El software ERP para empresas de Manipulado y Envasado Industrial Verial está pensado para el taller especializado en servicios de manipulado para terceros: kitting de packs promocionales, retractilado, etiquetado, embolsado, reempaquetado, montaje de displays para retail y ensamblaje básico de productos no alimentarios. Un mismo programa cubre la recepción del material en depósito del cliente, la composición del pack terminado o conjunto preparado, la facturación en cualquiera de los tres modelos habituales del oficio (por unidad, por hora de operario o mixta), y el ciclo de pedido-albarán-factura.
Está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada. Tanto autónomos como pymes del sector pueden preparar y emitir sus facturas directamente desde el programa según la modalidad configurada.
El patrón típico del manipulado a terceros: la marca cliente envía sus materiales (frascos, etiquetas, folletos, displays, productos a empaquetar) al taller manipulador, que no compra esos componentes — los recibe en depósito, los trabaja y los devuelve transformados al cliente. Verial dispone del módulo opcional de depósitos a clientes con liquidación posterior, que permite registrar la entrada de material en depósito de cada cliente, controlar el stock por cliente como inventario separado del propio, gestionar la reposición de depósitos cuando el cliente reenvía material, y liquidar el consumo del depósito al final del trabajo o del periodo pactado. El módulo ayuda a controlar entradas, salidas y liquidaciones de material en depósito, pero no sustituye un sistema WMS avanzado ni una trazabilidad contractual específica por lote jurídico del cliente. Es módulo opcional, no viene en la instalación base.
El kit o pack promocional típico se define en Verial mediante composición de artículo: la unidad de pack terminado se compone de sus componentes (por ejemplo, 1 frasco + 1 dispensador + 1 folleto + 1 caja de cartón = 1 pack final), y al dar salida al pack se procesa el stock de cada componente que lo integra, ya sean componentes en depósito del cliente o materiales propios del manipulador. La mano de obra del operario se incorpora como artículo de servicio en la línea del documento. Es importante el matiz: Verial gestiona composición de artículo y procesado del stock de componentes, pero no es software industrial MRP; no planifica capacidad de máquinas, no calcula tiempos óptimos, no programa órdenes de fabricación con secuenciación industrial.
El sector convive con tres formas habituales de facturar al cliente y Verial permite documentarlas:
El presupuesto inicial se convierte en pedido, albarán y factura cuando el trabajo se entrega, con conversión entre documentos para reducir tareas repetidas.
El cliente del manipulador típicamente es una marca de gran consumo no alimentario, una agencia de promoción o una distribuidora que pasa pedidos recurrentes. Para esa cartera B2B el programa lleva cuenta abierta con facturación a fin de mes, límite de riesgo, múltiples direcciones de envío (útil cuando la marca cliente recibe en varias plataformas logísticas), y gestión de mandatos SEPA y remesas de cobro según el mandato correspondiente. Admite multi-tarifa hasta tres niveles (cliente directo, agencia intermediaria, distribuidor) ampliables con el módulo de tarifas avanzadas para tarifa por cliente, por familia de servicio o por volumen pactado.
Para los materiales que sí compra el manipulador (consumibles, embalaje genérico, cinta, retráctil, etiquetas en blanco, cartón de caja exterior), Verial permite registrar la misma referencia en varios proveedores con su coste comparativo, lanzar pedidos a proveedor según stock mínimo con una propuesta de pedido revisable, y recibir el albarán de proveedor comparado contra el pedido. La gestión de stock admite multi-almacén con ubicación física, útil para separar almacén propio del manipulador, almacén de depósito por cada cliente, zona de preparación y zona de expedición.
Verial permite enlazar ficheros externos (pedido firmado del cliente, hoja de instrucciones del manipulado, foto del pack montado para validación, albarán del transportista que recoge el producto terminado, presupuesto firmado del encargo) desde su ubicación en el ordenador a la ficha del cliente, del artículo o del documento de venta. Incluye además generación de presupuestos, pedidos, albaranes, facturas proforma, facturas, devoluciones y tickets, con conversión entre documentos para reducir tareas repetidas.
Para que decida con criterio: Verial es un ERP de gestión comercial, no es software vertical industrial. No es software MRP industrial: no planifica capacidad de máquinas, no calcula tiempos óptimos de producción, no programa órdenes de fabricación con secuenciación industrial ni reservas de recursos. No realiza control de calidad con muestreo AQL, plan de ensayo ni certificación de lote, no integra maquinaria industrial conectada (líneas de retractilado automatizadas, robots de pick-and-place, escáneres de control de calidad en línea), no automatiza control de productividad por operario, por hora o por línea con KPI en tiempo real, no planifica gráficamente con calendario de operarios y máquinas (Gantt), no tiene geolocalización del operario ni control horario de fichaje. Y no tiene firma digital en tablet sin Wacom, tarjeta de fidelización con sistema de puntos, integración con marketplaces sectoriales, financiación al consumidor ni alertas proactivas automáticas. Para manipulado y envasado de alimentos (frutos secos, legumbres, café, té, especias, harinas y cualquier producto alimentario) la operativa requiere trazabilidad alimentaria conforme a la normativa de seguridad alimentaria (RGSEAA, gestión de lotes, alergénicos, retirada de producto, etiquetado nutricional), operativa que queda fuera del alcance de este sector y debe revisarse en la página alimentaria correspondiente, con el alcance funcional que corresponda en cada caso. Para manipulado del papel, cartón y soporte gráfico (corte, troquelado, plegado, hendido, encolado, encuadernado, fabricación de sobres o bolsas de papel, displays de cartón gráfico, packaging impreso), existe el sector hermano Software de gestión para empresas de Artes Gráficas e Imprentas. Para industria ligera general con fabricación propia que no sea manipulado a terceros, existe el sector hermano Software de gestión comercial para la Industria.
Pruébelo gratis y compruebe si Verial encaja con su empresa de manipulado y envasado industrial antes de decidir.
Con el programa de gestión para empresas de Manipulados de Verial, podrá dar de alta los artículos que precise para su operativa, ya sean materias primas, materiales de embalaje, componentes, conjuntos preparados o artículos terminados listos para distribuir.
En cada ficha de artículo podrá determinar un gran número de detalles: precio de coste, margen comercial, distintas tarifas de precio de venta (A, B, C) ampliables con el módulo de tarifas avanzadas, que puede asignar a diferentes clientes según acuerdos comerciales, categoría o familia, proveedor por defecto, fabricante, y valores de stock mínimo y máximo por almacén para revisar cuándo reponer. Además, el sistema puede avisar si no hay stock suficiente para completar una operación según la configuración, ayudando a revisar la disponibilidad antes del manipulado o el servicio.
Algo muy práctico para las empresas de manipulación es la posibilidad de incluir fotografías de los artículos para facilitar su reconocimiento, tanto en el punto de venta táctil como en el catálogo de tablet para comerciales. Esta función resulta especialmente útil cuando se trabaja con gran variedad de referencias de envases, materiales o formatos de producto manipulado.
El software permite también la gestión de artículos compuestos, definiendo qué componentes o materiales forman cada conjunto y en qué cantidad; el programa procesa el stock de cada componente al registrar la salida del conjunto según la composición definida. La mano de obra del operario se incluye como artículo de servicio en una línea independiente del documento, no como componente del compuesto. Desde la ficha del artículo se pueden emitir etiquetas con código de barras, consultar el histórico de compras y ventas, ver los movimientos de stock por almacén y acceder a los códigos de proveedor con el precio y descuento de la última compra. Una herramienta para la gestión del inventario en empresas de manipulado industrial según la información registrada en cada referencia.
La gestión de proveedores en el software para empresas de Manipulados de Verial permite organizar los suministradores de materias primas, materiales de embalaje, consumibles y cualquier otro tipo de aprovisionamiento que necesite la empresa.
En la ficha de cada proveedor se recogen sus datos fiscales y comerciales necesarios, método de pago habitual, periodicidad, tipo de portes (pagados, debidos o a recoger en almacén) y el distribuidor asociado si lo hubiera. Esta información se aplica en los documentos de compra generados con ese proveedor, agilizando la entrada de datos. También es posible organizar los proveedores por grupos para facilitar las búsquedas y los análisis comparativos.
Desde el área de proveedores se gestionan los documentos de compra: presupuestos, pedidos, albaranes y facturas recibidas, así como devoluciones a proveedor cuando sea necesario. Al introducir un albarán de compra, el sistema actualiza el stock en el almacén correspondiente y puede actualizar el precio de coste del artículo según la configuración elegida, lo que ayuda a mantener al día el coste registrado de cada referencia.
El registro de facturas recibidas centraliza la documentación de compras, facilitando la revisión administrativa y los datos útiles para preparar o revisar el modelo 347 de operaciones con terceros. La gestión de pagos y vencimientos permite consultar qué facturas están pendientes de abonar, con confirmación rápida de múltiples pagos para agilizar la operativa diaria con los suministradores habituales.
Para empresas de manipulación que trabajan con varios proveedores de materias primas o materiales de empaquetado, esta área resulta útil para comparar precios de compra por proveedor, conocer descuentos aplicados en cada operación y revisar precios y condiciones de compra registradas.
El área de clientes del software de gestión para empresas de Manipulados centraliza la información comercial y administrativa de cada uno de los clientes, ya sean distribuidores, marcas de gran consumo no alimentario, cadenas de retail, operadores logísticos o clientes que adquieren productos manipulados y envasados no alimentarios.
En la ficha de cada cliente se almacenan los datos fiscales y comerciales necesarios, incluyendo NIF, dirección comercial, dirección fiscal y dirección de envío cuando son distintas. También se configura el método de cobro habitual, la periodicidad, la tarifa de precios asignada (A, B o C), los descuentos por defecto aplicables en línea o por pronto pago, y el agente comercial responsable de esa cuenta. El sistema permite además establecer un importe de riesgo máximo por cliente; al crear o emitir un documento, el programa avisa si el cliente supera el importe establecido. Los clientes se pueden organizar en grupos y zonas para facilitar el análisis por segmento, canal o área de distribución, según los filtros disponibles.
Desde esta área se generan los documentos comerciales de venta habituales: presupuestos, pedidos, albaranes de entrega, facturas ordinarias, facturas rectificativas y facturas simplificadas. Al emitir un albarán o factura, el stock se actualiza en el almacén correspondiente según la operativa configurada. El registro de facturas emitidas mantiene el historial de la facturación, con datos útiles para preparar o revisar el modelo 347 de operaciones con terceros. El sistema está además adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada.
La gestión de cobros y vencimientos permite consultar las facturas pendientes de cobro, con la posibilidad de confirmación rápida de múltiples cobros para agilizar el cierre de cada periodo. Para clientes con domiciliación bancaria, el módulo de mandatos SEPA permite gestionar autorizaciones de adeudo recurrentes o puntuales y generar las remesas para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente. Para los contratos con cuota de importe definido, el módulo opcional de facturación periódica genera el documento del periodo al ejecutar el proceso, para revisarlo y emitirlo; los pedidos variables de clientes recurrentes se gestionan como pedidos o albaranes del periodo y se facturan después.
El módulo de informes del software para empresas de Manipulados de Verial pone a disposición del gerente y del equipo administrativo modelos de listados y estadísticas para revisar la actividad registrada del negocio a partir de los datos introducidos en el programa.
En el apartado de estadísticas de compras y ventas se pueden obtener listados por artículo, por categoría de producto, por cliente o proveedor, comparando períodos distintos para revisar tendencias, y calculando márgenes comerciales por referencia o familia según los modelos disponibles. Para empresas de manipulado que trabajan con diferentes líneas de producto o formatos de envase, esta comparativa resulta útil para identificar qué referencias concentran más ventas y margen según los listados y cuáles conviene revisar.
Los informes de ventas y documentos incluyen listados generales de facturas emitidas, contenido detallado de albaranes, artículos pendientes de servir, devoluciones gestionadas y rotación de artículos por período. Estos informes permiten revisar los artículos pendientes de servir y el estado de los documentos del periodo.
Para el control de existencias, el sistema genera listados del stock que consta registrado por almacén, por categoría, por proveedor y detallando tarifas y ubicación de estante, lo que facilita los inventarios periódicos y la revisión de referencias con stock bajo mínimos. También están disponibles informes de movimientos de stock con las entradas, salidas y ajustes registrados, útiles para consultar los movimientos del producto manipulado que constan en el programa.
En cuanto a los listados administrativos y fiscales, el sistema genera resúmenes de facturas simplificadas, registros de operaciones detallando impuestos, resúmenes de IVA por período y los datos útiles para preparar o revisar el modelo 347 de operaciones con terceros, facilitando la revisión administrativa y fiscal a partir de la información registrada en el programa. Todo ello convierte al ERP Verial en una herramienta para revisar la información registrada de cualquier empresa de manipulación y envasado.
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