El software para empresas de revestimientos de Verial es un ERP de gestión comercial pensado para la empresa especializada en revestimientos superficiales: suelos, pavimentos, parquet, tarima, azulejos, alicatados y revestimientos de pared. Sirve tanto a la empresa que suministra e instala el revestimiento en la obra del cliente como a la que lo vende y distribuye a profesionales, reuniendo en un único programa los presupuestos, el material por obra, el control de stock, las compras y la facturación.
Con este programa de gestión para revestimientos superficiales tendrá ordenado el ciclo completo de cada proyecto: del presupuesto al cobro, pasando por los albaranes de material y la factura final. Está completamente adaptado a Verifactu y a la factura electrónica, de modo que autónomos y empresas del sector cumplen con la normativa de facturación sin complicaciones técnicas añadidas.
Elabore presupuestos detallados para cada proyecto —una vivienda, un local, una reforma de suelos— que el cliente puede aceptar de forma íntegra o parcial. Cada presupuesto queda registrado con su estado, puede convertirse en pedido cuando se aprueba y sirve de base para la facturación posterior, manteniendo la trazabilidad comercial del proyecto desde la propuesta hasta el cobro.
Una de las necesidades más valoradas del sector: el programa permite registrar qué material se ha destinado a cada obra concreta mediante albaranes de entrega, agrupar todos esos albaranes dentro de una misma factura final al terminar el trabajo, y consultar en cualquier momento el material asignado a un proyecto. Así se evita perder detalle en proyectos de larga duración y se elimina el error en la facturación de obras que se alargan en el tiempo.
El revestimiento no se vende como un artículo cualquiera. En la ficha de cada artículo puede trabajar con distintas unidades —metros cuadrados, cajas, piezas— y registrar características propias del material como el color, el tono y el calibre, datos imprescindibles cuando un cliente necesita reponer material del mismo lote. El programa maneja estas particularidades para que la venta y el control de stock se ajusten a cómo funciona realmente el sector.
Verial le permite emitir albaranes a medida que avanza el suministro o la instalación y agruparlos después en la factura que corresponda: una factura final al cerrar la obra, o facturas por tramos si el proyecto lo requiere. Emite facturas ordinarias y facturas simplificadas, además de presupuestos, facturas proforma y pedidos, con toda la documentación comercial centralizada.
Gestione la relación con sus proveedores desde el propio programa: cree y envíe pedidos, reciba los albaranes con verificación de cantidades, registre las facturas de compra y tramite las devoluciones de material defectuoso o sobrante. Puede generar propuestas de pedido a partir de los datos de stock mínimo y de las compras habituales, para revisarlas antes de confirmarlas.
El programa lleva el control de existencias de todo el material. En la ficha de cada artículo puede definir un aviso de stock con la modalidad que prefiera: que le avise si el stock queda por debajo del mínimo, si un artículo se agota, o si no hay unidades suficientes para completar una operación. Una ayuda para no quedarse sin material a mitad de una instalación.
Disponga de una visión completa de la situación económica del negocio: saldos de clientes, vencimientos pendientes, facturas emitidas y registro de operaciones, todo accesible desde la misma pantalla. Para la venta a clientes profesionales, el programa contempla la entrega con albarán recurrente y la factura periódica que agrupa los albaranes del periodo.
Cree tantas fichas de clientes como necesite —particulares, empresas, constructoras, otros profesionales— con sus formas de cobro, descuentos, varias direcciones para distintas obras y los documentos asociados. En la ficha de artículo podrá definir precio de coste, margen, varias tarifas de venta, familia o categoría, proveedor habitual, código de barras y fotografía, útil para reconocer cada modelo de revestimiento.
Genere informes de ventas por obra, cliente, artículo o periodo, informes de compras, de cobros y pagos pendientes con antigüedad de vencimientos, y de stock. Los informes se visualizan en pantalla, se imprimen, se exportan a Excel o se envían por correo a su gestoría desde el propio programa. Puede crear informes personalizados adaptados a la forma de trabajar de su empresa.
Como complemento a la gestión desde el ordenador, disponemos de un módulo opcional para tablet con el que recoger pedidos de clientes, emitir albaranes y facturas, y consultar el catálogo de materiales con fotografía y precios, manteniendo la sincronización con el programa del negocio. Útil para recoger datos del pedido o de la obra, consultar el catálogo y preparar documentación comercial fuera de la oficina.
El programa cumple con el sistema Veri*factu y con la factura electrónica obligatoria. Permite emitir facturas ordinarias y facturas simplificadas con la garantía de que los registros se ajustan a los requisitos de la AEAT. La adaptación normativa viene resuelta de serie, sin que la empresa tenga que ocuparse de la parte técnica.
Si su actividad encaja mejor con un sector hermano, Verial dispone de una página específica para el almacén o tienda que vende materiales de obra de forma generalista —no especializado en revestimientos—: el sector software de gestión para materiales de construcción.
Conviene precisar el alcance: Verial no es un software técnico de medición, despiece, cálculo de colocación, diseño CAD/BIM ni certificación de obra. La gestión que cubre es comercial: presupuestos, materiales, albaranes, stock, facturación y cobros.
Si quiere ordenar la gestión de su empresa de revestimientos superficiales y cumplir con Verifactu sin complicaciones, pruébelo gratis y compruebe cómo el programa se adapta a su forma de trabajar.
Con el programa de gestión para empresas de Revestimientos, podrá dar de alta los artículos que necesite, ya sean pavimentos, suelos, azulejos, revestimientos cerámicos, parquet, laminados, material de agarre u otros productos relacionados con su actividad.
En cada ficha de artículo podrá determinar un gran número de detalles: precio de coste, margen comercial, distintas tarifas y condiciones comerciales según la configuración utilizada (útiles para diferenciar entre cliente particular, empresa constructora o administración), categoría y familia del producto, proveedor y fabricante habitual, y niveles mínimos y máximos de stock para revisar la reposición de los materiales de mayor rotación. Además, desde cada ficha pueden emitirse etiquetas según el modelo definido e informes de compras y ventas por referencia.
La ficha de artículo incluye también una solapa de Características donde puede registrarse información técnica relevante para el sector: dimensiones en milímetros (ancho, alto y grueso), peso en kilogramos y unidades OCU, datos especialmente útiles cuando se trabaja con formatos de gran tamaño, piedra natural o materiales especiales. También es posible configurar el comportamiento del artículo ante la falta de stock, con avisos según la configuración cuando no haya suficiente cantidad para completar un pedido o albarán.
Algo muy práctico es la posibilidad de incluir fotografías de los artículos para completar sus características y facilitar el reconocimiento visual del producto. Esta presentación de imágenes resulta muy cómoda tanto para los usuarios del punto de venta como para los comerciales que trabajan con la Tablet en visitas a obra o a clientes, donde poder mostrar el catálogo visual de materiales resulta de gran ayuda.
El sistema permite gestionar múltiples almacenes con stock diferenciado por ubicación, lo que resulta especialmente útil para empresas de revestimientos que cuentan con almacén propio, tienda expositora y varias ubicaciones de almacenamiento. Una gestión adaptada al software para su negocio de Revestimientos.
El software Verial para empresas de Revestimientos le permite crear las fichas de proveedores que precise: fabricantes de cerámica, distribuidores mayoristas de pavimentos, proveedores de materiales de agarre, acreedores y cualquier otro tipo de proveedor relacionado con su actividad.
Podrá completar los datos básicos con información adicional muy útil en el día a día: métodos de pago y vencimientos, diferenciación entre dirección fiscal, comercial y de envío —especialmente práctica cuando el fabricante tiene almacén logístico distinto a su sede—, personas de contacto, horarios de atención, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, como tarifas o catálogos de materiales, y configurar descuentos por defecto aplicables en los documentos de compra.
La ficha de proveedor permite además clasificar el tipo de proveedor: fabricante o productor, distribuidor mayorista, trabajador autónomo, proveedor de servicios o acreedor. Esta clasificación facilita la organización de la cartera de suministradores en empresas de revestimientos que trabajan con una amplia variedad de proveedores nacionales e internacionales.
En cuanto a la gestión documental con proveedores, el programa cubre los documentos de compra habituales: crear pedidos y enviarlos directamente desde el programa al proveedor, recibir y registrar albaranes de entrada de mercancía, registrar facturas recibidas, elaborar presupuestos de compra y gestionar devoluciones de material defectuoso o sobrante de obra, todo desde un mismo entorno.
Además, el programa para empresas de Revestimientos incluye una propuesta de pedido a proveedor revisable, que permite preparar pedidos a partir del stock mínimo configurado o de las ventas registradas en un periodo determinado; el responsable revisa y valida la propuesta antes de generar el pedido. Esto es especialmente útil en este sector para revisar la disponibilidad de formatos o acabados de alta rotación.
El módulo de pagos y vencimientos permite revisar qué facturas están pendientes de pago, con confirmación rápida de múltiples pagos, facilitando la gestión con los proveedores habituales de materiales de revestimiento.
El software ERP para empresas de Revestimientos permite crear las fichas de clientes que necesite: particulares, empresas constructoras, estudios de arquitectura, promotoras, administraciones públicas o cualquier otro tipo de cliente con el que trabaje habitualmente su negocio.
Cada ficha recoge la información necesaria para la gestión comercial: datos fiscales, dirección comercial, fiscal y de envío diferenciadas —muy útil cuando el cliente recibe en una localización distinta a su sede—, método de pago y periodicidad de cobro, tarifa de precios asignada, descuentos por defecto en línea y por pronto pago, límite de riesgo configurable, y posibilidad de enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, como contratos, certificados o planos de proyecto. Con el límite de riesgo definido, al crear o emitir un documento el programa avisa si el cliente supera el importe establecido.
Desde la ficha del cliente se accede a los documentos comerciales habituales: presupuestos, pedidos, albaranes de entrega de material, facturas, facturas rectificativas y devoluciones. El ciclo comercial habitual en empresas de revestimientos —presupuesto inicial de materiales, suministro fraccionado en varias entregas con sus correspondientes albaranes, y factura agrupada al cierre del periodo— queda cubierto mediante la cadena documental de la venta.
El módulo de Obras permite asociar albaranes y otros documentos comerciales a una obra concreta como agrupación documental, facilitando la consulta de los documentos asociados y de sus líneas, así como la revisión de los documentos pendientes de facturación según la operativa disponible. Es una agrupación de documentos comerciales, no un sistema de control de costes ni de ejecución de obra.
En cuanto a la gestión de cobros, el programa permite revisar los vencimientos pendientes y realizados, con confirmación rápida de múltiples cobros. También admite la gestión de mandatos SEPA y la generación de remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente, práctico para clientes habituales como empresas constructoras con suministros continuos.
Todo ello ayuda a llevar un seguimiento de la actividad comercial registrada con cada cliente, a través de la cadena documental de la venta.
Con el software de gestión para empresas de Revestimientos podrá consultar una variedad de informes para revisar las áreas del negocio: ventas, compras, stock, cobros y pagos, según los modelos disponibles.
En el apartado de estadísticas de ventas y compras dispondrá de listados por artículo, por categoría de material, por cliente o por proveedor, con posibilidad de comparar períodos para revisar la evolución del negocio en diferentes temporadas. También podrá revisar márgenes comerciales por referencia o familia según los modelos disponibles, consultar estadísticas por áreas de venta o por agente comercial, y revisar qué materiales o acabados concentran más margen para su empresa de revestimientos.
Los informes de artículos y stock son especialmente útiles en este sector: listados del stock que consta registrado por almacén, movimientos de entradas y salidas de material, rotación de artículos para revisar referencias de baja salida, cambios de precio de coste, artículos por debajo del stock mínimo configurado y consulta de las dimensiones y características registradas en la ficha de cada material. Esta información ayuda a revisar la gestión del almacén, tanto las roturas de stock en materiales de alta demanda como el inmovilizado excesivo en referencias de escasa rotación.
Desde el área de informes de clientes y proveedores podrá consultar listados de ventas por cliente y de compras por proveedor según los modelos disponibles, documentos pendientes de servir y un resumen de operaciones por día con desglose de impuestos aplicados. Para la revisión fiscal, el sistema incluye también el registro de facturas emitidas y recibidas, el resumen de facturas simplificadas y los datos útiles para preparar o revisar el modelo 347.
Los informes de cobros y pagos permiten revisar los cobros pendientes de clientes —especialmente relevante en suministros con facturación fraccionada— y los pagos pendientes a proveedores, con los listados de vencimientos de cobros y pagos según las fechas registradas.
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