El software ERP para empresas de Materiales de Construcción Verial está pensado para el almacén distribuidor de materiales para obra: el que suministra cemento, áridos, ladrillo, yeso, mortero, prefabricados, aislamiento, materiales de cubierta y un catálogo amplio que puede incluir además algo de pavimento, cerámica, saneamiento o pintura cuando el cliente lo pide en una sola compra. El cliente típico es B2B recurrente: constructora, promotora, cooperativa, autopromotor con licencia, albañil profesional y empresa de reforma, que pasa pedidos cada semana, entrega a varias obras y factura a fin de mes. Un mismo programa cubre la venta por palé, saco, caja o m³, la cuenta abierta B2B con multi-direcciones, el albarán de entrega en obra y el ciclo de pedido-albarán-factura.
Está adaptado a Verifactu y a la Factura Electrónica según la modalidad configurada. Tanto autónomos como pymes del sector pueden preparar y emitir sus facturas directamente desde el programa según la modalidad configurada.
El catálogo de un almacén de materiales se mide en unidades de medida múltiples según el producto: cemento por saco o por palé de 50 sacos; árido por m³ o por tonelada; ladrillo por unidad, por palé o por m² de paño levantado; yeso por saco o por palé; pavimento o cerámica por m²; tubería de PVC por metro lineal. Verial gestiona unidades de medida configurables por artículo y permite registrar la conversión entre unidad de compra y unidad de venta (compro palé de 50 sacos, vendo saco; compro tonelada, vendo m³), con cálculo del importe en cada línea del documento.
El sector vive del B2B con cartera recurrente. Verial lleva cuenta abierta con facturación a fin de mes, límite de riesgo por cliente, múltiples direcciones de envío imprescindibles cuando una constructora factura desde central pero recibe en varias obras simultáneamente, y vencimientos pactados a 30, 60 o 90 días según condiciones de cada cliente. Gestión de mandatos SEPA y remesas de cobro según el mandato correspondiente, disponible como módulo opcional. Admite multi-tarifa para PVP particular en mostrador, tarifa profesional para constructora habitual y tarifa especial para grandes cuentas con volumen pactado, ampliable con el módulo de tarifas avanzadas para tarifa por cliente, por familia de material o por volumen anual comprometido.
Cuando el suministro va a una obra grande con varias entregas en semanas o meses, Verial gestiona el ciclo presupuesto → pedido → albaranes parciales → factura: cada entrega genera su albarán parcial asociado al pedido original y al punto de entrega del cliente, y al final del periodo (semana, quincena, mes) se factura en bloque agrupando los albaranes de cada cliente. Para suministros por hitos en proyectos grandes, el programa admite facturación por fases vía factura proforma y conversión documental, manteniendo la relación documental con el presupuesto original aprobado. Es facturación comercial estándar, no son certificaciones técnicas firmadas por dirección facultativa, que son documentos de obra civil distintos.
Como módulo opcional, Verial dispone de una aplicación para tablet Android pensada para el trabajo fuera del almacén. Tiene dos usos típicos: el comercial que visita la obra o las oficinas de la constructora para presupuestar el suministro, consultar el catálogo con foto y precios actualizados según la sincronización disponible y registrar el pedido del cliente in situ; y la documentación de la entrega en cliente o punto de entrega, con el albarán de las unidades y formatos entregados según la operativa configurada. La tablet se sincroniza con el programa del almacén según la operativa del módulo, reduciendo la necesidad de volver a introducir la información. Este módulo es opcional, no viene en la instalación base.
El almacén de materiales típicamente trabaja con varios proveedores por familia: la misma marca de cemento la puede traer de la fábrica directamente o del distribuidor regional según urgencia; el ladrillo puede venir de tres cerámicas distintas según oferta. Verial permite registrar la misma referencia en varios proveedores con su coste comparativo, lanzar pedidos a proveedor según stock mínimo con una propuesta de pedido revisable, y recibir el albarán de proveedor comparado contra el pedido para revisar diferencias en cantidad o precio. La gestión de stock admite multi-almacén con ubicación física, útil para separar nave principal, parque exterior de áridos a la intemperie, zona de palés en patio y sede secundaria si la empresa tiene varias ubicaciones.
Aunque el grueso del negocio es B2B con cuenta abierta, el almacén de materiales también atiende venta puntual al particular desde mostrador, siempre gestionada por el personal del almacén (autopromotor, manitas, propietario que reforma su vivienda): se gestiona con TPV táctil que permite cobrar al contado con ticket simplificado, factura simplificada o factura nominativa cuando el cliente la pide, con multi-pago (efectivo, tarjeta, transferencia, mixto) y cierre de caja con arqueo al final de la jornada. Las entregas a cuenta del particular que paga una parte al hacer pedido y el resto al recoger también se pueden registrar desde el programa.
Verial permite enlazar ficheros externos (presupuesto firmado por la constructora, foto del material entregado en obra, albarán del transportista que entregó la mercancía en el almacén, factura del fabricante de cemento o cerámica, contrato marco con la promotora) desde su ubicación en el ordenador a la ficha del cliente, del artículo o del documento de venta. Incluye además generación de presupuestos, pedidos, albaranes, facturas proforma, facturas, devoluciones y tickets, con conversión entre documentos para reducir tareas repetidas. Permite trabajar con datos útiles para preparar o revisar el modelo 347 y con múltiples regímenes de IVA, incluyendo IVA general, IVA con recargo de equivalencia para el cliente minorista que lo aplique y, en su caso, IVA de caja.
Para que decida con criterio: Verial es un ERP de gestión comercial, no es software vertical técnico de obra civil ni de almacén logístico avanzado. No integra báscula puente para camión ni báscula industrial de pesaje en línea de producción, no gestiona hormigón fresco con tiempo de fraguado y caducidad operativa (esa logística la lleva la planta de hormigón con software vertical de hormigonera), no integra plataformas BIM, Revit ni AutoCAD para importar mediciones del proyecto, no calcula automáticamente la necesidad de material desde mediciones o desde el plano del arquitecto, no emite ni firma certificaciones técnicas de obra tipo dirección facultativa, libro de órdenes, libro de incidencias ni documentos de control de calidad de obra civil. No automatiza la trazabilidad reglamentaria de productos de construcción según el Reglamento UE 305/2011 de marcado CE (declaración de prestaciones, registro de lote para cada partida): los datos técnicos del producto pueden registrarse como campos auxiliares configurables y la documentación CE del fabricante se enlaza como fichero externo, pero la trazabilidad regulatoria por lote en el ciclo legal completo no la automatiza el programa. No tiene workflow cerrado de estados de pedido con cambios automáticos predefinidos, no tiene geolocalización del camión ni del repartidor en ruta, optimización GPS de cargas ni ETA al cliente, no automatiza control horario de fichaje, no tiene app de cliente para que constructora o autopromotor consulte pedidos online ni descargue el histórico, no firma digital del cliente en tablet sin Wacom, no tiene autoservicio tipo supermercado donde el cliente se cobre solo (todas las operaciones de cobro pasan por personal del almacén), no MRP, Gantt, planificación gráfica de operarios con calendario, tarjeta de fidelización con sistema de puntos, integración con marketplaces sectoriales, financiación al consumidor ni alertas proactivas automáticas por SMS o WhatsApp. Para empresas que ejecutan obra completa con varios oficios coordinados, existe el sector hermano Software de gestión para Construcción. Para empresas de reforma integral y empresas de albañilería, existen los sectores hermanos Reformas y Albañilería. Para almacén multisectorial genérico que no es específicamente de materiales de construcción (independientemente del género que se almacene y distribuya), existe el sector hermano Almacenes de Material. Para negocio especializado en un único material como foco principal, existen los sectores hermanos correspondientes: Cerámica, Pavimentos, Revestimientos, Suelos, Saneamientos, Pinturas, Mármoles y Granitos. Para instalador especializado de oficio (no almacén), existen los sectores hermanos Fontanería, Electricidad, Calefacción y Climatización. Para ferretería tradicional (tornillería, herramienta, menaje, hogar), existe el sector hermano Ferreterías.
Pruébelo gratis y compruebe si Verial encaja con su almacén de materiales de construcción antes de decidir.
El software ERP para materiales de construcción Verial permite crear y mantener fichas de clientes organizadas, adaptadas a las necesidades reales de almacenes distribuidores y empresas del sector. Cada ficha recoge los datos fiscales del cliente: NIF o CIF, nombre fiscal, régimen fiscal, dirección comercial, dirección fiscal y dirección de envío, facilitando la elaboración de la documentación comercial.
Desde la ficha de cliente se configuran también los datos de cobro: método de pago, periodicidad de vencimientos y la tarifa de precios asignada (A, B o C), lo que permite aplicar las condiciones comerciales según la tarifa configurada para cada tipo de cliente, ya sea una constructora, un autónomo de la reforma o un distribuidor mayorista de materiales. También es posible establecer descuentos por línea, descuentos por pronto pago y un importe máximo de riesgo: al crear o emitir un documento, el programa avisa si el cliente supera el importe establecido.
El programa de gestión para almacenes de construcción da acceso directo a los documentos de gestión habituales del cliente: creación de presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, devoluciones y facturas simplificadas o tickets, agilizando las operaciones comerciales desde un único entorno. Además, dispone de una pantalla de gestión rápida de pedidos y del estado de últimos pedidos, útil para consultar entregas pendientes en obra o en almacén.
La gestión de cobros está integrada: el sistema registra vencimientos, permite la confirmación rápida de múltiples cobros y permite gestionar los mandatos SEPA y generar remesas de cobro para tramitar los adeudos con el banco según el mandato correspondiente, algo habitual con clientes de gran volumen en el sector de la construcción.
Mediante sus diferentes solapas, la ficha de cliente permite completar información adicional: horarios de visita, personas de contacto, enlazar ficheros externos desde su ubicación en el ordenador o en la red de la empresa, según la configuración utilizada, y generar informes relacionados con ventas, cobros, saldos y movimientos. Todo ello proporciona un seguimiento centralizado de cada cliente.
El software ERP para materiales de construcción Verial permite crear las fichas de proveedores que precise su empresa, ya sean fabricantes, distribuidores mayoristas, proveedores de servicios o acreedores. Cada ficha centraliza la información de la relación comercial con el suministrador, facilitando una gestión ordenada de las compras.
La ficha de proveedor recoge los datos fiscales y comerciales necesarios: NIF, nombre fiscal, régimen fiscal, dirección comercial, dirección fiscal y dirección de envío, así como los datos de pago: método de pago, periodicidades de vencimiento y descuentos aplicados por defecto. Asimismo, permite indicar el tipo de proveedor (fabricante, distribuidor mayorista, transportista, acreedor, etc.), lo que facilita la clasificación y el filtrado en consultas e informes.
Una funcionalidad útil en el sector de la construcción es la posibilidad de configurar el tipo de portes en la ficha: pagados, debidos o a recoger en almacén. Esta configuración se aplica en los documentos de compra generados para ese proveedor, agilizando la elaboración de los pedidos.
El programa de gestión para almacenes de materiales de construcción ofrece acceso directo a los documentos de compra habituales con proveedores: creación de pedidos, envío de pedidos, recepción de albaranes, registro de facturas recibidas, elaboración de presupuestos y realización de devoluciones, cubriendo el ciclo de compra desde un único entorno.
La gestión de pagos está integrada: el sistema registra los vencimientos de facturas recibidas y permite consultar los importes pendientes de pago, además de la confirmación rápida de múltiples pagos, una función útil cuando se trabaja con varios proveedores de materiales de forma simultánea.
Además, es posible enlazar ficheros externos a cada ficha y consultar el historial de compras, saldos y movimientos por proveedor, lo que ayuda a revisar las compras y la gestión de las relaciones con los suministradores habituales del almacén.
El software ERP para materiales de construcción Verial dispone de un módulo de gestión de artículos y catálogo de productos, diseñado para gestionar la gran variedad de referencias habitual en este sector: materiales de cubierta, pavimentos, cerámicas, áridos, cementos, yesos, materiales de instalación, fontanería, herramientas y un amplio etcétera.
Cada artículo cuenta con su propia ficha donde se registra el nombre, descripción amplia, proveedor habitual, fabricante y categoría. En el apartado de precios se gestiona el coste manual, el último coste de compra, el margen comercial y el precio de venta con y sin impuestos, con actualización del coste al recibir albaranes de compra según la configuración. Esto permite revisar el coste y el margen comercial registrados de cada producto del almacén.
El módulo de tarifas permite configurar hasta tres tarifas de precios diferenciadas (A, B, C) ampliables con el módulo de tarifas avanzadas, que se asignan a cada cliente y se aplican en sus documentos de venta según la tarifa configurada. Útil para gestionar precios distintos según el tipo de comprador: constructoras, reformistas autónomos, particulares o distribuidores.
La gestión de stock ofrece control por almacén, con valores de stock mínimo y máximo configurables para cada referencia y ubicación. El sistema puede avisar cuando el stock que consta registrado es insuficiente para completar una operación según la configuración, y admite métodos de automatización de stock FIFO y LIFO según la configuración. La consulta rápida de precios y stock permite buscar artículos por código de barras o nombre y ver su precio, tarifa aplicable y stock que consta en cada almacén, sin necesidad de abrir la ficha completa.
Además, es posible asociar imágenes a cada artículo, utilizar campos auxiliares configurables como filtros de búsqueda en informes y gestionar artículos compuestos o con composición, útil para kits de instalación o conjuntos de materiales: el programa procesa el stock de cada componente al registrar la salida del conjunto según la composición definida. También se pueden emitir etiquetas de artículos y consultar informes de compras, ventas, márgenes y rotación según los modelos disponibles por referencia, categoría o fabricante.
Todo ello convierte el módulo de artículos de Verial en una herramienta para la gestión del catálogo y el inventario de cualquier empresa distribuidora de materiales de construcción.
Con el software ERP para materiales de construcción Verial podrá consultar modelos de informes y arqueos de caja para revisar la actividad económica y comercial registrada de su negocio.
El módulo de tesorería y caja permite realizar arqueos periódicos, registrar las operaciones de caja del día y ejecutar el proceso de arqueo rápido al cierre de jornada. También gestiona las remesas de efectos para cobros agrupados y dispone de listados de vencimientos previstos de cobros y pagos según las fechas registradas, útiles para revisar la tesorería en las próximas semanas, especialmente en empresas con clientes constructores que trabajan con vencimientos a 30, 60 o 90 días.
Los informes de ventas y compras ofrecen estadísticas con filtros disponibles por artículo, por categoría de producto, por cliente o proveedor, por período, por área de venta y por comisionista o agente comercial. El sistema calcula márgenes comerciales por referencia o familia de productos según los modelos disponibles, permitiendo revisar qué materiales concentran más ventas y margen según los listados y cuáles tienen menor rotación. También se pueden consultar las ventas por días, semanas u horas, lo que facilita revisar los picos de actividad del almacén.
Los informes de stock muestran el inventario que consta registrado por almacén, con detalle de referencias, tarifas, estantes y ubicaciones físicas, artículos vendidos por cliente y evolución de precios de coste. Para una empresa distribuidora de materiales de construcción, donde el volumen de referencias es elevado y los pedidos de obra pueden ser urgentes, disponer de esta información registrada es útil para revisar el servicio.
Entre los listados administrativos y fiscales destacan los resúmenes de facturas simplificadas, el registro de operaciones con desglose de impuestos, el resumen de IVA, los datos útiles para preparar o revisar el modelo 347, los consumos por cliente, el resumen de operaciones por día y el registro de documentos con detalle de vencimientos pendientes. Un conjunto de información administrativa y fiscal que facilita la revisión administrativa y fiscal junto con el asesor contable.
Una vez generados, los informes disponibles pueden visualizarse en pantalla, imprimirse, exportarse a Excel o guardarse en formato PDF, facilitando su consulta y archivo en cualquier momento.
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