El mostrador de un almacén eléctrico no para desde las ocho de la mañana. Entra un electricista a por un magnetotérmico de 16 A, treinta metros de manguera de 3×2,5, cuatro bases de enchufe Niessen blancas y una luminaria LED para baño; paga, firma el albarán y se va. Al rato vuelve otro de la misma cuadrilla porque le faltaron los tornillos y un diferencial. Mismo cliente B2B, misma obra, dos albaranes distintos del mismo día. A final de mes, todos esos albaranes se cierran en una sola factura con domiciliación SEPA. La tienda y el almacén de material eléctrico viven de ese ritmo, no del ticket del particular que entra una vez al año a por una bombilla.
Verial es un ERP de gestión comercial con TPV pensado para tiendas y almacenes que venden material eléctrico en España: distribuidor mayorista, almacén de referencia para el electricista profesional, cadena de tiendas de material eléctrico y proximidad. Cuenta abierta de cliente B2B con facturación a fin de mes, multi-tarifa para electricista profesional, particular y promotora, catálogo amplio de fabricante (Schneider, Legrand, Simon, Niessen, BJC, Hager, ABB, Gewiss, Salicru) y stock por ubicación física real del almacén. Las facturas se emiten con código QR de Verifactu y los requisitos técnicos correspondientes, y se prepara Factura Electrónica según la modalidad configurada cuando el cliente lo requiere. Pensado para autónomos, pymes y empresas medianas del sector.
El catálogo aguanta sin problema decenas de miles de referencias: mecanismos, cables y mangueras, cuadros eléctricos, protecciones (magnetotérmicos, diferenciales, fusibles), luminarias y lámparas, bombillas LED, herramienta del electricista, automatismos domóticos, motores, transformadores, conducciones, tubo corrugado y cualquier referencia que mueva el almacén. Cada ficha lleva los campos del oficio en descripción o en campos auxiliares configurables: marca, fabricante, modelo, voltaje, amperaje, grado IP de protección, tipo de casquillo (E27, GU10), color, certificación CE. El alta y la actualización del catálogo se agiliza con el cambio masivo de precios, para mantener al día las tarifas de fabricante sin teclear referencia a referencia.
Cuando una misma referencia llega en varios colores (interruptor línea Niessen blanco, marfil, antracita, aluminio), cada color es una referencia independiente con su propio stock y su código de barras. El sistema permite agrupar esas referencias con un nexo común y trabajar con una cuadrícula tipo talla-color para darlas de alta y para el alta rápida de líneas en pedidos y entradas, de modo que el electricista pide «interruptor Niessen Zenit, blanco» y el sistema descuenta del stock de esa referencia concreta. No es una ficha única con variantes internas: cada combinación es un artículo, agrupado por nexo para localizarlo y pedirlo con comodidad.
Cada referencia se gestiona con su código de barras propio para entrada de mercancía y facturación rápida en mostrador. El mismo material funcional puede llegar con códigos distintos según el proveedor (el cable RZ1-K con un código en Prysmian y otro en General Cable): los códigos de proveedor se asocian a la misma ficha del artículo, de modo que al introducir el albarán del proveedor el código del fabricante queda vinculado al artículo correcto del catálogo. Las etiquetas con código de barras se imprimen desde el ERP para estantería, batea o casillero del almacén.
Verial permite definir varias tarifas en la instalación base: tarifa de particular (pago al contado en mostrador), tarifa de electricista profesional con su descuento habitual (cliente B2B recurrente), tarifa de instalador grande o promotora (volumen alto con descuento ampliado). La ficha del cliente recoge a qué tarifa pertenece y el sistema aplica el precio correcto en cada documento. Si la operativa del almacén requiere descuentos personalizados por familia o por marca de cada cliente (este electricista tiene -15% en Niessen, -10% en Schneider y precio base en el resto), se gestiona con el módulo de tarifas avanzadas como complemento.
El núcleo del almacén eléctrico es el cliente B2B recurrente: el electricista que entra cada día, varias veces al día, a por lo que necesita en ese momento. La cuenta abierta permite trabajar con albaranes que se acumulan durante el mes y se cierran con una sola factura mensual, alineado con la operativa de cierre contable del electricista. El cliente no recibe una factura por cada cable que se lleva: recibe un resumen mensual con todos los albaranes del mes. Verial permite generar remesas SEPA para el cobro domiciliado a final de mes, que después se tramitan con el banco según el mandato correspondiente, mediante módulo complementario.
Un mismo electricista profesional puede tener varias obras abiertas a la vez: obra A en una promoción de viviendas, obra B en una reforma comercial, taller propio, almacén propio. La ficha del cliente recoge varias direcciones de envío, y cada albarán se emite contra la dirección concreta del trabajo en curso. El albarán llega a la obra del cliente identificada por el propio electricista, y la factura final agrupa al cliente sin que se mezclen las obras. El reparto a obra como servicio (línea de transporte facturable + albarán con firma en destino) se gestiona desde el flujo estándar.
El albarán se firma de forma manual sobre el papel en el mostrador o en la obra del cliente, o de manera electrónica mediante un dispositivo de firma Wacom como módulo complementario opcional. La firma electrónica queda registrada digitalmente sobre el documento, sin papel intermedio, manteniendo la firma asociada al documento dentro de la operativa del ERP, útil para almacenes con volumen alto de albaranes diarios que quieren digitalizar el flujo.
Para el cliente B2B con cuenta abierta, el ERP permite configurar un límite de riesgo o crédito por cliente. Cuando el electricista supera el importe pendiente configurado, el sistema muestra un aviso al emitir el siguiente albarán. La persona responsable del mostrador ve el aviso en pantalla y decide si servir, exigir cobro parcial o detener la operación. Útil para almacenes que trabajan con cartera amplia de electricistas y quieren controlar la exposición de cobro sin tener que llevar el riesgo en una hoja aparte.
El stock se gestiona por ubicaciones físicas del almacén (pasillo 3 estantería B, batea de cables, casillero de pequeño material, almacén exterior de tubos, expositor de luminaria en tienda) como almacenes o ubicaciones configuradas en el ERP. Se sabe en cada momento qué stock consta en cada punto. Para cadena de almacenes con varios locales, el control multi-almacén permite traspasos registrados entre almacenes con el movimiento que actualiza las existencias en origen y destino, útil cuando un electricista pide en el almacén central un material que sólo queda en el almacén de proximidad.
Una misma referencia puede llegar de varios proveedores: el cable directamente del fabricante, el mismo cable a través de un distribuidor mayorista, o a través de la central de compras del grupo. Verial mantiene multi-proveedor por artículo con comparativa de coste e informe de compras por proveedor del mismo artículo, lo que permite decidir a quién pedir en cada momento según precio, plazo y condiciones registradas. Cuando un artículo baja del mínimo configurado, el ERP permite preparar una propuesta de pedido revisable que la persona responsable ajusta y confirma. La recepción de mercancía se compara contra el pedido emitido para detectar diferencias antes de validar la entrada en almacén.
El material eléctrico convencional no se gestiona por lotes ni caducidad: un magnetotérmico no caduca y un cable no llega con fecha límite. Pero hay referencias del catálogo que sí pueden requerirlo en casos puntuales: baterías y pilas con fecha de validez, espumas y siliconas con propelente sometidas a vida útil, productos químicos auxiliares (limpia-contactos, dieléctrico, decapante). La gestión de lote o caducidad está disponible y se activa por referencia cuando aplica, sin imponer el flujo a las miles de referencias que no lo necesitan.
Las promociones por porcentaje o importe, las campañas con fecha de inicio y fin (campaña de iluminación LED, fin de stock de luminaria modelo X, oferta primaveral de cuadros eléctricos), los descuentos por marca o proveedor (todo Niessen -10%, todo Schneider -8%) y los descuentos por familia (toda iluminación LED -20%, todos los diferenciales -15%) se gestionan con el módulo de tarifas avanzadas. Es módulo opcional, no viene en la instalación base, está pensado para almacenes con calendario comercial fuerte y rotación de campaña.
El electricista que pide cada semana el mismo paquete de rotación (cien metros de manguera, cincuenta bases de enchufe, veinte magnetotérmicos, herraje vario) se gestiona mediante copia rápida del albarán anterior. La persona en mostrador abre el último albarán del cliente, lo duplica, ajusta cantidades si es necesario y lo confirma como albarán nuevo. No es flujo nativo de pedido recurrente automatizado, pero resuelve el caso real sin tener que reteclear la lista desde cero.
Para almacenes que venden equipo eléctrico con garantía del fabricante (motores, transformadores, electrodomésticos profesionales, equipos de medida, herramienta eléctrica de marca) y que quieren llevar control de fecha de compra, fecha de fin de garantía y número de serie del equipo vendido a cada cliente, existe el módulo Aparatos como complemento opcional. Permite registrar el aparato vendido vinculado al cliente con sus fechas y consultar la información registrada cuando el cliente vuelve con una consulta o incidencia. Para almacenes con reparto propio que entregan material en obra del electricista o con comercial que visita clientes B2B fuera del almacén, existe el módulo opcional de movilidad con tablet: consulta de catálogo con foto, precios y stock que consta en el ERP, emisión de albaranes en obra y sincronización con el ERP del almacén central. Ambos son módulos complementarios, no vienen en la instalación base, se contratan cuando la operativa real del almacén los requiere.
Los productos químicos auxiliares del catálogo eléctrico que el almacén considera de manejo cuidado (disolventes para limpieza de contactos, espumas y aerosoles con propelente, baterías de plomo) se identifican en su ficha mediante campos auxiliares configurables. Sirve para uso interno del almacén (consulta en almacén, etiquetado en lineal, identificación al cliente), no activa flujo regulatorio cerrado: Verial es un ERP genérico configurable, no software reglamentario de productos químicos.
Verial es un ERP de gestión comercial para almacén y tienda de material eléctrico, no software técnico de instalación eléctrica. No existe módulo de presupuesto de instalación eléctrica con cálculo automático de carga de línea, sección de cable o caída de tensión: eso pertenece al electricista instalador, sector hermano publicado aparte (Talleres de Electricidad). No existe generación automática de certificados de instalación, Boletín eléctrico, CIE de baja tensión ni certificados RBT-26 ITC. No existe catálogo importado del REBT (Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión), no existe validador normativo de cuadros eléctricos ni verificador de carga automática. No existe integración con marketplaces ni distribuidores sectoriales (Salvador Escoda, Lumelco, MaterialEléctrico.es, Cofan, Saltoki, Comafe): Verial no es PIM ni plataforma de sincronización de catálogo entre distribuidores. No existe importación directa desde formatos estándar de fabricante eléctrico tipo BMECat o ETIM, ni importación automática del tarifario del proveedor: el alta y la actualización de artículos y precios se hace en el ERP, con cambio masivo de precios. No existe tarjeta de fidelización con sistema de puntos integrada en el TPV (el cliente B2B del almacén eléctrico no se fideliza con puntos, se fideliza con tarifa y crédito).
Verial lleva más de 30 años desarrollando software de gestión empresarial para autónomos, pymes y empresas medianas en España. El almacén de material eléctrico es un negocio de catálogo amplio, cliente B2B recurrente que entra varias veces al día, multi-tarifa con descuento por perfil profesional, multi-proveedor del mismo material y stock por ubicación física real. Verial está pensado para esa realidad: configurable, sólido, con base de datos SQL que aguanta catálogos amplios, y con la operativa diaria pegada al mostrador y a la cuenta del electricista.
Un magnetotérmico servido el lunes, una manguera el martes, una luminaria el miércoles, todo a la misma obra del mismo electricista: o el sistema permite agruparlo a final de mes en una factura y preparar la remesa SEPA correspondiente, o alguien acaba haciendo cuentas en una libreta del mostrador.
Prueba el programa gratis durante 30 días y comprueba cómo puedes controlar catálogo amplio de material eléctrico, cuenta abierta del cliente B2B con facturación a fin de mes, multi-tarifa profesional y stock por ubicación física del almacén — sin que se pierda un albarán entre todos los movimientos diarios del mostrador.
Con el programa de gestión para empresas de Electricidad, tendrá toda la capacidad necesaria para introducir tantos artículos como necesite: cables eléctricos, enchufes, interruptores, cuadros eléctricos, luminarias, herramientas, material de instalación y cualquier producto del sector eléctrico.
En cada ficha de artículo de material eléctrico, podrá determinarse un gran número de detalles tales como: precio de coste, margen comercial, distintas tarifas para el precio de venta (tarifa profesional, tarifa particular, tarifa instalador), categoría/familia (iluminación, cableado, protección, domótica), proveedor, fabricante, mínimos y máximos de stock para reducir el riesgo de roturas, incluso podrán emitirse etiquetas con código de barras e informes de compras y ventas por artículo. Todo lo que requiere un software de gestión para empresas de Electricidad.
El sistema permite gestionar códigos de proveedor, códigos EAN, ubicaciones en almacén y control de lotes y caducidad para el material que lo requiera (baterías, aerosoles, químicos auxiliares). Además, puede asociar imágenes de productos, enlazar fichas técnicas en PDF como ficheros externos y registrar composiciones de artículo (kits de instalación con componentes simples, sin lote, número de serie ni caducidad).
Podrá realizar inventarios periódicos, regularizaciones de stock, traspasos entre almacenes y consultar el stock bajo umbral para los materiales de alta rotación, lo que facilita preparar la reposición de material eléctrico para reducir el riesgo de quedarse sin stock en materiales habituales.
El software ERP de gestión para empresas de Electricidad Verial le permite crear tantas fichas de proveedores como desee: fabricante de material eléctrico, distribuidor mayorista, importadores, proveedores de herramientas y acreedores especializados en el sector.
Podrá completar los datos básicos con otros datos adicionales como métodos de pago, vencimientos, descuentos por pronto pago, diferenciar entre dirección fiscal, comercial y de envío, enlazar ficheros externos (catálogos de productos, tarifas actualizadas), información de horarios, personas de contacto, y condiciones comerciales específicas del proveedor eléctrico.
El software de Verial para empresas de Electricidad cuenta con múltiples opciones en cuanto a la gestión con Proveedores mayoristas, pudiendo realizar todo tipo de documentos: desde crear pedidos de material eléctrico y enviarlos directamente a través del programa, recibir albaranes de mercancía, registrar facturas de compra con retenciones IRPF si aplica, incluso permite solicitar presupuestos comparativos y gestionar devoluciones de material cuando proceda.
Además, con el programa para empresas de Electricidad se puede preparar la reposición de mercancía mediante propuestas de pedido a proveedor revisables, en base a artículos que estén por debajo de un stock mínimo o a las ventas de un periodo determinado. El sistema permite comparar precios entre proveedores del mismo artículo y registrar las condiciones comerciales pactadas para revisar los costes de compra.
Puede consultar el histórico de compras por proveedor, revisar qué artículos se compran más, gestionar vencimientos de pagos y efectos comerciales, y llevar el control de la cuenta corriente con cada proveedor mediante el control de vencimientos y el registro de los pagos realizados.
El software de gestión para empresas de Electricidad Verial, le facilita poder crear tantas fichas de clientes como desee: particulares, comunidades de vecinos, empresas, administraciones públicas, constructoras y clientes del sector industrial. A través de distintas pestañas, podrá ir completando toda la información adicional que considere oportuna: formas de cobro y periodicidad, marcar descuentos en línea para instaladores, añadir direcciones secundarias de entrega u obra del cliente, enlazar ficheros externos (documentación del cliente, autorizaciones), obtener distintos informes en cuanto a las ventas de material eléctrico, operaciones de cobro, saldos pendientes, etc. Y, en definitiva, tener una revisión de los movimientos comerciales y de cobro de sus clientes.
Nuestro software de Gestión Comercial para empresas de Electricidad cuenta con acceso a todo tipo de «Documentos de Gestión» para clientes: realizar presupuestos de material detallados, crear pedidos de material, emitir albaranes de entrega en obra, generar facturas con el desglose de las líneas de material, devoluciones y facturas simplificadas o tickets para ventas en mostrador.
Podrá llevar el ciclo documental de la venta desde su inicio, enviando presupuestos con las líneas de material detalladas, convertirlos en pedidos, emitir albaranes de entrega contra la dirección de obra del cliente y terminar con la venta a través de facturas o facturas simplificadas. Para los clientes con cuenta abierta, los albaranes se agrupan en la factura de fin de mes; los ficheros externos (documentación, fotos de material) pueden enlazarse al cliente o al documento, y los cambios de material pueden reflejarse en las líneas u observaciones del documento.
También desde esta área, tendremos acceso a un gran número de informes tanto de cobros como de ventas con el fin de facilitar la revisión de la actividad de cada cliente: márgenes comerciales según los filtros disponibles, cobros pendientes y vencidos, ventas por familia o artículo, comparativas por periodo con este eficiente software de gestión para empresas de Electricidad.
Con nuestro software ERP de gestión para empresas de Electricidad, podrá generar distintos modelos de informe para el almacén de material eléctrico. Tendrá una revisión de las gestiones registradas: informes de clientes, proveedores mayoristas de material eléctrico, cobros, pagos a proveedores (pendientes y realizados), informes de ventas por familia o artículo, estadísticas de artículos más vendidos (cables, cuadros, luminarias), márgenes comerciales según los filtros disponibles, etc.
El programa permite generar informes de stock de material eléctrico, consultar artículos por debajo del stock mínimo, revisar rotación de productos, ver valoración de inventario, y obtener estadísticas de compras por proveedor para negociar mejores condiciones. También puede consultar informes de ventas por familias (iluminación, protección, cableado), comparativas entre periodos, márgenes por artículo y por cliente, según los filtros disponibles.
Contamos con múltiples filtros (por fechas, clientes, proveedores, artículos, familias, formas de pago, agentes) y con distintos modelos de informe adaptados a las necesidades de su empresa de material eléctrico. Puede revisar cobros pendientes y vencidos, consulta de vencimientos de cobros y pagos y movimientos de stock por almacén, según los datos registrados.
Una vez creados, podrá visualizarlos en el momento en pantalla, imprimirlos para reuniones, o exportarlos a un documento Excel para análisis adicionales, o generar un PDF para guardarlo en cualquier dispositivo o como documentación interna. Los documentos de gestión (presupuestos, facturas) sí pueden enviarse por correo al cliente desde la aplicación.
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