinería y demás artículos de jardín.
En cada ficha de artículo del software para viveros podrá definir los datos necesarios para la gestión diaria: precio de coste, margen comercial y distintas tarifas y condiciones comerciales según la configuración utilizada, lo que permite aplicar el precio que corresponda según el tipo de cliente, ya sea particular, empresa paisajista, ayuntamiento o distribuidor mayorista. Podrá también asignar categoría o familia, proveedor, fabricante, y definir stocks mínimos y máximos por almacén, de modo que el programa pueda avisar según la configuración cuando un artículo baje del mínimo, algo útil en temporadas de alta demanda como primavera o Navidad.
Uno de los aspectos más prácticos del programa de gestión para viveros es la posibilidad de añadir fotografías de cada artículo a su ficha, facilitando el reconocimiento visual tanto para el personal del punto de venta como en el TPV táctil. Esto resulta especialmente cómodo cuando se trabaja con variedades similares de plantas o con referencias de aspecto parecido.
El sistema gestiona además el código de barras de cada artículo, ya sea asignando el código del fabricante o generando uno automáticamente cuando el artículo no dispone de él, lo que agiliza el proceso de venta y ayuda a evitar errores en el cobro. También se pueden generar e imprimir etiquetas según el modelo definido para los artículos expuestos en las instalaciones del vivero.
El software ERP para viveros permite organizar el catálogo mediante categorías y familias configurables, facilitando tanto la búsqueda de referencias como la revisión de la actividad registrada por familia de producto. La información registrada permite revisar ventas, compras y movimientos de stock según los modelos y consultas disponibles. Una gestión de artículos adaptada a las particularidades del sector verde.
El software para gestionar Viveros Verial le permite crear las fichas de proveedores que necesite para su negocio: viveros productores, distribuidores mayoristas de plantas y semillas, fabricantes de sustratos y fertilizantes, proveedores de macetas y herramientas, transportistas, acreedores de servicios, o cualquier otro tipo de proveedor habitual en el sector de la jardinería y el paisajismo.
En cada ficha podrá completar los datos básicos con información adicional muy útil para la gestión diaria: métodos de pago habituales, periodicidades de vencimiento, diferenciación entre dirección fiscal y dirección de envío o recogida, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, registrar horarios de atención, personas de contacto por departamento y el tipo de proveedor que corresponda. También es posible configurar descuentos por defecto y los tipos de portes habituales de cada proveedor —pagados, debidos o recogida en almacén—, para que se apliquen en los documentos de compra según la configuración utilizada.
La aplicación ofrece varias opciones en la gestión documental con proveedores, cubriendo los documentos de compra habituales de un vivero: desde la elaboración de presupuestos de compra, hasta la creación y envío de pedidos directamente desde el programa, la recepción de mercancía mediante albaranes de entrada, el registro de facturas recibidas y la gestión de devoluciones cuando algún lote de plantas u otros artículos no llega en las condiciones pactadas.
Una funcionalidad útil para viveros con alta rotación estacional es la propuesta de pedido a proveedor revisable: el programa de gestión para viveros prepara una propuesta basándose en los artículos que estén por debajo del stock mínimo definido, o en función de las ventas registradas durante un periodo concreto; el responsable la revisa y valida antes de generar el pedido. Esto ayuda a revisar las necesidades de reposición antes de las campañas de máxima demanda, como la primavera o la temporada navideña.
El control de pagos pendientes y realizados permite revisar los vencimientos registrados y utilizar la confirmación rápida de múltiples pagos según la operativa disponible. Todo ello ayuda a mantener una relación ordenada con cada uno de los suministradores del vivero.
El software de gestión para Viveros Verial permite registrar y mantener actualizada la ficha de cada cliente: particulares aficionados a la jardinería, empresas paisajistas, comunidades de propietarios, ayuntamientos, hoteles con jardines o cualquier otro tipo de cliente habitual en el sector. En cada ficha quedan recogidos los datos fiscales, las direcciones comercial, fiscal y de envío diferenciadas, personas de contacto, teléfonos, correos electrónicos, y la posibilidad de enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, como contratos u otra documentación comercial.
El programa permite configurar las condiciones comerciales de cada cliente que se aplicarán en cada operación: la tarifa de precios asignada según la configuración utilizada, los descuentos por defecto en línea o por pronto pago, el método de pago habitual, la periodicidad de cobro y los vencimientos. Esto resulta práctico en viveros que trabajan con diferentes tipos de compradores, ya que permite aplicar a cada cliente la tarifa configurada, tanto a distribuidores y empresas de paisajismo como a clientes particulares.
El programa para viveros permite trabajar con los documentos comerciales habituales: desde la elaboración de presupuestos para suministros de plantas y artículos de jardín, hasta pedidos, albaranes de entrega y facturas, además de la gestión de devoluciones cuando sea necesario. Los documentos pueden relacionarse o convertirse entre sí según la operativa disponible para reducir tareas repetidas. También es posible emitir facturas simplificadas o tickets directamente desde el TPV para las ventas de mostrador, con el resumen diario de facturas simplificadas que reúne los tickets del día.
Cuando existan conceptos fijos de facturación periódica, el módulo de facturación recurrente permite generar los documentos correspondientes al ejecutar el proceso, para revisarlos antes de emitirlos. Esto puede utilizarse para cuotas periódicas acordadas con comunidades, empresas o particulares.
El control de cobros y vencimientos permite revisar los vencimientos registrados de cada factura, utilizar la confirmación rápida de múltiples cobros y trabajar con la gestión de mandatos SEPA y la generación de remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente. El programa de gestión para viveros también permite asignar agentes comerciales o comisionistas a cada cliente y gestionar las comisiones comerciales según la operativa definida, lo que facilita el trabajo con equipos de ventas externos o representantes del sector verde.
El software de gestión para Viveros Verial pone a disposición del propietario o gestor del negocio un módulo de informes con el que revisar la actividad registrada del vivero según los modelos y filtros disponibles: ventas, compras, stock, cobros y pagos. Los informes pueden visualizarse en pantalla, imprimirse o exportarse a PDF y Excel.
En el apartado de estadísticas de ventas y compras, el programa para viveros permite revisar la actividad registrada y comparar periodos cuando el modelo correspondiente lo permita, para revisar la evolución del negocio entre temporadas —algo relevante en el sector verde, donde la demanda varía entre primavera, verano y otoño—. También permite consultar el margen comercial según los modelos y filtros disponibles, para revisar la actividad comercial registrada.
Los informes de stock permiten consultar las existencias y los movimientos registrados y revisar la información por almacén cuando proceda, según los modelos y filtros disponibles. Esta información sirve de apoyo para revisar las necesidades de reposición antes de las campañas.
Los modelos disponibles permiten revisar la información comercial registrada de clientes y proveedores, así como los cobros, pagos y vencimientos, según los filtros disponibles en cada modelo. El programa dispone además de resúmenes de facturas simplificadas, datos útiles para preparar o revisar el modelo 347 y el registro de operaciones con detalle de impuestos, facilitando el trabajo con la gestoría o asesoría.
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