Un presupuesto que se firma en mano y luego cuesta relacionar con los documentos posteriores. Un albarán de proveedor que aparece dos semanas después y nadie sabe con qué trabajo vincularlo. Pedidos de cocina a medida que avanzan en paralelo, cada uno con sus materiales, sus plazos y sus cobros a cuenta. En carpintería, lo que no queda anotado en el momento se pierde.
Verial es un software de gestión para carpinterías pensado para carpinteros autónomos, talleres y empresas de carpintería de madera que trabajan carpintería de obra, mueble a medida, frentes de armario, suelos, tarima, revestimientos y trabajos por encargo. Cubre presupuesto, pedidos a proveedores, almacén de materiales, escandallo de mueble, facturación y la cadena de documentos de cada trabajo, con Verifactu y Factura Electrónica entre empresas, emitiendo y registrando las facturas conforme a la normativa vigente, con código QR cuando corresponda y según la modalidad de Verifactu configurada.
Cada presupuesto se convierte en pedido, en albarán y en factura, manteniendo la cadena de documentos vinculada del trabajo. Con la asignación a un centro de coste y la referencia de operación, los documentos de un mismo trabajo quedan relacionados, y dentro de cada albarán o factura puede consultarse el margen de la operación. Tener relacionados los documentos de cada trabajo es la diferencia entre cobrar bien y descubrir el margen tarde.
Tableros de DM, contrachapado, melamina, madera maciza, herrajes, bisagras, tornillería, barnices, colas, cantos. El mismo material se puede comprar a varios proveedores con códigos y precios distintos, y Verial guarda el histórico de coste de cada uno para comparar antes de cursar el pedido. Los costes asociados a un pedido pueden quedar registrados en los documentos correspondientes, y el coste del material se actualiza a partir de las compras según la configuración utilizada (último coste o coste ponderado).
Los tableros se compran y venden por m², los perfiles y cantos por metros lineales, los herrajes y la tornillería por unidades o cajas. Verial gestiona estas unidades en paralelo en el mismo catálogo, permitiendo trabajar con unidades de compra y de venta o uso registradas en cada material. Sin recálculos a mano cada vez que entra un pedido.
Un frente de armario lleva tableros con sus medidas, cantos, bisagras, tiradores y herraje interior. Un módulo de cocina, lo mismo con su composición. Verial permite definir el escandallo de cada mueble o elemento que el taller fabrica de forma recurrente, sirviendo de base para la ficha técnica, una referencia de coste de materiales a partir de sus componentes y el control de stock de los componentes.
La visita para tomar medidas, el desplazamiento al domicilio, la jornada de montaje, el ajuste posterior. Cada servicio se da de alta como concepto facturable y entra como línea propia en el presupuesto, albarán o factura, con su precio y su descripción. El cliente final recibe un documento donde se ve qué pagó por material y qué por mano de obra de instalación.
Estanterías de tablero, estantería de herrajes, zona de barnices, zona de material preparado para entrega o montaje. Cada ubicación física del taller se da de alta y los movimientos internos quedan registrados. El asistente de inventarios contempla los movimientos durante el recuento, así un inventario físico anual no se descuadra porque alguien movió material durante el recuento.
La ficha de cada material o mueble admite foto. Esto permite consultar o enseñar opciones de barniz, tipos de canto, herrajes o acabados de melamina durante la preparación del presupuesto, sin depender solo de la descripción escrita. A partir del presupuesto, la cadena de documentos permite generar los documentos correspondientes a la parte aceptada por el cliente.
Los pedidos a proveedores de tablero, madera, herrajes y consumibles se cursan desde el sistema, y al recepcionar la mercancía se compara contra el pedido original: lo que falta, lo que sobra, lo que vino con código distinto. La propuesta de reposición permite detectar cuándo un material baja del umbral mínimo configurado, para revisarla antes de confirmar el pedido.
Una cocina o un mobiliario de tienda se cobra a cuenta: una entrada al firmar, otra al iniciar el montaje, el resto al cierre. Verial gestiona entregas a cuenta del cliente, vencimientos por fecha y mandatos SEPA para domiciliar los cobros pactados, en los que el cobro lo realiza el banco a partir del mandato firmado por el cliente. El trabajo avanza en el taller y el control financiero queda registrado en paralelo.
Las facturas se emiten con el código QR de Verifactu cuando corresponda y se preparan en formato Factura Electrónica entre empresas, según la configuración fiscal y la modalidad de Verifactu utilizada. La generación del registro de facturación se realiza según la configuración fiscal y la modalidad de Verifactu utilizada.
Qué cliente concentra más volumen al año, qué artículos o servicios dejan más margen, qué proveedor de tablero está subiendo precios sin que se note. El histórico de operaciones permite ver tendencias y comparar entre periodos, con márgenes por artículo, familia o tipo de servicio registrado. Verial muestra los números; la persona del taller decide qué revisar.
Llevamos más de 30 años desarrollando software de gestión, y eso significa también saber qué no se debe prometer. Hay funciones específicas del sector que se gestionan fuera del ERP: el optimizador de corte de tableros (CAM tipo OptiCut o equivalente), el configurador automático de producto a medida que calcule precio según tablero, canto y acabado, la subcontratación de fases productivas con talleres externos (corte CNC, lacado, montaje), el control de horas reales del operario por obra, los presupuestos con estructura de partidas y capítulos, y las certificaciones de obra. Verial sí cubre el ciclo central de la carpintería profesional: catálogo con foto y muestrario para preparar presupuestos, multi-proveedor con multi-coste, almacén con m² y metros lineales, escandallo de mueble, cadena de documentos del trabajo con centro de coste, servicios de instalación facturables, cobros a cuenta, Verifactu y Factura Electrónica, contabilidad y reporting.
Si pierdes margen porque los materiales que entran no se relacionan con el trabajo correcto, porque los documentos de cada cocina no quedan bien relacionados, porque el albarán del proveedor llega tarde y nadie sabe a qué trabajo echarlo, no es un problema de esfuerzo del taller: es un problema de herramienta.
Prueba el programa gratis durante 30 días y comprueba cómo puedes relacionar documentos y materiales de cada trabajo, escandallo de mueble, multi-proveedor de tablero y herraje, cobros a cuenta y facturación con Verifactu desde el primer día, sin volver a perder de vista qué documentos, materiales y entregas quedaron relacionados con cada trabajo.
Con el programa de gestión para carpinteros, tendrás toda la capacidad necesaria para introducir tantos artículos como necesites: desde maderas nobles como roble, haya o pino, hasta herrajes, bisagras, barnices, lacas, tableros aglomerados, laminados, cristales, tiradores y todo tipo de materiales específicos del sector de la carpintería.
En cada ficha de artículo podrás determinar un gran número de detalles como precio de coste manual o automático, margen de beneficio deseado, distintas tarifas de precio de venta (para clientes finales, constructoras, ebanistas o revendedores), categoría/familia del material, proveedor habitual, fabricante, mínimos y máximos de stock con aviso configurable de stock bajo mínimos, y podrás emitir etiquetas e informes detallados de compras y ventas por material.
El software ERP para carpinterías permite organizar los artículos por categorías jerárquicas: puedes crear familias como «Maderas naturales», «Tableros manufacturados», «Herrajes y complementos», «Barnices y acabados», etc., y dentro de cada una establecer subcategorías más específicas. Esta clasificación facilita enormemente la búsqueda rápida de materiales durante la elaboración de presupuestos o albaranes de entrega.
Algo muy práctico es la posibilidad de incluir fotografías de tus artículos para completar las características y mejor reconocimiento del producto. Esta presentación de imágenes te resultará muy cómoda para los usuarios del punto de venta, pero especialmente útil cuando muestres catálogos de acabados, tipos de madera o muestras de herrajes a tus clientes durante las visitas comerciales o reuniones de presupuestación en el taller.
Además, el sistema permite gestionar artículos compuestos (por ejemplo, una puerta completa formada por tablero + herrajes + barniz) tratándolos como una composición de sus componentes, controlar lotes de materiales cuando se gestionan, y llevar registro de varios almacenes o ubicaciones de stock si tienes zonas de almacenaje separadas en tu carpintería.
El software ERP de gestión para carpinterías Verial te permite crear tantas fichas de proveedores como desees: fabricantes de madera, distribuidores mayoristas de tableros, proveedores de herrajes, barnices y acabados, acreedores, etc.
Podrás completar los datos básicos con información adicional como métodos de pago (transferencia, pagarés, efectivo, domiciliación bancaria), vencimientos personalizados, diferenciar entre dirección fiscal, comercial y de envío (muy útil si el proveedor tiene almacén separado de sus oficinas), enlazar ficheros de catálogos en PDF como ficheros externos desde su ubicación en el ordenador, información de horarios de atención, personas de contacto específicas por departamento, etc.
El programa para carpinterías cuenta con múltiples opciones en cuanto a la gestión con proveedores. Podrás realizar todo tipo de documentos comerciales: desde crear pedidos de materiales y enviarlos en PDF al proveedor desde el programa, recibir albaranes de entrada de mercancía, registrar facturas recibidas con sus correspondientes descuentos y portes, elaborar presupuestos para consultar proveedores alternativos e incluso realizar devoluciones de materiales defectuosos o pedidos erróneos.
En la ficha de cada proveedor puedes especificar el tipo de portes que aplica: pagados (incluidos en precio), debidos (se cobran aparte) o recoger en tienda (vas tú a buscar el material). Esta configuración se aplica automáticamente en los documentos de compra, evitando errores de facturación por portes mal calculados.
Además, con el ERP Verial para carpinteros se puede generar una propuesta de pedido de reposición que el usuario revisa antes de confirmar, en base, por ejemplo, a artículos que estén por debajo de un stock mínimo establecido (como barnices, tornillos o bisagras de uso frecuente), reposición según ventas de un periodo determinado, o anticipándote a materiales necesarios para pedidos o trabajos confirmados, sin reposiciones automáticas a ciegas.
El software de gestión para carpinterías Verial te facilita poder crear tantas fichas de clientes como desees: particulares que necesitan muebles a medida, constructoras para proyectos de carpintería de obra, ebanistas colaboradores, estudios de arquitectura, empresas de reformas, etc.
A través de distintas pestañas, podrás ir completando toda la información adicional que consideres oportuna: formas de cobro y periodicidad (contado, pagarés, transferencia, domiciliación bancaria), marcar descuentos en línea para clientes habituales o proyectos grandes, añadir direcciones secundarias diferenciando entre domicilio fiscal, taller del cliente o lugar de entrega de obra, enlazar ficheros de proyectos anteriores o planos como ficheros externos desde su ubicación en el ordenador, obtener distintos informes en cuanto a las ventas realizadas, operaciones de cobro, saldos pendientes, historial de trabajos, etc. Y, en definitiva, tener un completo control de los movimientos de tus clientes.
Nuestra aplicación cuenta con acceso a todo tipo de Documentos de Gestión para clientes: realizar presupuestos detallados de trabajos de carpintería (puertas, ventanas, armarios empotrados, cocinas a medida), crear pedidos confirmados por el cliente, emitir albaranes de entrega, generar facturas según la configuración fiscal del programa y la modalidad de Verifactu configurada, realizar devoluciones de materiales o trabajos rechazados, y emitir facturas simplificadas o tickets para pequeñas reparaciones.
Podrás mantener la cadena de documentos vinculada desde su inicio: enviando presupuestos personalizados con desglose de materiales y mano de obra, convertirlos en pedidos confirmados una vez aceptados por el cliente, emitir albaranes de entrega parciales según se entregan materiales o se completa parte del servicio, y terminar con la facturación final del trabajo completo. Consultar el estado documental de cada trabajo, añadir o realizar cambios de material antes de cerrar el documento correspondiente, e incluso incluir una línea o concepto relacionado con muestras, acabados o herrajes cuando proceda.
Con nuestro software ERP de gestión para carpinterías podrás generar todo tipo de informes detallados. Tendrás un control completo de todas las gestiones realizadas: tanto de clientes (ventas por cliente, histórico de documentos, trabajos facturados o entregas registradas), como de proveedores (compras por proveedor, materiales más vendidos o más utilizados en documentos), cobros y pagos (pendientes, realizados, vencimientos próximos), informes de ventas por periodo, de artículos más vendidos (maderas, herrajes, barnices), análisis de márgenes por artículo, familia o tipo de servicio registrado, estadísticas de ventas por categoría de producto, etc. Contamos con múltiples filtros configurables y distintos modelos de informe entre los que elegir, según las necesidades de tu carpintería.
El sistema te permite generar estadísticas de compras y ventas muy útiles: listados resumidos por artículo (cuántos metros de cada tipo de madera has vendido), por categorías (ventas de puertas vs ventanas vs muebles), comparando periodos diferentes (este mes vs el mismo mes del año pasado), consultando márgenes de ganancia por artículo, familia o tipo de servicio registrado, listados por días de la semana para identificar patrones de venta, informes de rotación de stock para saber qué materiales se mueven más rápido, etc.
También podrás obtener informes de stock muy completos: listados generales de existencias, stock por categoría (maderas, herrajes, acabados), stock detallado por almacenes si tienes varias ubicaciones, artículos vendidos por cliente para análisis de consumo, stock por proveedor para optimizar pedidos, cambios de precio de coste, fichas de artículo y su composición, etc.
Una vez creados, podrás visualizarlos en pantalla, imprimirlos directamente para reuniones o archivo físico, exportarlos a Excel para análisis adicionales, o generar un PDF para guardarlo en cualquier dispositivo o compartirlo fácilmente con la gestoría cuando proceda.
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