Software para empresas instaladoras de calefacción, climatización y refrigeración

Programa ERP de facturación y contabilidad con TPV para gestión de empresas instaladoras de calefacción, climatización y refrigeración.

Nuestro software para empresas instaladoras de calefacción, climatización y refrigeración ofrece una solución completa que optimiza los procesos de facturación y contabilidad para los negocios de climatización, refrigeración y calefacción. Diseñado específicamente para empresas instaladoras, nuestro software incluye un TPV integrado que ofrece recursos múltiples para el seguimiento en tiempo real de los ingresos, gastos e impuestos.

Con nuestro software para empresas instaladoras de calefacción, climatización y refrigeración, las empresas pueden comunicar de forma segura y precisa con sus clientes, gestionar sus proyectos y mantener unos registros contables exactos. Nuestro programa ERP ofrece a las empresas una solución eficiente para mejorar la productividad en todos los niveles de su negocio.

Algunas de las características de nuestro software para empresas instaladoras de calefacción, climatización y refrigeración son:

– Gestión de aparatos: Pueden llevar un control de los aparatos instalados (calefactores, calderas, climatizadores, etc.), y llevar un control de las garantías, revisiones, reparaciones, y poder generar una factura/albarán, en base, por ejemplo, a una reparación.
– De cada aparato tendrá un historial detallado de todas las acciones realizadas sobre él y podrá gestionarlo como requiera.
– Control de los técnicos/montadores, junto con el desplazamiento y tiempo empleados en realizar los trabajos.
– Gestión de contratos de mantenimiento, para facturar cuotas periódicas cada ciertos periodos.
– Emisión de presupuestos o facturas proformas para ayudarle a llevar la contabilidad.
– Albaranes a clientes, con posibilidad de facturación de forma unitaria, o sobre varios albaranes de varios clientes.
– Gestión y control de pedidos (de clientes o proveedores).
– Control de stock (actual, bajo mínimos, sobre máximos), con posibilidad de reposición a través de un asistente.
– Listados de cobros pendientes, realizados, entregas a cuenta…
– Estabilidad y seguridad de los datos, al trabajar con SQL Server.
– Copias de seguridad automatizadas.

Como complemento extra a la gestión del programa en su ordenador (PC o Portátil), disponemos de un módulo opcional para poder hacer también operaciones fuera de la empresa en una Tablet (recoger pedidos de clientes, hacer albaranes, facturas, catálogo de artículos con foto, consulta de precios, etc.), pudiendo tener ambos dispositivos sincronizados.

El software ERP de Gestión Comercial para empresas de climatización consiste en una herramienta muy intuitiva y fácil de manejar, con accesos directos a los campos más utilizados con el fin de agilizar todas las operativas. Accesos que pueden personalizarse según sus necesidades.

Artículos:

Con el programa de gestión para empresas de climatización, tendrá toda la capacidad necesaria para introducir tantos artículos como necesite.

En cada ficha de artículo, podrá determinarse un gran número de detalles tales como: precio de coste, margen deseado, distintas tarifas para el precio de venta, categoría/familia, proveedor, fabricante, mínimos y máximos de stock, incluso podrán emitirse etiquetas e informes de compras y ventas. Todo lo que requiere un software de Gestión Comercial para empresas de climatización.

Algo muy práctico es la posibilidad de incluir fotografías de sus artículos para completar las características y mejor reconocimiento del producto. Esta presentación de imágenes le resultará muy cómoda para los usuarios y administradores del punto de venta.

Área de Proveedores del ERP:

El software ERP de Gestión Comercial para empresas de climatización Verial le permite crear tantas fichas de proveedores como desee: fabricante, distribuidor mayorista, acreedores, etc.

Podrá completar los datos básicos con otros datos adicionales como métodos de pago, vencimientos, diferenciar entre dirección fiscal, comercial y de envío, adjuntar ficheros, información de horarios, personas de contacto, etc.

El software de Verial para empresas de climatización, cuenta con múltiples opciones en cuanto a la gestión con Proveedores, pudiendo realizar todo tipo de documentos, desde crear pedidos y enviarlos directamente a través del programa, recibir albaranes, registrar facturas, incluso permite realizar presupuestos y devoluciones.

Además, con el programa para empresas de climatización se puede realizar una reposición de mercancía (pedidos a proveedor) en base, por ejemplo, a artículos que estén por debajo de un stock mínimo, reposición de ventas de un periodo, etc.

Área de Clientes del ERP:

El software de Gestión Comercial para empresas de climatización Verial, le facilita poder crear tantas fichas de clientes como desee. A través de distintas pestañas, podrá ir completando toda la información adicional que considere oportuna: formas de cobro y periodicidad, marcar descuentos en línea, añadir direcciones secundarias, adjuntar imágenes y ficheros, obtener distintos informes en cuanto a las ventas, operaciones de cobro, saldos, etc. Y, en definitiva, tener un completo control de los movimientos de sus clientes.

Nuestro software de Gestión Comercial para empresas de climatización cuenta con acceso a todo tipo de “Documentos de Gestión” para clientes: realizar presupuestos, crear pedidos y albaranes, emitir facturas, devoluciones y facturas simplificadas o tickets.

Podrá llevar un registro de proyectos desde su inicio, enviando presupuestos, convertirlos en pedidos, emitir albaranes de entrega y terminar con la venta a través de facturas o facturas simplificadas. Hacer seguimiento y añadir o realizar cambios de material e incluso registrar la entrega de muestras de material.

También desde éste área, tendremos acceso a un gran número de informes tanto de cobros como de ventas con el fin de llevar un completo registro de la actividad de cada cliente con este eficiente software de Gestión Comercial para empresas de climatización.

Informes: 

Con nuestro software ERP de Gestión Comercial para empresas de climatización, podrá generar todo tipo de informes. Y tener un completo control en todas las gestiones realizadas. Tanto de clientes, como de proveedores, cobros, pagos (pendientes y realizados), informes de ventas, de artículos, etc. Contamos con múltiples filtros y con la posibilidad de crear informes personalizados.

Una vez creados, podrá visualizarlos en el momento, imprimirlos o incluso exportarlos a un documento Excel, enviarlos por correo electrónico directamente desde la propia aplicación o generar un PDF para guardarlo en cualquier dispositivo.

Precio del Programa de Gestión para instaladores de Calefacción y Climatización

Instalación y mantenimiento del programa incluido en el precio: atención ante dudas + actualizaciones.

Este precio corresponde a la versión básica (PYME Base), para la gestión desde 1 ordenador.

Para otras configuraciones, consúltenos.

IVA no incluido.

Pruebe nuestro programa de gestión para instaladores de Calefacción y Climatización sin compromiso durante 30 días.