La empresa instaladora multiservicio que trabaja por obra tiene un problema concreto y compartido: cada obra reúne un presupuesto inicial, varios albaranes parciales de material y trabajos registrados conforme avanza el encargo, y una factura final que el cliente espera ver desglosada para entender qué le están cobrando. El software de gestión Verial está pensado exactamente para ese flujo administrativo y comercial: presupuesto por obra, albaranes identificados con código de obra para relacionar el material y las líneas de servicio con la obra correspondiente, factura consolidada al cierre, anticipos y cobros parciales cuando proceda, multi-tarifa para particular, comunidad, promotor y administración pública, tablet para el responsable que visita obra, y Verifactu y Factura Electrónica según la modalidad configurada.
La operativa nuclear del instalador. La obra se inicia administrativamente con un presupuesto que recoge el material previsto y las horas estimadas. El cliente acepta el presupuesto y entrega un anticipo si la operativa lo requiere.
A partir de ese momento, los documentos relacionados pueden identificarse con el código de obra. Los albaranes de material recogen lo que sale del almacén o lo que se compra a proveedor específicamente para esa obra (con o sin margen aplicado según la política de la empresa), y los albaranes de trabajo o servicio recogen las horas trabajadas con su artículo de servicio (hora de técnico, hora de instalador, hora de ayudante, desplazamiento). Al cierre de la obra, Verial genera la factura consolidada que agrupa todos los albaranes parciales en un único documento desglosado, descontando los anticipos ya cobrados.
Cada obra queda documentada con su presupuesto inicial, los pedidos al proveedor para esa obra, los albaranes parciales con su detalle y la factura final con desglose, todos vinculados como parte del mismo ciclo documental. Al cierre del ejercicio la empresa puede consultar qué se ha facturado contra cada obra, qué albaranes hay abiertos y qué materiales figuran en los documentos asociados.
La factura de una obra de instalación tiene dos componentes que el cliente espera ver separados. El material (equipos, accesorios, consumibles, piezas o referencias necesarias para la instalación, según el tipo de obra) se compra al proveedor con un precio de coste y se factura al cliente con el margen comercial que la empresa decida. El servicio de mano de obra entra como artículo de servicio en la línea del albarán o de la factura: hora de técnico cualificado, hora de instalador, hora de ayudante, desplazamiento, horas extras o fin de semana si aplican.
Ambos componentes pueden quedar documentados dentro del mismo ciclo de obra, de modo que al consolidar la factura final el cliente ve material y mano de obra desglosados con su importe. La empresa puede aplicar tarifas distintas a cada componente (un margen sobre el material y un precio/hora distinto para el técnico y para el ayudante), o trabajar a precio cerrado de partida ajustando ambos.
La empresa instaladora tiene perfiles de cliente muy distintos. El programa permite asignar hasta tres tarifas base más el módulo de tarifas avanzadas si la empresa necesita más niveles, cubriendo combinaciones como cliente final particular (precio cerrado por obra, pago al cierre) / comunidad de propietarios o administrador de fincas (factura por obra con detalle) / promotor o constructora (cuenta abierta con varias obras en curso, factura a fin de mes por obra cerrada) / contrata principal que subcontrata al instalador (condiciones pactadas con varias obras) / empresa multiservicio con varios encargos abiertos / administración pública (FACe). La tarifa se asigna en la ficha del cliente y el programa la aplica automáticamente en cada documento.
También admite descuentos por línea, por pronto pago, por volumen y por campaña a través del módulo de tarifas avanzadas (descuento por volumen o por condiciones comerciales pactadas, ajuste sobre el material). Para el cliente B2B recurrente con varias obras al año, se trabaja con cuenta abierta y facturación a fin de mes: los albaranes y facturas de obra del periodo se acumulan, con vencimientos largos (30, 60, 90 días).
El stock se gestiona por almacenes (almacén central de la empresa, ubicación de stock asociada a la furgoneta del equipo para material que va a obra, almacén de obra concreta cuando la empresa deja material en el lugar mientras dura el trabajo, segundo punto si la empresa trabaja con varias ubicaciones), con movimientos y traspasos entre almacenes, y ubicación física dentro de cada almacén (pasillo, estantería, balda) etiquetada. El asistente de inventarios contempla los movimientos durante el recuento y el inventario rápido por escaneo agiliza el cierre.
El sistema permite consultar el stock por debajo del umbral configurado y trabajar con la reposición a proveedor desde un listado revisable, comparando contra las últimas compras y ventas por artículo. Útil para anticipar la compra del material de alta rotación cuando hay varias obras simultáneas. No es una alerta proactiva que llegue por correo: es una pantalla de consulta que el responsable revisa cuando toca preparar pedido al proveedor o al mayorista.
El responsable que visita la obra del cliente (para tomar nota de necesidades, revisar avance, cobrar fase o cerrar pedido de material adicional) puede usar el módulo opcional de Tablet Android: en la visita consulta el catálogo y las tarifas, consulta los documentos comerciales asociados al encargo, recoge un pedido nuevo o un albarán adicional, puede generar documentos comerciales como pedidos o albaranes según la configuración contratada, y al volver a la oficina la tablet se sincroniza con el ERP central según la operativa del módulo.
Aclaración de alcance: la tablet cubre catálogo, pedido y albarán desde la visita comercial. No sustituye el parte de trabajo del operario en obra: no recoge firma del operario ni del cliente sin la pantalla Wacom, no geolocaliza al operario, no controla horario ni fichaje, y no asigna cuadrillas a obra con calendario gráfico.
La empresa instaladora trabaja con catálogos amplios de varios proveedores (distribuidor de material eléctrico, mayorista de fontanería, distribuidor de climatización, ferretería técnica) y los catálogos cambian con frecuencia. Verial permite mantener el catálogo desde la gestión de artículos: crear nuevas referencias según la operativa de la empresa y actualizar precios de coste o tarifas de venta mediante las herramientas de cambio masivo cuando procede.
Aclaración importante: el programa no se sincroniza en tiempo real con el catálogo del fabricante. La empresa revisa la información del proveedor antes de aplicar los cambios sobre el catálogo.
El cliente B2B de la empresa instaladora (promotor con varias obras al año, constructora que subcontrata, administrador de fincas con comunidades en cartera, empresa multiservicio con encargos recurrentes) suele trabajar con cuenta abierta y facturación a fin de mes por obra cerrada. El ERP cubre ese flujo con facturación por acumulación de albaranes de obra, vencimientos largos, entregas a cuenta y anticipos del cliente. Para cobros domiciliados de clientes B2B recurrentes, el módulo de remesas SEPA genera el fichero bancario directamente desde el programa. Existe también límite de riesgo por cliente: al crear un nuevo documento, el programa avisa si el cliente supera el importe de riesgo establecido.
El programa permite enviar el presupuesto, el albarán o la factura por email directamente desde el propio ERP al cliente, adjuntando el documento como PDF, sin tener que abrir un cliente de correo externo. El envío lo dispara la persona del programa al emitir el documento (al emitir el presupuesto para que el cliente lo acepte, al cerrar la obra), no como aviso proactivo automático sin intervención humana.
Conversión entre documentos (presupuesto → pedido → albaranes parciales → factura consolidada), facturas rectificativas y devoluciones vinculadas, múltiples formatos de venta (factura ordinaria, simplificada, proforma), Verifactu con su código QR y los requisitos técnicos, y Factura Electrónica según la modalidad configurada, Factura Electrónica a Administración Pública (FACe) cuando el cliente es organismo público (ayuntamiento que adjudica obra, comunidad autónoma, hospital, colegio, universidad), y módulo de comisionistas para calcular comisiones comerciales según la configuración definida.
El programa contempla los impuestos por territorio: IVA peninsular, IGIC en Canarias e IPSI en Ceuta y Melilla.
Verial genera informes filtrables por rango de fechas, familia, cliente, agente o almacén, exportables a PDF o Excel: ventas, albaranes, materiales y documentos asociados a cada obra, ventas por artículo (material, mano de obra, desplazamientos), ventas por cliente y por responsable, ranking de clientes B2B por volumen de obras, listados de stock con detalle por almacén, históricos de compra al proveedor, listados de operaciones con terceros, y listados de documentos asociados a obras en curso, con su estado de facturación y cobro según la información registrada.
El ERP es muy configurable: campos auxiliares en documentos y ficha de cliente (útiles para registrar dirección de la obra, contacto del cliente en obra, código interno de la obra o del encargo, fecha de inicio prevista, fecha de cierre, observaciones técnicas), accesos directos personalizables, configuración del comportamiento de los documentos, etiquetas configuradas según el modelo definido, múltiples direcciones de envío por cliente (cada obra abierta con su dirección concreta), trabajo en red multi-usuario y acceso remoto desde varios puestos, adjuntar ficheros externos enlazados (presupuesto aceptado por el cliente firmado, ficha técnica del material, foto del estado de la obra, plano del cliente o del arquitecto) desde su ubicación en el ordenador, y operaciones registradas consultables.
El programa funciona solo en España y se adapta a la modalidad configurada para Verifactu y Factura Electrónica.
Este sector cubre la gestión administrativa y comercial de la obra de instalación: presupuesto, albaranes con código de obra, factura consolidada, cobro. No es un software técnico de obra. Verial no emite boletines técnicos oficiales (boletín eléctrico, documentación técnica o certificados exigibles en instalaciones de fontanería, certificado RITE de climatización, declaración responsable de instalador autorizado); esos los firma el instalador habilitado de cada gremio y se gestionan en el sector hermano correspondiente. No tramita ni valida documentación en registros o plataformas oficiales vinculadas a REA, RITE, REBT, Registro Industrial u otros organismos sectoriales, no importa archivos BC3 del arquitecto ni mediciones de obra, no se integra con bancos de precios sectoriales (PRECO, base de precios de la construcción), y no emite certificaciones de obra mensuales según modelos AENOR ni mediciones automáticas con cubicación o cálculo de partidas. Tampoco genera un informe consolidado automático de coste real de obra con horas frente a presupuesto: lo que sí ofrece es la identificación de documentos de material y líneas de servicio mediante el código de obra para consultar la información registrada.
Verial no se sincroniza automáticamente con catálogos de marca de fabricante de cada gremio ni con marketplaces sectoriales (Saltoki, distribuidores de material de instalación, plataformas B2B del oficio), aunque sí permite crear y actualizar artículos o tarifas desde la operativa del ERP, incluyendo cambios masivos cuando procede. No planifica operarios con calendario gráfico ni Gantt, no asigna cuadrillas a obra ni emite parte de trabajo de operario con firma en obra, no incluye control horario ni fichaje, no geolocaliza al operario en obra, no tiene portal del cliente o del promotor para autoconsulta del estado de la obra, no envía avisos proactivos automáticos por correo o SMS sin intervención de la persona, y no incluye tarjeta de fidelización con sistema de puntos.
Si la actividad de la empresa es específicamente la instalación eléctrica con material eléctrico como producto nuclear (cable, automático, cuadro, mecanismo, derivación) y boletín eléctrico firmado por instalador autorizado, el sector hermano que mejor encaja es Electricidad. Si la actividad es específicamente la instalación de fontanería (tubería, sanitarios, grifería, calderas, depósito), el sector hermano es Fontanería. Si es climatización o calefacción con equipos de aire acondicionado, bomba de calor, caldera o aerotermia como producto nuclear, los sectores hermanos son Climatización y Calefacción. Si es cerrajería (instalación de cerraduras, puertas blindadas, persianas), el sector hermano es Cerrajerías. Si es carpintería (puertas, ventanas, armarios a medida), el sector hermano es Carpinterías. Si es cristalería (mampara, vidrio templado, ventana), el sector hermano es Cristalerías. Si es albañilería de reforma (tabique, alicatado, suelo, fachada) como oficio principal, el sector hermano es Albañilería. Si es construcción de obra completa con estructura, cimentación y forjado, el sector hermano es Construcción. Y si es excavación y movimiento de tierras, el sector hermano es Excavaciones.
Pruébelo 30 días gratis y compruebe si encaja con la operativa real de su empresa instaladora multiservicio.
Con el programa de gestión para Instalaciones y Obras, tendrás toda la capacidad necesaria para introducir tantos artículos como necesite tu negocio, ya sean materiales de construcción, componentes eléctricos, tuberías, herrajes o cualquier otro elemento que utilices en tus obras y encargos.
En cada ficha de artículo podrás determinar un gran número de detalles: precio de coste, margen comercial deseado, distintas tarifas para el precio de venta según el tipo de cliente o tipo de obra, categoría y familia de producto, proveedor habitual y fabricante. También se pueden configurar stocks mínimos y máximos por almacén, de forma que puedas revisar cuándo un material queda por debajo del nivel de reposición configurado. Esta función es especialmente útil para empresas de instalaciones que trabajan con varias obras o encargos en paralelo y necesitan revisar el aprovisionamiento de forma ordenada.
La ficha también permite asignar código de barras a cada artículo y gestionar unidades auxiliares con la relación configurada, algo muy práctico cuando los materiales se compran en palés o cajas pero se venden o se documentan por unidades individuales. Para facilitar el trabajo diario en almacén, podrás emitir etiquetas directamente desde el programa, tanto para identificar productos en estanterías como para acompañar envíos a obra.
Algo muy práctico para las empresas de instalaciones es la posibilidad de incluir fotografías de los artículos en su ficha. Cuando el equipo en obra necesita identificar un componente o consultar un producto específico, disponer de imágenes agiliza considerablemente el proceso y reduce errores de confusión entre referencias similares.
El sistema también permite definir campos auxiliares configurables en las fichas, donde puedes registrar datos declarados por el fabricante específicos del sector, como características de potencia, diámetro de tuberías u otras especificaciones relevantes para tus instalaciones. Además, desde la ficha de cada artículo se puede acceder a informes de compras y ventas para analizar la rotación de cada material y revisar el aprovisionamiento.
Con el ERP para Instalaciones y Obras de Verial podrás crear tantas fichas de proveedores como necesite tu negocio, ya sean fabricantes de materiales eléctricos, distribuidores mayoristas de fontanería, suministradores de climatización, proveedores de herramientas o acreedores de servicios. No hay límite en el número de proveedores que puedes registrar, y cada ficha almacena toda la información necesaria para revisar la relación comercial registrada.
En cada ficha quedan recogidos los datos fiscales del proveedor, el método de pago habitual, la periodicidad de los vencimientos y el tipo de portes (pagados, debidos o a recoger). Además, puedes registrar hasta tres direcciones diferentes: fiscal, comercial y de envío, lo que resulta especialmente útil cuando el proveedor tiene distintas delegaciones o almacenes desde los que sirve los pedidos. También es posible añadir personas de contacto para cada proveedor, con sus teléfonos y correos electrónicos, de forma que siempre sepas con quién hablar para cada asunto.
Una funcionalidad muy práctica para las empresas de instalaciones es la posibilidad de enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador en la ficha del proveedor: catálogos técnicos, fichas de productos, certificados de calidad, contratos u otra documentación relacionada que necesites tener localizada de forma rápida.
Desde cada ficha de proveedor tienes acceso directo a los documentos de gestión de compras: pedidos, albaranes de entrada, facturas recibidas, presupuestos y devoluciones. El programa lleva un registro de todas las facturas recibidas y gestiona los vencimientos de pago con su estado correspondiente, permitiendo una confirmación rápida de múltiples pagos cuando llega el momento de liquidar con varios proveedores a la vez.
Para las empresas que trabajan con muchos materiales en rotación continua, el sistema permite generar una propuesta de pedido de reposición revisable basándose en los stocks mínimos configurados en los artículos o en las ventas de un periodo anterior. El responsable revisa y valida la propuesta antes de generar el pedido al proveedor correspondiente, lo que facilita anticipar el aprovisionamiento cuando hay varias obras en marcha.
Con el ERP de gestión para empresas de Instalaciones y Obras podrás crear tantas fichas de clientes como necesite tu negocio, sin ningún tipo de limitación: particulares, comunidades de vecinos, empresas constructoras, promotoras, administraciones públicas o cualquier otro tipo de cliente con el que trabajes habitualmente.
Cada ficha recoge todos los datos relevantes de la relación comercial: información fiscal y de localización, método de pago y periodicidad de cobro, tarifa de precios asignada, descuentos por línea o por pronto pago, y la posibilidad de configurar un importe de riesgo máximo: al crear o emitir un documento, el programa avisa si el cliente lo supera. Este control del riesgo es especialmente útil en obras de larga duración donde los importes pendientes pueden acumularse a lo largo del tiempo.
Una de las funciones más valoradas en el sector de instalaciones es el flujo de documentos desde el presupuesto hasta la factura final. Para cada cliente puedes generar presupuestos que se convierten en pedidos, pedidos en albaranes, y acumular todos los albaranes de una misma obra para emitir una única factura consolidada al cierre de la obra o del encargo. Esto reduce la dispersión documental y facilita enormemente el proceso de cobro, ya que el cliente recibe una factura ordenada con el trabajo y los materiales registrados en los documentos.
Las fichas de clientes también permiten registrar múltiples direcciones (fiscal, comercial y de envío), lo que es muy práctico cuando un mismo cliente tiene obras en distintas ubicaciones. Además, puedes enlazar ficheros externos relacionados con cada cliente desde su ubicación en el ordenador, como contratos firmados, fotografías de las instalaciones o documentación técnica aportada por el cliente.
Desde el área de clientes tienes acceso directo a los informes de ventas por cliente, el saldo pendiente de cobro, el historial de operaciones y la gestión de vencimientos y cobros, pudiendo confirmar múltiples cobros de forma rápida cuando es necesario. También puedes generar devoluciones y facturas rectificativas cuando surjan incidencias en los trabajos realizados.
Para el trabajo en obra, el módulo de tablet Android permite al responsable o comercial consultar los datos del cliente, registrar pedidos o generar albaranes directamente desde el lugar de trabajo, con sincronización con la oficina según la operativa del módulo.
Con el software de gestión para Instalaciones y Obras, dispondrás de modelos de informes y listados que te permitirán revisar la actividad registrada del negocio: desde las ventas realizadas y los materiales registrados en los documentos asociados a cada obra, hasta el estado de los cobros pendientes y los pagos a proveedores. Para una empresa de instalaciones que trabaja con múltiples obras simultáneas, tener esta información organizada y accesible facilita la revisión y el seguimiento administrativo.
El sistema ofrece informes de clientes y proveedores, con los movimientos registrados, saldos pendientes y resúmenes de actividad por período. En el área de ventas, puedes obtener listados de facturas, albaranes y presupuestos con los filtros disponibles: por fecha, por cliente, por área de venta, por artículo o por categoría de material. Esto te permite, por ejemplo, revisar qué tipo de instalación ha generado más facturación en un trimestre, o qué clientes concentran más volumen de trabajo.
Para la gestión de la tesorería, el programa genera informes de cobros y pagos tanto pendientes como realizados, con detalle de vencimientos y métodos de cobro. Podrás consultar cuánto te deben tus clientes, qué facturas están próximas a vencer y cuánto tienes que pagar a tus proveedores de materiales en los próximos días, algo útil para el seguimiento de la liquidez en un negocio con obras en curso.
En el apartado de estadísticas de compras y ventas, el software permite comparar períodos, calcular márgenes comerciales por artículo o por categoría según los modelos disponibles, y analizar la rotación de materiales. Esta información es muy valiosa para detectar qué materiales tienen mejor margen, negociar mejores condiciones con proveedores o revisar el aprovisionamiento.
Todos los informes generados pueden visualizarse en pantalla, imprimirse, exportarse a Excel o guardarse en formato PDF. Esta flexibilidad facilita compartir información con el equipo, con la asesoría fiscal o con cualquier persona que necesite consultar los datos sin tener acceso al programa.
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