En distribución de bebidas, dos cosas se cobran caras cuando fallan: el control del camión que sale a repartir y el seguimiento del lote que entró del proveedor. Si al volver de ruta no cuadran las cajas que salieron con las que se vendieron, alguien las pagó dos veces o nadie las pagó. Y si hay que revisar o retirar un lote concreto y no sabes a qué clientes salió, la retirada se convierte en un problema que se mide en horas y reclamaciones.
Nuestro software para distribuidores de bebidas está diseñado para almacenes mayoristas que sirven a HORECA (bares, restaurantes, hoteles), supermercados, tiendas de barrio y venta directa al público, manejando catálogos amplios con refrescos, cervezas, aguas, vinos, licores, zumos y bebidas de distintas marcas y proveedores. Es un programa de gestión y ERP para distribución de bebidas que cubre el ciclo completo —preventa, autoventa, rutas de reparto, almacén con seguimiento de lotes, TPV cash & carry y facturación— con Verifactu y Factura Electrónica entre empresas, emitiendo y registrando las facturas conforme a la normativa vigente, con código QR cuando corresponda y según la modalidad de Verifactu configurada.
El comercial visita al cliente con la tablet, consulta el catálogo con foto, ve precios y disponibilidad y registra el pedido sin papel. El pedido entra en el sistema central y el almacén lo prepara para que la ruta del día siguiente lo entregue. La tablet trabaja sincronizada con el equipo central, así que cuando el comercial vuelve a oficina no hay que reintroducir nada.
El camión de autoventa sale con stock cargado y va vendiendo en cada parada. El repartidor emite albarán o factura desde la tablet en el momento, descuenta del stock que viaja con él y deja al cliente la documentación impresa o en digital. Al volver al almacén, los documentos del día quedan registrados en el sistema central y los movimientos del vehículo pueden revisarse junto con el stock vendido, sin depender de albaranes en papel.
Los pedidos se asignan a rutas de reparto con paradas ordenadas según el orden lógico que defina la empresa. El repartidor sabe qué clientes le tocan en el día, qué pedido entrega en cada parada y cierra cada entrega con su albarán correspondiente. La organización de ruta deja de depender de la cabeza del jefe de almacén o de un papel pegado al salpicadero.
Cada entrada de mercancía puede registrar el lote del proveedor. Cuando ese lote sale del almacén hacia clientes, queda vinculado al documento de venta: qué cliente recibió qué lote, en qué fecha y en qué albarán o factura. Si el fabricante o un cliente necesita revisar una partida, puedes consultar la información registrada sin reconstruirla de memoria.
Las referencias con caducidad —zumos, leche, cerveza artesana, productos lácteos, agua con fecha— se gestionan por lotes con caducidad y lógica FIFO para priorizar la salida de la mercancía según el orden de entrada y reducir mermas por producto caducado en almacén.
HORECA, supermercado, tienda de barrio, cash & carry y venta directa al público: cada canal con su tarifa propia. Un mismo cliente puede tener su tarifa específica si su volumen lo justifica. El comercial en preventa y el repartidor en autoventa ven siempre el precio correcto en la tablet sin necesidad de consultar listas en papel.
El programa permite configurar promociones temporales sobre determinadas referencias, familias o condiciones comerciales: descuentos de temporada, ofertas de verano en aguas o precios especiales durante un periodo concreto. Las promociones tienen fecha de inicio y fin, y se desactivan al terminar el periodo configurado.
Para distribuidores que tienen modalidad cash & carry —el cliente profesional viene al almacén, coge mercancía y se factura allí mismo—, el TPV identifica al cliente, aplica su tarifa y emite el documento que corresponda (ticket, albarán o factura). La operación queda en el mismo histórico que las ventas de ruta.
El sistema gestiona varios almacenes a la vez —almacén central, cámara de frío, almacén de retornables— con stock independiente, traspasos entre ellos y consulta agregada o por almacén. Sabes en todo momento qué hay en cada uno y dónde tiene que reponerse.
El programa soporta catálogos amplios con muchas marcas y proveedores organizados por familias (cervezas, refrescos, aguas, vinos, licores, zumos), subfamilias y categorías. Búsqueda rápida por código de barras, nombre, marca o proveedor desde tablet o TPV. Cada referencia puede tener varios proveedores asociados con su precio de coste comparativo.
Cada referencia lleva su stock mínimo. Cuando baja del umbral, el sistema genera una propuesta de pedido al proveedor que toque, que revisas antes de confirmar, agrupando referencias del mismo proveedor para optimizar el pedido. Reduces el riesgo de que un cliente HORECA llame el viernes pidiendo cerveza y el almacén no la tenga.
Cuando entregas un barril o un casco con depósito, el importe del depósito se carga manualmente en factura como un concepto más; cuando el cliente devuelve el envase vacío, se abona también manualmente. Queda en el histórico del cliente y aparece en factura, pero la conciliación de envases físicos en poder del cliente no se gestiona de forma automatizada en este programa.
El programa emite y registra las facturas con Verifactu y está preparado para la Factura Electrónica entre empresas, con código QR cuando corresponda y según la modalidad configurada. La empresa gestiona su facturación conforme a la configuración fiscal del programa, sin depender de procesos complejos ni de configuraciones técnicas adicionales.
Llevamos más de 30 años desarrollando software de gestión, y por eso la solución es configurable y flexible: accesos directos personalizables a las pantallas que más usas, perfiles de artículo distintos según la categoría (referencia individual, lotes con caducidad, productos por temporada), trabajo en red multi-usuario y acceso remoto desde varios puestos. Hay funciones específicas del sector que se gestionan fuera del ERP: saldo automático de envases retornables por cliente, rappels automáticos por volumen anual, Impuestos Especiales (IIEE) sobre alcohol y liquidación automática del camión de autoventa al final del día. Verial sí cubre el ciclo central del distribuidor: preventa, autoventa, rutas, seguimiento de lotes, almacén, TPV y facturación.
Si llevas la distribución con albaranes en papel y hojas de cálculo paralelas, el daño se acumula sin avisar: rutas que entregan dos veces el mismo pedido, lotes que no sabes a qué clientes salieron cuando llega una retirada, comerciales que apuntan precios mal en la libreta y camiones que vuelven al almacén sin que nadie cuadre las cajas que salieron contra las que se vendieron.
Prueba el programa gratis durante 30 días y comprueba cómo puedes controlar preventa, autoventa, rutas de reparto, seguimiento de lotes y TPV cash & carry sin errores desde el primer día.
El software de gestión para distribuidores de bebidas Verial permite crear y gestionar tantas fichas de artículos como necesite su negocio. Cada ficha incluye un código de barras (compatible con sistemas EAN-13 y códigos personalizados), nombre completo, descripción ampliada y categorización por familias de productos (refrescos, agua, zumos, cervezas, vinos, licores, etc.), facilitando la organización del catálogo.
En la gestión de precios, puede determinar el precio de coste, aplicar márgenes de ganancia automáticos y configurar múltiples tarifas de venta (Tarifa A, B, C) para diferentes tipos de cliente: mayoristas, minoristas o hostelería. Además, permite establecer tarifas por unidades mínimas y promociones especiales adaptadas al sector de bebidas.
El control de stock es fundamental en distribución de bebidas. El programa gestiona stock mínimo y máximo por almacén, genera un aviso configurable de stock bajo mínimos cuando se alcanza el umbral establecido, y permite configurar el comportamiento del stock (avisar cuando no hay existencias suficientes, según el perfil del artículo). Para empresas con múltiples almacenes o vehículos de reparto, el sistema controla el inventario de forma independiente en cada ubicación.
Una funcionalidad especialmente útil es la capacidad de incluir fotografías de productos en cada ficha, mejorando el reconocimiento visual en el punto de venta y facilitando la toma de pedidos con tablet en rutas comerciales. Las imágenes se sincronizan entre dispositivos.
El módulo de artículos también permite generar informes detallados de compras y ventas por producto, etiquetas personalizadas con código de barras, análisis de rotación de inventario y cálculo de rentabilidad por referencia, proporcionando una visión completa del rendimiento de cada bebida en su catálogo.
El programa de gestión para almacenes de bebidas Verial le permite crear tantas fichas de proveedores como necesite: fabricantes de bebidas (productores de refrescos, cervezas, vinos), distribuidores mayoristas, proveedores de servicios (mantenimiento, transporte), acreedores y trabajadores autónomos.
En cada ficha puede completar los datos básicos junto con información adicional específica del sector: métodos de pago (transferencia, pagaré, efectivo, adeudo domiciliado SEPA), periodicidades de vencimiento (contado, 30/60/90 días, fin de mes), diferenciación entre dirección fiscal, comercial y de envío, y la posibilidad de enlazar ficheros (documentación de producto, catálogos o fichas de proveedor) como ficheros externos desde su ubicación en el ordenador.
El software para distribuidores de bebidas cuenta con múltiples opciones en cuanto a la gestión con proveedores, permitiendo realizar todo tipo de documentos de gestión: crear pedidos de reposición y enviarlos en PDF al proveedor desde el propio programa, recibir albaranes de entrada de mercancía, registrar facturas recibidas con control de descuentos y portes, e incluso permite elaborar presupuestos para consultar proveedores alternativos y gestionar devoluciones de producto (por caducidad, rotura o error en el pedido).
Además, con el programa de facturación para almacenes de bebidas se puede generar una propuesta de pedido de reposición a proveedor que el usuario revisa antes de confirmar, basada en múltiples criterios: artículos que estén por debajo de un stock mínimo establecido, revisión de ventas de periodos anteriores o criterios configurables para campañas estacionales (verano para refrescos y cervezas, navidad para vinos y licores), sin reposiciones automáticas a ciegas.
El sistema también permite gestionar códigos de proveedor alternativos para un mismo producto (útil cuando diferentes proveedores suministran la misma bebida), llevar un registro de facturas recibidas con control de vencimientos, y generar informes de pagos pendientes y realizados, facilitando el control financiero completo de las compras.
Este programa para almacenes de distribución de bebidas le facilita poder crear tantas fichas de clientes como desee, organizándolos por tipos: clientes particulares, empresas, establecimientos de hostelería (bares, restaurantes, hoteles), tiendas minoristas o agencias. A través de distintas pestañas, podrá ir completando toda la información adicional que considere oportuna: formas de cobro y periodicidad (contado, 30/60/90 días, fin de mes), marcar descuentos en línea por tipo de cliente, descuentos por pronto pago, añadir direcciones secundarias de entrega, enlazar imágenes y ficheros (contratos, documentación del cliente) como ficheros externos desde su ubicación en el ordenador, obtener distintos informes en cuanto a las ventas, operaciones de cobro, saldos pendientes, etc. Y, en definitiva, tener un completo control de los movimientos de sus clientes.
La aplicación cuenta con acceso a todo tipo de Documentos de Gestión para clientes: realizar presupuestos de suministro de bebidas, crear pedidos y convertirlos en albaranes de entrega (con control de unidades servidas), emitir facturas con Verifactu según la modalidad configurada y con código QR cuando corresponda, gestionar devoluciones de producto y, cuando corresponda, abonos o conceptos vinculados a envases con depósito, y generar facturas simplificadas o tickets para venta directa al público.
El sistema mantiene la cadena de documentos vinculada de principio a fin: crear presupuestos para nuevos clientes del sector hostelería, convertirlos en pedidos, emitir albaranes de entrega con su ruta de reparto, y terminar con la venta a través de facturas o facturas simplificadas. Permite además hacer seguimiento comercial y añadir o modificar las condiciones comerciales de cada cliente.
El sistema también permite asignar tarifas diferenciadas (A, B, C) según el tipo de cliente: precios mayoristas para grandes compradores, tarifas intermedias para hostelería, y precios de venta al público para minoristas. Además, puede configurar tarifas por unidades mínimas, establecer límites de riesgo por cliente que avisan al crear un documento de venta cuando el importe pendiente supera el límite configurado, y gestionar mandatos SEPA para domiciliar los cobros —el cobro lo realiza el banco a partir del mandato firmado por el cliente—.
El software para distribución de bebidas Verial permite generar una amplia variedad de informes y listados especializados, proporcionando un control completo de todas las gestiones realizadas. El sistema ofrece informes de clientes (hostelería, minoristas, mayoristas), informes de proveedores (fabricantes de bebidas, distribuidores), informes de cobros y pagos tanto pendientes como realizados, informes de ventas detallados por producto, categoría o cliente, e informes de artículos con análisis de rotación y rentabilidad.
Puede generar estadísticas de compras y ventas con múltiples criterios: listados por artículo específico (análisis de cada referencia de bebida), por categorías de productos (refrescos, cervezas, vinos, licores), por cliente o proveedor, comparando períodos diferentes (mes actual vs mes anterior, año actual vs año anterior), calculando márgenes y ganancias por producto o categoría, por comisionista (agentes comerciales), por días/semanas/horas (identificar picos de demanda), por áreas de venta geográficas, y por clientes.
En cuanto a informes de stock, el sistema proporciona: listados generales de inventario, stock por categoría de bebida, stock por almacenes (incluyendo vehículos de reparto si se gestionan como almacenes móviles), listados detallando partidas y lotes con fechas de entrada, generación de etiquetas con código de barras, listados detallando tarifas aplicables, ubicación física de productos en el almacén (estante y posición), artículos vendidos por cliente, inventario por proveedor, registro de cambios de precio de coste, y fichas de artículo con la información registrada.
El módulo también incluye informes específicos del sector: resúmenes de facturas simplificadas (tickets de venta al público), registro de operaciones detallando impuestos aplicados, resumen de impuestos por período, datos para el modelo 347 (operaciones con terceros), análisis de rotación de productos (identificar bebidas de alta y baja rotación), y la consulta de los documentos en los que se hayan cargado o abonado envases con depósito, sin implicar conciliación automática de envases físicos.
Una vez generados, los informes pueden visualizarse en pantalla, imprimirse directamente, exportarse a Excel para análisis adicionales o guardarse en PDF para su archivo y consulta posterior, facilitando la toma de decisiones basada en datos fiables del negocio de distribución de bebidas.
Desde
€
/ mes
IVA no incluido
Empieza GRATIS: instalación remota + configuración personalizada + 30 días de formación y asistencia.
Pruébalo y decide si quieres continuar.
