El software ERP para empresas Mayoristas Verial está pensado para el mayorista intermediario B2B: el negocio que compra a fabricantes e importadores y vende a comercios detallistas, tiendas, restauración, pymes y otros clientes profesionales. Su foco no está en fabricar producto propio ni en vender al consumidor final: su valor está en abastecer al detallista con cartera amplia, tarifa profesional, reparto regular y facturación B2B. Un mismo programa cubre la red comercial con tablet en ruta, el catálogo amplio multi-proveedor, la cuenta abierta con cientos de detallistas activos, el cálculo de comisiones sobre las ventas y el ciclo de pedido-albarán-factura.
Está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada. Tanto autónomos como pymes del sector pueden preparar y emitir sus facturas directamente desde el programa según la modalidad configurada.
El núcleo operativo del mayorista B2B está en su red de comerciales en ruta: el comercial visita al detallista cliente (tienda física, pyme, restaurante, otro comercio profesional), consulta catálogo y tarifa pactada con ese cliente, toma pedido, emite albarán o factura y sincroniza con la oficina. Verial dispone del módulo opcional de aplicación para tablet Android que cubre los dos modelos del oficio: preventa (el comercial toma pedido, el almacén prepara y otra furgoneta reparte) y autoventa (el comercial lleva mercancía en furgoneta, vende lo que tiene y cobra al momento). En autoventa permite documentar la venta realizada en ruta; el cuadre de carga, venta y devolución debe revisarse según la operativa interna de cada empresa. La tablet se sincroniza con el programa de oficina según la operativa del módulo, reduciendo la necesidad de volver a introducir la información. Es módulo opcional, no viene en la instalación base, pero es operativa nuclear del oficio mayorista.
A diferencia de otros sectores con cartera selecta de pocos clientes grandes, el mayorista típicamente lleva cartera de cientos o miles de detallistas activos simultáneamente. Verial gestiona cuenta abierta con facturación a fin de mes, límite de riesgo por cliente, vencimientos pactados a 30, 60 o 90 días según condiciones de cada cliente, múltiples direcciones de envío (útil cuando una cadena detallista factura desde central pero recibe en cada local), gestión de mandatos SEPA y remesas de cobro según el mandato correspondiente como módulo opcional y facturación masiva mensual que agrupa los albaranes del periodo por cliente en una factura única. La gestión de cobros pendientes admite control por antigüedad y por vencimiento, útil cuando hay cartera amplia con condiciones distintas por cliente.
El mayorista convive con matriz compleja de tarifas: tarifa estándar profesional, tarifa especial para cliente con volumen pactado, tarifa por zona geográfica si se opera en varias provincias, tarifa por cadena cuando un cliente agrupa varios establecimientos. Verial admite multi-tarifa hasta tres niveles ampliable con el módulo de tarifas avanzadas para tarifa por cliente, por familia de producto, por volumen anual comprometido o por escala de descuento. La tarifa pactada con cada cliente se asocia a su ficha y se aplica según la tarifa configurada en cada documento, lo que ayuda a evitar errores en facturación masiva.
Verial permite calcular comisiones del comercial sobre las ventas registradas, configurables según la operativa definida por cada empresa. Cada comercial tiene su porcentaje o escala configurable, y el cálculo se obtiene al cierre del periodo para revisar la comisión comercial correspondiente. No sustituye la gestión laboral, fiscal ni de nóminas del comercial, que se lleva con la asesoría o el programa correspondiente: lo que Verial aporta es el cálculo de la comisión comercial sobre los documentos de venta del programa, no el flujo de RRHH ni la declaración fiscal del comercial.
La gestión de stock del mayorista admite multi-almacén con ubicación física, útil para separar almacén central, delegaciones regionales si la empresa tiene varias sedes, stock preparado para la ruta de autoventa o para la furgoneta comercial, zona de devoluciones pendientes de gestionar con el proveedor y stock en tránsito entre almacenes. Los movimientos internos entre almacenes quedan registrados y permiten consultar en qué almacén consta cada referencia.
El mayorista típicamente trabaja con decenas de proveedores: fabricantes nacionales, importadores, distribuidores europeos. Verial permite registrar la misma referencia en varios proveedores con su coste comparativo, detectar artículos con stock bajo según mínimo configurado y lanzar pedidos a proveedor con una propuesta de pedido revisable por el responsable de compras (no es decisión automática del sistema: el responsable revisa la propuesta antes de enviar el pedido), y recibir el albarán de proveedor comparado contra el pedido para revisar diferencias en cantidad o precio. Las devoluciones a proveedor por producto defectuoso o caducado se gestionan también desde el programa.
Verial permite enlazar ficheros externos (factura del proveedor, contrato marco con el detallista, foto del producto recibido, presupuesto firmado del cliente B2B, comprobante del transportista) desde su ubicación en el ordenador a la ficha del cliente, del artículo o del documento de venta. Incluye además generación de presupuestos, pedidos, albaranes, facturas proforma, facturas, devoluciones y tickets, con conversión entre documentos para reducir tareas repetidas. Permite trabajar con datos útiles para preparar o revisar el modelo 347 y con múltiples regímenes de IVA, incluyendo IVA general, IVA con recargo de equivalencia para el cliente minorista que lo aplique y, en su caso, IVA de caja.
Para que decida con criterio: Verial es un ERP de gestión comercial, no es software vertical técnico ni de cadena de suministro avanzada. No integra plataformas EDI con grandes minoristas (Carrefour, El Corte Inglés, Mercadona, DIA o equivalentes), no implementa punch-out ni integración con plataformas de e-procurement del cliente detallista (Ariba, Coupa, SAP Procurement, Basware), no automatiza la trazabilidad regulatoria por lote para producto alimentario (Reglamento UE 178/2002), farmacéutico (Real Decreto 782/2013 sobre distribución de medicamentos) ni cualquier otro producto sujeto a control de lote por normativa específica; los datos de lote pueden registrarse como campo auxiliar configurable, pero la trazabilidad reglamentaria por lote en el ciclo legal completo no la automatiza el programa. No integra TMS profesional (Transportation Management System) ni WMS profesional (Warehouse Management System con radiofrecuencia, picking automático, robots de almacén), no optimiza rutas de reparto por GPS ni planifica la carga del camión, no tiene geolocalización del comercial ni de la furgoneta de reparto, no automatiza control horario de fichaje del comercial. No tiene liquidación automática compleja de camión en autoventa con cuadre de carga, venta y devolución cerrado por el sistema; el cuadre se revisa según la operativa interna de cada empresa. No tiene app de pedido online para que el cliente detallista haga sus propios pedidos por web o móvil, no integra marketplaces B2B (Faire, Ankorstore, Bizzu o equivalentes), no tiene workflow cerrado de estados de pedido con cambios automáticos predefinidos, no firma digital del cliente sin Wacom, no tarjeta de fidelización con sistema de puntos para el detallista, no financiación al consumidor, no alertas proactivas automáticas por SMS o WhatsApp al cliente. La gestión de comisiones del comercial es comercial (cálculo sobre ventas registradas), no sustituye nómina, IRPF, retenciones laborales ni gestión fiscal del comercial. Para empresas distribuidoras genéricas, incluyendo fabricantes que distribuyen su propio producto y empresas de reparto que no son mayoristas intermediarios puros, existe el sector hermano Software de gestión para Distribución General. Para gestión genérica de almacén de cualquier género (independientemente del tipo de producto que se almacene), existe el sector hermano Software de gestión para Almacenes de Material. Para comercio minorista detallista con TPV de mostrador como foco principal, existe el sector hermano Software de gestión para Comercio General. Para mayorista especializado en UN producto o sector concreto, existen los sectores hermanos correspondientes: Distribución de Bebidas, Distribución de Vinos, Distribución a Hostelería, Distribución de Higiene, Materiales de Construcción, Alimentación, Congelados, Piensos, Fitosanitarios y otros sectores específicos del catálogo Verial.
Pruébelo gratis y compruebe si Verial encaja con su empresa mayorista antes de decidir.
Con el programa de gestión para empresas Mayoristas, podrá dar de alta los artículos que precise, con la organización que necesite su catálogo de productos, independientemente del sector mayorista en el que opere.
En cada ficha de artículo para mayoristas podrá determinar un gran número de detalles: precio de coste manual, último coste actualizado tras cada compra según la configuración, coste ponderado, margen comercial según los modelos disponibles, y tarifas de venta diferenciadas por cliente o canal (A, B, C), ampliables con el módulo de tarifas avanzadas cuando proceda. También se configuran la categoría o familia del producto, el proveedor y fabricante por defecto, y los niveles de stock mínimo y máximo por almacén, de forma que el sistema pueda avisar cuando una referencia cae por debajo del umbral establecido según la configuración.
La gestión de códigos de barras admite EAN-13, EAN-8, GTIN, y códigos alternativos para un mismo artículo, algo muy habitual en venta mayorista cuando el mismo producto llega de distintos proveedores con códigos diferentes. La automatización del stock puede configurarse en modo FIFO o LIFO según las necesidades de cada empresa mayorista, de forma que el valor de las existencias se calcule conforme al criterio elegido.
Algo muy práctico es la posibilidad de incluir fotografías de sus artículos para completar las características y facilitar el reconocimiento del producto. Esta presentación de imágenes resulta muy cómoda tanto para los usuarios del punto de venta como para los agentes comerciales que trabajan con tablet fuera de la empresa, mostrando el catálogo de artículos con foto directamente al cliente durante la visita.
Desde la ficha también se accede directamente a los informes de últimas ventas y últimas compras del artículo, a los movimientos de stock por almacén, y a la opción de imprimir etiquetas para estantería o para envío de mercancía. La función de cambios masivos permite actualizar precios, márgenes, categorías o proveedores en bloque sobre la gama o sobre filtros específicos, ahorrando tiempo de trabajo administrativo en catálogos amplios. Y la consulta rápida de precios por código de barras o nombre devuelve el precio en las tarifas activas junto con el stock que consta en cada almacén, sin necesidad de abrir la ficha completa.
El software ERP de gestión para empresas Mayoristas Verial le permite crear las fichas de proveedores que precise: fabricante o productor, distribuidor mayorista, trabajador autónomo, proveedor de servicios, acreedor o transportista. Esta clasificación por tipo de proveedor facilita la segmentación y el análisis de las compras según el origen de la mercancía, algo especialmente útil en empresas mayoristas que trabajan con cadenas de suministro diversas y múltiples fabricantes simultáneos.
Podrá completar los datos básicos con información adicional: método de pago habitual, periodicidad de vencimientos, retenciones aplicables, diferenciación entre dirección fiscal, comercial y de envío, gestión de portes (pagados, debidos o recogida en almacén), enlazar ficheros externos vinculados al proveedor, datos de contacto con varios teléfonos y emails, personas de contacto específicas para cada departamento, e incluso horarios de atención. La información queda centralizada en la ficha para consultarla cuando sea necesario.
El software de Verial para empresas Mayoristas cuenta con varias opciones en cuanto a la gestión con proveedores, pudiendo realizar los documentos de compra habituales: crear presupuestos y pedidos enviándolos directamente a través del programa, recibir albaranes, registrar facturas con su desglose de bases imponibles, IVA, recargo de equivalencia y retenciones, y gestionar devoluciones cuando sea necesario. El registro de facturas recibidas permite consultar los vencimientos pendientes con su estado actualizado: pendiente, pagado, compensado o rechazado, ofreciendo visibilidad de la deuda con cada proveedor.
Además, con el programa para empresas mayoristas se puede trabajar con una propuesta de pedido a proveedor revisable basada en artículos que estén por debajo del stock mínimo configurado, en las ventas realizadas durante un período determinado, o en ambos criterios combinados; el responsable revisa y valida la propuesta antes de generar el pedido, lo que ayuda a revisar la disponibilidad de los productos de mayor rotación a partir de los datos registrados.
La confirmación rápida de múltiples pagos permite marcar en bloque los vencimientos pendientes, modificar el método de pago o la fecha, y confirmar pagos de varias facturas a la vez sin entrar en cada registro individualmente, reduciendo el tiempo dedicado a la gestión administrativa de pagos. La gestión de pagos a proveedores queda documentada dentro del entorno de trabajo del ERP para mayoristas, con consulta de vencimientos, pagos pendientes y pagos confirmados según la información registrada.
El software de gestión para empresas Mayoristas Verial le facilita crear las fichas de clientes que precise. A través de distintas solapas, podrá ir completando la información adicional que considere oportuna: datos fiscales y comerciales necesarios con NIF y régimen fiscal, formas de cobro y periodicidad de vencimientos, tarifa asignada por defecto entre las disponibles (A, B, C u otras tarifas especiales), descuentos en línea configurables por cliente, descuentos por pronto pago, e incluso un importe de riesgo: al crear o emitir un documento, el programa avisa si el cliente supera el importe establecido. Esto resulta especialmente valioso en venta mayorista, donde los plazos de cobro y el control del riesgo comercial son importantes para la tesorería del negocio.
También es posible configurar los días de la semana de visita para cada cliente, añadir direcciones de entrega secundarias diferentes a la fiscal, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, y obtener distintos informes de ventas, operaciones de cobro y saldos pendientes. En definitiva, un seguimiento de los movimientos registrados de cada cliente mayorista desde un único entorno centralizado.
Nuestro software de gestión para negocios de venta al por mayor cuenta con acceso a los documentos de gestión habituales para clientes: realizar presupuestos que se convierten en pedidos, crear albaranes de entrega y emitir facturas agrupando varios albaranes en una sola factura, gestionar devoluciones y emitir facturas simplificadas o tickets. El sistema está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, permitiendo preparar y emitir las facturas directamente desde el programa.
Podrá llevar el seguimiento del ciclo documental de cada operación: enviando presupuestos, convirtiéndolos en pedidos, emitiendo albaranes de entrega y cerrando la venta mediante factura o factura simplificada. El sistema permite hacer seguimiento en cada fase, revisar o modificar líneas cuando proceda, según el tipo y estado del documento, e incluso documentar la entrega de muestras de producto mediante el documento comercial correspondiente, algo habitual en negocios mayoristas que trabajan con nuevos clientes o presentan novedades de temporada.
También desde este área se tiene acceso a informes de cobros y ventas para revisar la actividad de cada cliente: facturas emitidas y pendientes, vencimientos próximos, histórico de compras por período, y saldos. La confirmación rápida de múltiples cobros permite confirmar en bloque varios vencimientos pendientes, y mediante los mandatos SEPA se generan remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente, reduciendo la carga administrativa del departamento de administración de cualquier empresa mayorista.
Con el software ERP de gestión para empresas Mayoristas podrá consultar modelos de informes y listados para revisar la actividad registrada de distintas áreas del negocio, tanto de clientes como de proveedores, cobros y pagos (pendientes o realizados), ventas, artículos y movimientos de almacén, con los filtros disponibles según los modelos del programa.
Entre los informes de estadísticas de ventas y compras para mayoristas, podrá obtener listados por artículo, por categorías de producto, por cliente o proveedor, comparando períodos para revisar la evolución del negocio entre meses o años, calculando márgenes comerciales según los modelos disponibles por referencia, por agente comisionista, por días de la semana o franja horaria, y por zonas o áreas de venta. Este nivel de detalle permite revisar qué productos concentran más ventas y margen según los listados, qué clientes generan mayor volumen de compra y qué zonas de distribución mayorista concentran más actividad.
Los informes de ventas y documentos incluyen listados generales de facturas, albaranes pendientes de facturar, artículos pendientes de servir, depósitos por cliente o artículo cuando se utilice la operativa correspondiente, devoluciones registradas, rotación de artículos para identificar referencias con escasa salida, e impresión de etiquetas para el envío de mercancía. Para el área de almacén, también están disponibles listados de entradas, salidas, movimientos entre almacenes e inventarios detallados por ubicación y estante.
En el apartado de tesorería, el programa para mayoristas ofrece listados de vencimientos previstos de cobros y pagos según las fechas registradas, útiles para revisar la tesorería en empresas con múltiples vencimientos simultáneos y clientes con crédito activo. También se incluyen informes de retenciones, mandatos SEPA, comisiones de agentes comerciales, resúmenes de facturas simplificadas y los listados administrativos y fiscales, con datos útiles para preparar o revisar el modelo 347.
Una vez generados, los informes disponibles pueden visualizarse en pantalla, imprimirse, exportarse a Excel para su análisis posterior o guardarse en PDF, facilitando su consulta y archivo para compartir datos con el equipo comercial, la gestoría o la dirección.
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