Una librería a medida en roble macizo para el salón del cliente. Un mostrador de recepción para una clínica, lacado en blanco mate. La restauración de un aparador de los años treinta que entró al taller la semana pasada. Tres encargos abiertos a la vez, cada uno con su ritmo: el material aún por llegar, la fabricación en marcha, el acabado pendiente, la señal del cliente cobrada hace mes y medio y la liquidación final por cerrar tras el montaje. El presupuesto firmado en marzo tiene que llegar entero a la factura final, sin que el listón de fresno aparezca facturado dos veces ni el cobro a cuenta se quede colgado.
Verial es un ERP de gestión comercial pensado para talleres de ebanistería profesional en España: fabricación de mueble a medida, mobiliario contemporáneo por encargo para hostelería, comercio y oficina, restauración técnica de mueble antiguo y carpintería fina interior. El negocio de la ebanistería gira en torno al encargo del cliente, no al ticket de mostrador: presupuesto firmado con señal, material que tarda en llegar, fabricación que se alarga semanas, montaje en obra y liquidación final meses después. Las facturas se emiten con código QR de Verifactu y los requisitos técnicos correspondientes, y se prepara Factura Electrónica según la modalidad configurada cuando el cliente lo requiere. Está pensado para autónomos, pymes y empresas medianas que viven del trabajo bien hecho sobre la madera.
El presupuesto recoge la descomposición del trabajo por concepto: maderas (con su especie y formato), herrajes, acabados, mano de obra estimada, transporte y montaje. Una vez aprobado por el cliente, el presupuesto puede transformarse en pedido, albarán de entrega y factura siguiendo el ciclo documental del ERP, sin tener que reintroducir datos cuando la operación avanza.
Un mismo encargo puede agrupar varios muebles distintos: mueble de salón, mesa de comedor, librería y aparador para el mismo cliente, cada pieza con su descripción, su material y su precio desglosado. Conforme se entrega cada pieza se factura por separado, con entregas y facturación parcial cuando proceda, sin tener que esperar a cerrar todo el encargo. La librería se entrega en mayo y se factura en mayo; la mesa de comedor llega en julio y se factura en julio, para el mismo cliente.
Cada documento admite una marca de estado (presupuestado, aprobado, en compra de material, en fabricación, en acabado, entregado, pendiente de cobro final) que el taller actualiza manualmente, en lugar de quedar todo en un campo de observaciones libre. La persona responsable consulta los documentos y ve qué marca de estado tiene cada trabajo. El interiorista que llama preguntando por su encargo recibe respuesta sin tener que buscar carpeta por carpeta. Es una marca de estado, no un flujo de fases automatizado.
El encargo de ebanistería no se cobra al final: se cobra por hitos. Señal al firmar el presupuesto, pago intermedio al iniciar la fabricación, liquidación final al montar. Verial gestiona las entregas a cuenta del cliente sobre el pedido, presupuesto o documento correspondiente, las descuenta de la factura final y deja claro en cada momento cuánto se ha cobrado y cuánto queda por cobrar. Útil tanto para el ebanista que financia su circulante con esa señal como para el cliente que quiere saber exactamente qué ha pagado y qué no.
El catálogo recoge las maderas que trabaja el taller (roble, nogal, cerezo, fresno, sapelly, iroko, abeto, pino, MDF, aglomerado, contrachapado), con campos auxiliares configurables: especie, grosor, acabado de fábrica, certificación FSC o PEFC cuando la empresa la utiliza, color, veta. La ficha del material es lo que la ebanistería decide que sea: el ERP no impone un modelo, se adapta al modo de inventariar de cada taller.
La madera se vende y consume según el formato de trabajo: tablero de contrachapado y MDF por m² de plancha, listón y moldura por metros lineales, taco macizo y madera al volumen por m³. El artículo se configura con las unidades auxiliares y la relación correspondiente, de modo que el descuento en stock se registra según el formato del material al introducir la línea del documento, ayudando a mantener actualizadas las existencias registradas según las unidades configuradas.
Bisagras, tiradores, correderas telescópicas, guías de cajón, cerraduras, escuadras, tornillería: herrajes como artículos del catálogo con multi-proveedor y coste comparativo. El mismo tirador modelo X de tres distribuidores distintos a precios distintos se gestiona dentro del ERP con informe de compras por proveedor del mismo artículo. Lo mismo aplica a los acabados (barniz, laca, aceite, cera, tinte, fondo, masilla), que pueden registrarse en las líneas del documento o en composiciones simples cuando proceda.
La composición de artículo permite definir un mueble o conjunto a partir de componentes simples —tableros, herrajes, tiradores o barnices— y procesar esos componentes al registrar la operación correspondiente: el mueble lleva tres tableros de roble, cuatro metros de canto, ocho bisagras, dos tiradores y un litro de barniz. Cuando se registra la operación, las unidades salen del almacén y el responsable ve qué referencia hay que reponer. No es planificación industrial, no sustituye a una orden de producción con fases, y los componentes deben ser artículos simples sin lote, número de serie, partida o caducidad.
Las horas dedicadas por el ebanista a cada trabajo se anotan en el documento o parte configurable como línea de servicio. Esto ayuda a tener visibilidad del tiempo registrado en cada trabajo y a revisar presupuestos futuros con criterio. No es auditoría avanzada de coste real por hora ni cálculo automatizado de rentabilidad por técnico: es el patrón estándar del proyecto, con el dato dentro del propio documento.
Verial permite definir varias tarifas en la instalación base: tarifa de particular, tarifa de decorador o interiorista (con su descuento profesional habitual) y tarifa B2B para hostelería, comercio u oficina que encarga mobiliario contemporáneo a medida. La ficha del cliente recoge a qué tarifa pertenece y el sistema aplica el precio correcto en cada documento. Si la operativa del taller requiere escalas más complejas o tarifas avanzadas por volumen, marca o familia, se gestionan con el módulo de tarifas avanzadas como complemento.
Para interioristas, decoradores, estudios de arquitectura, hoteleros o cadenas de comercio que encargan tres o cuatro trabajos al mes, la cuenta abierta permite trabajar con facturación a fin de mes por acumulación de albaranes. El cliente recurrente no recibe una factura por cada pieza entregada: recibe un resumen mensual con todos los albaranes del mes, alineado con su propia operativa de cierre contable.
Cuando el mueble sale a montar, se genera albarán o documento de entrega/montaje con las líneas, observaciones y firma en papel cuando la operativa lo requiera. La recogida del mueble viejo se factura como línea adicional del albarán cuando aplica. Si el ebanista subcontrata el tapizado del sillón a un tapicero externo o el transporte largo de un mueble pesado a un transportista, esos servicios se registran como artículos o conceptos de servicio en los documentos correspondientes, facturándose como una línea más, sin operativa intermedia. El cliente con varias direcciones (taller propio, obra abierta, domicilio para montaje) se gestiona desde una única ficha con varias direcciones asociadas.
Las promociones por porcentaje o importe, las campañas con fecha de inicio y fin (Feria del Mueble, fin de temporada de hostelería, campaña navideña), los descuentos por marca de herraje (todo Blum, todo Hettich) y los descuentos por familia (todos los tiradores de latón, todas las correderas telescópicas) se gestionan con el módulo de tarifas avanzadas. Es módulo opcional, no viene en la instalación base, está pensado para talleres con calendario comercial fuerte y cartera B2B amplia.
Al presupuesto, a la ficha del cliente o al documento correspondiente se pueden enlazar documentos externos: planos, bocetos del cliente, fichas técnicas del material, contratos firmados, fotos de referencia, foto del mueble terminado para el portfolio del taller. Verial enlaza esos archivos desde su ubicación en el ordenador del taller, sin almacenarlos internamente: el plano, el boceto o la foto se abre desde el documento con un clic.
Verial es un ERP de gestión comercial configurable, no software técnico especializado de fabricación industrial del mueble. No existe planificación de producción con MRP, Gantt, hojas de ruta ni dependencias entre operaciones. No existe optimizador de corte automático de tablero ni despiece automatizado por plano. No existe integración con CNC, centro de mecanizado ni control numérico del taller. No existen alertas proactivas automáticas de garantía vencida o de mantenimiento programado: la fecha puede quedar registrada en la ficha, documento u observaciones correspondientes, se ve al consultar. No existe tarjeta de fidelización con sistema de puntos integrada en el TPV (la ebanistería no tiene cliente recurrente al estilo retail). Tampoco hay módulo de movilidad con tablet para este sector. El TPV táctil existe en la instalación base para cobros puntuales en el taller cuando un cliente recoge un mueble pequeño y paga al contado, pero no es el flujo principal del oficio. Este sector cubre la ebanistería profesional contemporánea: fabricación a medida, restauración técnica, mobiliario por encargo y carpintería fina interior — no carpintería de obra (puertas, ventanas, suelos, tarima, escaleras), no tienda de mueble de catálogo, no compraventa de antigüedades, y no producción industrial pesada del mueble: para esos negocios, Verial tiene sectores propios distintos.
Verial lleva más de 30 años desarrollando software de gestión empresarial para autónomos, pymes y empresas medianas en España. El taller de ebanistería es un negocio de encargo, no de ticket. El cliente firma un presupuesto y deja una señal, el material tarda dos semanas en llegar, el mueble se fabrica durante un mes, se aplica el acabado, se monta en obra y se cobra la liquidación al cabo de meses desde que se aceptó el encargo. Verial está pensado para esa realidad: configurable, sólido, con la operativa del taller pegada al encargo del cliente y al estado de la madera que consta en el almacén.
Una señal cobrada en marzo, un tablero de fresno comprado en abril, un cajón con corredera Blum montado en mayo, un mueble entregado en junio: o todo eso encaja en los documentos del mismo cliente, o en algún momento se pierde un cobro o se factura dos veces el mismo metro de canto.
Prueba el programa gratis durante 30 días y comprueba cómo puedes controlar el encargo del cliente de principio a fin: presupuesto detallado, documentos de trabajo con materiales, servicios y horas registradas, cobros parciales por hitos y catálogo de maderas y herrajes con multi-proveedor — sin perder el control del encargo entre presupuesto, fabricación y cobro.
Con el programa de gestión para Ebanisterías, tendrá toda la capacidad necesaria para introducir tantos artículos y referencias como necesite en su catálogo. Podrá gestionar maderas nobles, tableros, herrajes, barnices, lacas, colas, herrajes decorativos, tiradores, bisagras y cualquier material o producto terminado que comercialice su taller.
En cada ficha de artículo, podrá determinar un gran número de detalles técnicos y comerciales tales como: precio de coste actualizado, margen comercial por línea de producto, múltiples tarifas para el precio de venta según tipo de cliente (particular, profesional, arquitecto, interiorista), categoría o familia de producto (maderas macizas, tableros técnicos, herrajes), proveedor habitual y proveedores alternativos, fabricante, establecer mínimos y máximos de stock, unidades de medida específicas (metros lineales, metros cuadrados, unidades), y generar etiquetas con códigos de barras. El sistema también permite emitir informes de compras y ventas por artículo, proveedor o periodo, con sus márgenes comerciales.
Algo especialmente práctico para ebanisterías es la posibilidad de incluir fotografías de sus artículos, acabados, barnices aplicados y trabajos o ejemplos realizados. Esta presentación visual completa las características técnicas y permite un mejor reconocimiento del producto por parte de clientes y empleados. Podrá mostrar diferentes tipos de vetas, tonalidades de madera, acabados brillantes o mates, y ejemplos de aplicación en muebles terminados. Esta galería de imágenes le resultará muy cómoda para los usuarios del punto de venta y útil para presentaciones comerciales.
El software ERP de gestión para Ebanisterías Verial le permite crear tantas fichas de proveedores como necesite: aserraderos, distribuidores de maderas nobles, fabricantes de tableros, suministradores de herrajes, proveedores de barnices y lacas, empresas de transporte, acreedores diversos, y cualquier proveedor relacionado con su actividad de ebanistería.
Podrá completar los datos básicos con información comercial adicional como métodos de pago preferentes (transferencia, pagaré, confirming), condiciones y vencimientos negociados (30, 60, 90 días), diferenciar entre dirección fiscal, dirección comercial y dirección de envío de mercancía, enlazar ficheros externos (catálogos en PDF, tarifas actualizadas de precios, certificados de calidad de maderas), información de horarios de atención y recepción de mercancías, personas de contacto (comerciales, responsables de almacén, administración), y observaciones sobre plazos de entrega o condiciones especiales.
El software de Verial para Ebanisterías cuenta con múltiples opciones en cuanto a la gestión con Proveedores. Puede realizar todo tipo de documentos comerciales: crear pedidos de reposición de materiales y enviarlos directamente a través del programa por correo electrónico, recibir albaranes de mercancía con control de cantidades y referencias, registrar facturas de compra, asociar documentos al cliente, pedido, encargo o referencia interna que utilice la empresa, y gestionar devoluciones de material defectuoso o erróneo.
Además, con el programa para Ebanisterías se puede preparar la reposición de mercancía mediante propuestas de pedido a proveedor revisables, en base, por ejemplo, a artículos que estén por debajo de un stock mínimo establecido o a las ventas de un periodo determinado. Las propuestas quedan a revisión antes de confirmar el pedido.
El software de gestión para Ebanisterías Verial le facilita poder crear tantas fichas de clientes como desee: particulares que encargan muebles a medida, estudios de interiorismo y decoración, arquitectos que requieren carpintería técnica para obras, tiendas de muebles, restauradores de antigüedades, empresas de reformas integrales, hoteles y restaurantes que necesitan equipamiento de madera, promotoras inmobiliarias, y cualquier tipo de cliente profesional o particular del sector.
A través de distintas pestañas, podrá ir completando toda la información comercial adicional que considere oportuna: formas de cobro preferentes y periodicidad de facturación (contado, transferencia, pagaré), marcar descuentos comerciales en línea según volumen de pedidos o tipo de encargo, añadir direcciones secundarias para entregas en múltiples obras o domicilios, enlazar ficheros externos (planos arquitectónicos, bocetos de diseño, fotos de trabajos anteriores), y obtener distintos informes en cuanto a las ventas acumuladas, operaciones de cobro pendientes y vencidas, saldos pendientes, histórico de documentos, encargos o trabajos registrados, y en definitiva, una revisión de los movimientos comerciales y de cobro de cada uno de sus clientes.
Nuestro software de gestión para Ebanisterías cuenta con acceso a todo tipo de «Documentos de Gestión» para clientes: realizar presupuestos detallados de carpintería con desglose de materiales (tipos de madera, herrajes, barnices), mano de obra por horas, y acabados especiales; crear pedidos con plazos de entrega estimados; elaborar albaranes de entrega con descripción detallada de los muebles o elementos entregados; emitir facturas preparadas para Verifactu y Factura Electrónica según la modalidad configurada; gestionar rectificaciones, abonos o devoluciones cuando proceda; y generar facturas simplificadas o tickets para ventas menores o reparaciones rápidas en mostrador.
También desde esta área de clientes, tendremos acceso a un gran número de informes tanto de cobros (cobros pendientes y vencidos, consulta de vencimientos) como de ventas (por familia, artículo, cliente o clasificación registrada, comparativas entre periodos, márgenes comerciales según los filtros disponibles, productos más demandados) con el fin de facilitar la revisión de la actividad comercial registrada de cada cliente con este eficiente software de gestión para Ebanisterías adaptado a las necesidades reales del sector de la carpintería y el mueble a medida.
Con nuestro software ERP de gestión para Ebanisterías, podrá generar distintos modelos de informe adaptados a las necesidades del sector de la carpintería y el mueble. Tendrá una revisión de las gestiones registradas en su taller o empresa de ebanistería, que le ayuda a tomar decisiones comerciales con los datos registrados delante.
El sistema ofrece informes de clientes con facturación por familia, artículo o tipo de cliente, histórico de documentos, encargos o ventas registradas, márgenes comerciales según los filtros disponibles y segmentación por familia o tipo de cliente. Los informes de proveedores incluyen comparativas de precios de maderas y materiales, plazos de entrega, volumen de compras por proveedor e identificación de mejores condiciones comerciales.
Dispondrá de informes de cobros y pagos pendientes y realizados organizados por vencimiento, extractos de movimientos, y consulta de vencimientos de cobros y pagos para revisar la situación administrativa. Los informes de ventas ofrecen desglose por familia de producto (maderas nobles, tableros, herrajes, barnices, muebles terminados), comparativas mensuales y anuales, y productos más vendidos. Los informes de artículos y stock resultan útiles para la gestión del almacén: valoración de inventario, rotación de materiales, detección de stock de movimiento lento, consulta de stock bajo umbral y márgenes comerciales por familia, artículo, cliente o documento, según los filtros disponibles.
Contamos con múltiples filtros por familia, artículo, cliente, proveedor, periodo, forma de pago o datos registrados en el modelo, y con distintos modelos de informe según los datos que necesite revisar en su ebanistería. Una vez creados, podrá visualizarlos en pantalla en el momento, imprimirlos en papel para reuniones o presentaciones, exportarlos a un documento Excel para análisis adicionales, o generar archivos PDF para guardarlos en cualquier dispositivo o como documentación interna. Los documentos de gestión (presupuestos, facturas) sí pueden enviarse por correo al cliente desde la aplicación.
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