En un supermercado de barrio la caja no para, el género rota rápido y los márgenes son estrechos. El pequeño comercio de alimentación compite con las grandes superficies sin su estructura, así que necesita una herramienta que agilice la venta y ayude a llevar el control sin complicarle la vida al propietario.
El software para supermercados de Verial es un ERP de gestión comercial con TPV pensado para el supermercado de proximidad y la tienda de alimentación de barrio o pueblo: caja rápida, control de stock, registro de caducidades y venta a peso. Está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para que autónomos y pequeños comercios preparen y emitan sus facturas desde el programa.
El TPV táctil está pensado para el ritmo de la caja: lectura por código de barras, búsqueda ágil de artículo, varias formas de pago en un mismo ticket —efectivo y tarjeta—, y arqueo y cierre de caja al final de la jornada. Permite emitir tickets, facturas simplificadas y facturas ordinarias directamente desde el mostrador.
Para el producto que se vende a peso —fruta, verdura, charcutería al corte—, el programa permite gestionar artículos por peso y puede trabajar con la balanza Dibal G-310 cuando está configurada, de modo que el peso pasa al ticket sin teclear; en otras operativas, el peso puede registrarse manualmente. Es una integración comercial para la venta; no genera etiquetado de trazabilidad reglamentaria.
Cada venta en caja procesa el stock del artículo, de forma que el inventario refleja las salidas registradas en el TPV. El control de almacén admite multi-almacén y permite consultar la ubicación registrada de los artículos cuando proceda, con avisos relacionados con el stock configurables en la ficha del artículo y propuesta de pedido revisable a partir del stock mínimo configurado o de las ventas registradas, para revisar las necesidades de reposición.
Cuando proceda, el lote y la fecha de caducidad pueden registrarse como datos introducidos en el programa, y consultarse los lotes que constan registrados en stock junto con la información de caducidad introducida. Es una gestión comercial de la información registrada; no constituye un sistema de trazabilidad reglamentaria.
El programa trabaja con los códigos de barras del producto y admite códigos propios y alternativos; a los artículos sin código les asigna uno automático. Permite imprimir etiquetas según el modelo definido, útil para el producto a granel o sin código de fábrica.
El programa registra las compras a fabricantes, distribuidores mayoristas y demás proveedores habituales del sector: pedidos enviados desde el propio programa, recepción de albaranes comparada contra el pedido y la misma referencia en varios proveedores con su coste comparativo, para revisar precios y condiciones de compra.
El programa maneja distintas tarifas y condiciones comerciales según la configuración utilizada, para diferenciar el precio del público general, del cliente habitual de cuenta o del pequeño mayoreo a bares y hostelería de la zona.
Para el cliente recurrente —bares, pequeña hostelería o vecinos de cuenta—, el programa permite trabajar con cuenta abierta: albaranes pendientes que pueden reunirse en una factura según la operativa disponible, límite de riesgo por cliente y varias direcciones de entrega registradas para el cliente.
Como módulo adicional, Verial dispone de una aplicación para tablet útil para el supermercado que reparte a domicilio o sirve a clientes de cuenta: recoger pedidos de clientes, emitir albaranes y consultar el catálogo con foto y los precios, con la información sincronizada con el programa de la oficina según la operativa del módulo. En operativa de autoventa, y según la configuración utilizada, puede emitirse la factura simplificada correspondiente.
El programa permite consultar los informes disponibles sobre ventas, compras, stock, cobros y pagos pendientes, según los modelos y filtros disponibles, para revisar la actividad registrada y preparar la información para la gestoría. La gestión que cubre Verial es comercial; para la contabilidad, la información puede facilitarse a la gestoría o asesoría.
El programa está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada, para preparar y emitir las facturas correspondientes desde el programa. Permite emitir facturas ordinarias y facturas simplificadas.
Verial es un ERP de gestión comercial para el supermercado de proximidad y la tienda de alimentación; no es una solución para grandes cadenas ni hipermercados, ni incluye integración con las centrales de compra del sector. Para el sector alimentario en su conjunto —incluida la fabricación y la distribución mayorista de alimentación— existe el sector hermano de Alimentación, y para tiendas especializadas en alimentación conviene usar el sector específico cuando exista: Cárnicas, Chacinerías y Charcuterías, Congelados o Panaderías. Para la tienda de surtido variado no alimentario existe el sector de Bazares.
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Con el programa de gestión para minimercados y pequeñas tiendas de alimentación, podrá dar de alta los artículos que necesite en el catálogo de productos. Desde productos frescos y de charcutería hasta productos envasados, bebidas, droguería o congelados: cada referencia tiene su propia ficha detallada dentro del software para supermercados de barrio.
En cada ficha de artículo podrá determinar un gran número de detalles útiles para el día a día de su tienda de alimentación: precio de coste, margen comercial, distintas tarifas y condiciones comerciales según la configuración utilizada, categoría o familia del producto, proveedor, fabricante, y los niveles mínimos y máximos de stock para revisar los niveles de mercancía. Además, podrán emitirse etiquetas según el modelo definido y consultarse informes de compras y ventas según los modelos y filtros disponibles, algo práctico para el control de inventario en pequeños supermercados.
El sistema de códigos de barras está integrado, permitiendo trabajar con formatos como EAN-13 y EAN-8, habituales en productos de gran consumo y alimentación. Esto significa que puede registrar entradas de mercancía y realizar ventas en el TPV del minimercado pasando el lector, ayudando a evitar confusiones entre referencias similares. El programa también admite códigos de barras alternativos por si una misma referencia se recibe con distintos códigos según el proveedor o la presentación.
La gestión del stock es uno de los puntos más útiles para los propietarios de tiendas de alimentación. El programa admite métodos de valoración de stock FIFO o LIFO según la configuración utilizada. El programa permite consultar el stock que consta registrado por almacén, junto con los valores máximo y mínimo configurados para el artículo.
Algo muy práctico es la posibilidad de incluir fotografías de sus artículos en la ficha, facilitando el reconocimiento visual tanto en el mostrador como en las consultas de precio desde el TPV. Esta presentación de imágenes resulta muy cómoda tanto para los empleados del punto de venta como para los responsables del negocio. Igualmente, el programa permite gestionar distintas tarifas de precios según la configuración utilizada, aplicando el precio que corresponda a clientes habituales de cuenta, pequeño mayoreo o venta al público general, dentro de una gestión de artículos para tiendas de alimentación.
Este software para gestionar pequeños supermercados Verial le permite crear las fichas de proveedores que necesite: fabricante, distribuidor mayorista, acreedores, proveedor de servicios, transportista u otros tipos de suministrador habitual en el sector de la alimentación. Disponer de un directorio de proveedores de su tienda de alimentación ayuda a agilizar los pedidos y a revisar el gasto en mercancía.
Podrá completar los datos básicos con información adicional muy útil en el día a día: métodos de pago y vencimientos, diferenciación entre dirección fiscal, comercial y de envío, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, como contratos o tarifas del proveedor, información de horarios de reparto, personas de contacto por departamento, y un campo de observaciones y avisos que puede mostrarse al abrir el documento de compra correspondiente. Además, el programa permite consultar el saldo pendiente de pago registrado y revisar los vencimientos correspondientes.
El software de Verial para mini-supermercados cuenta con varias opciones en cuanto a la gestión con proveedores, pudiendo realizar los documentos de compra habituales: crear pedidos de compra y enviarlos directamente a través del programa, recibir albaranes de entrada de mercancía, registrar facturas recibidas, realizar presupuestos de compra y gestionar devoluciones al proveedor cuando sea necesario. Los documentos de compra registrados quedan disponibles para su consulta y pueden relacionarse entre sí según la operativa disponible.
Una funcionalidad útil para los dueños de tiendas de alimentación es la posibilidad de especificar el tipo de portes en cada proveedor: si son pagados, debidos o recogida en almacén. Esta configuración se aplica en los documentos de compra, ayudando a evitar errores de facturación.
Además, con el programa para la gestión de su pequeña tienda de alimentación se puede trabajar con una propuesta de pedido a proveedor revisable en base a artículos que estén por debajo del stock mínimo configurado, o en base a las ventas registradas durante un periodo determinado; el responsable revisa y valida la propuesta antes de generar el pedido. Esto ayuda a revisar la reposición de los lineales del supermercado. El programa permite además revisar los vencimientos pendientes de pago y utilizar la confirmación rápida de múltiples pagos según la operativa disponible.
El software de gestión para tiendas de alimentación Verial le facilita crear las fichas de clientes que necesite, ya sean particulares, empresas o clientes de cuenta habitual de su supermercado de barrio. Podrá completar la información adicional que considere oportuna: formas de cobro y periodicidad, tarifa de precios asignada, descuentos en línea o por pronto pago, direcciones comercial, fiscal y de envío diferenciadas, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, y configurar avisos que puedan mostrarse al crear un documento para ese cliente. Todo esto ayuda a revisar los movimientos registrados de sus clientes habituales.
Para los supermercados y tiendas de alimentación que trabajan con clientes de cuenta o reparto a domicilio, el programa permite configurar un límite de riesgo por cliente: al crear o emitir un documento, el programa avisa si el cliente supera el importe establecido. Los documentos comerciales, como la factura o el albarán, pueden enviarse en PDF por correo electrónico desde el propio programa.
Nuestro software de gestión para supermercados permite trabajar con los documentos comerciales habituales para clientes: realizar presupuestos, crear pedidos y albaranes, emitir facturas, facturas simplificadas o tickets, gestionar devoluciones y llevar el registro de facturas emitidas. El programa está adaptado a Verifactu según la modalidad configurada, para preparar y emitir las facturas correspondientes desde el programa.
La gestión de cobros permite revisar los vencimientos pendientes y realizados, trabajar con los mandatos SEPA y la generación de remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente, y utilizar la confirmación rápida de múltiples cobros, muy útil para tiendas con varios clientes de cuenta que pagan periódicamente. La cadena documental de la venta permite trabajar con presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, relacionando o convirtiendo documentos según la operativa disponible para reducir tareas repetidas.
La información registrada permite revisar la actividad comercial de cada cliente según los modelos y filtros disponibles, facilitando la consulta de sus documentos, ventas, cobros y saldos registrados.
Con el software ERP para gestionar supermercados y pequeñas tiendas de alimentación Verial podrá consultar los informes disponibles para revisar la actividad registrada del negocio según los modelos y filtros disponibles.
Los modelos disponibles permiten revisar la actividad registrada de compras y ventas y comparar periodos cuando el modelo correspondiente lo permita.
También permiten consultar el margen comercial y la rotación de artículos cuando proceda, según los modelos y filtros disponibles.
El sistema dispone también de informes de cobros y pagos y de listados de vencimientos según las fechas registradas, para revisar los importes pendientes y realizados según los modelos disponibles.
Una vez generados, los informes del software para minimercados pueden visualizarse en pantalla, imprimirse, exportarse a Excel o guardarse en formato PDF, facilitando compartir la información con gestores o asesores fiscales y archivarla para consultas futuras.
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